200 likes | 574 Views
Menaxhimi i Projektit Java 9-10. Uran Rraci. MONITORIMI? Si do ta kishit monitoruar projektin e juaj ? Cilat jane pikat kryesore qe do te kishit monitoruar ?. Monitorimi i P rojekteve.
E N D
Menaxhimi i Projektit Java 9-10 UranRraci
MONITORIMI?Si do ta kishitmonitoruarprojektin e juaj? Cilatjanepikatkryesoreqe do tekishitmonitoruar?
Monitorimi i Projekteve • Monitorimi eshte regjistrimi dhe raportimi i informacionit qe lidhet me nje ose te gjitha aspektet e performances se projektit qe nje menaxher projekti ose te tjeret ne ndermarrje duane te dine. • Monitorimi eshte i ndryshem nga kontrolli, i cili perdor te dhena qe sigurohen nga monitorimi per te sjelle performancen aktuale ne nje gjendje te perafert me ate te planifikuar. • Nga vleresimi, nepermjet te cilit behen gjykimet per cilesine dhe efektivitetin e performances se projektit.
Pse na duhet Monitorimi? Monitorimi na nevojitet per te krijuar nje sistem informacioni i cili do t’iu jape menaxhereve te projektit informata qe atyre u nevojitet per te marre vendimet ne kohen e duhur, per te bajtur performancen e projektit sa me prane planit te projektit qe te jete e mundur.
Cikli – Planifikim – Monitorim - Kontrol Aspektet kryesore qe duhet planifikuar,monitoruar dhe kontrolluar jane: • Koha (skeduli) • Kostoja (buxheti) • Performanca (specifikimet) Ne ngritjen e nje sistemi te monitorimit behet: • Identifikimi i faktoreve kryesor qe duhet te kontrollohen. Psh: performanca, kostoja, dhe koha. • Plani i veprimit te projektit- paketa qe pershkruan se çfar do te behet • Matja e outputittefazave te ndryshme • Matja e performances se projektit- koha dhe kostoja Kriteret e performances standardet dhe procedurat e mbledhjes se te dhenave duhet te percaktohen per secilin nga faktoret qe do te maten.
CikliiKontrollitteProjektit 1. Percaktimi i qellimit 4. Matja e veprimit dhe reciklimi i projektit 2. Matja e Progresit 3. Krahasimi aktual me ate te planifikuar
Llojet e matjeve Pas mbledhjes se tedhenave, atomundtendahen ne ketokategori: FrekuencaNumerike: mbledhenlehtesishtdhezakonishtraportohen ne formetenjesiseosesiperqindje e njenumri Numratjotezgjedhurapomodifikuar:zakonishtraportohensikrahasimetedrejtperdrejta me njenumerteparashikuar TreguesitNumerikSubjektiv: vleresimesubjektiveqebehenngaindividetapogrupettecaktuara Indikatoret: per matjen e performances se individeveapogrupeve, MP zakonishtkrijonindikatorepermestecileveeshte me lehtematja e performances se tyre. MatjetVerbale: eshtematjeshume e perdorur, e cilasherben per matjen e karakteristikaveapo performance se individeve (p.sh. Komunikimi ne grup, moraliigrupit, eksperienca, etj).
Llojet e Raporteve Per qellimet e menaxhimit te projektit mund te konsiderojme tre lloje raportesh
Analiza e MomenteveKritike • Momentikritiksinjalizonperfundimin e hapaveterendesishemteprojektit • Momentetkritikemundtemotivojnegrupin • Momentetkritikeofrojneperiudhat e koheskumundterivleresohennevojat e klintitdhecdondryshim I mundshem I tyre • Momentetkritikeidentifikojnemomentetkryesoreteshqyrtimitteprojektit • Momentetkritikesinjalizojneanetaret e tjere se kurpritetqepuna e tyretenise
Kontrolli i projektit Kontrollieshteelementi I fundit ne zbatimin e ciklitteplanifikim-monitorim-kontrollit. Informacionimblidhetmbisistemin e performances, krahasohet me nivelin e deshiruaroseteplanifikuardhendermirrenveprimeneseperformanca/arritjetaktualedheatotedeshiruarakanedallimtemadh. Kontrollifokusohet ne 3 elementekryesore: • Performance • Kohe • Kosto
Kontrolli i Performances • Probleme teknike te paparashikuara qe mund te ndodhin • Burime te pamjaftueshme jane ne dispozicion kur ato nevojiten • Probleme te cilesise ose te sigurise • Klientet ndryshojne specifikimet e sistemit • Prishje teknologjike
Kontrolli i Kostos • Veshtiresite teknike kerkojne me shume burime (€) • Rritet puna e kerkuar • Ofertat ose vleresimet fillestare kane qene shume te ulta (oprimiste) • Raportimi I dobet, jo ne kohe • Buxheti jo i planifikuar mire • Ndryshime ne cmimet e mjeteve te nevojshme.
Kontrolli i Kohes • Veshtiresite teknike kerkojne me shume kohe • Rritet puna e kerkuar (klientet kane ndryshuar mendjen) • Vleresimet fillestare te kohes kane qene optimiste • Renditja e puneve nuk ka qene e sakte • Punet paraardhese nuk kane perfuduar me kohe
Qellimet kryesore te Kontrollit • Objektivatkryesoretekontrollitjane: • Arritja e rezultatevenepermjetndryshimitteaktiviteteve • Mbikeqyerja e asetevetendermarrjes • MP duhettekontrolloj: • Asetetfizike • Burimetnjerezore • Burimetfinanciare