1 / 13

Fra manuell til automatisk fakturahåndtering – erfaringer fra et umodent marked

Fra manuell til automatisk fakturahåndtering – erfaringer fra et umodent marked. Frokostseminar Bjørn Ove Klubbenes Fredrikstad kommune 26. februar 2009 Gjensidige. eFaktura Fredrikstad kommune. Fredrikstad kommune har ca 72000 innbyggere. 32 000 husstander 4000 leverandører

althea-hill
Download Presentation

Fra manuell til automatisk fakturahåndtering – erfaringer fra et umodent marked

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Fra manuell til automatisk fakturahåndtering – erfaringer fra et umodent marked Frokostseminar Bjørn Ove Klubbenes Fredrikstad kommune 26. februar 2009 Gjensidige

  2. eFakturaFredrikstad kommune • Fredrikstad kommune har ca 72000 innbyggere. • 32 000 husstander • 4000 leverandører • Fredrikstad kommene har over 140 virksomheter fordelt på 100 lokasjoner • 5500 ansatte • 5000 brukere av IT systemene • 300 applikasjoner • Driftsinnkjøp ca 750 mill NOK • Ca 100 000 inngående fakturaer pr år • Ca 240 000 utgående fakturaer pr år • Fredrikstad kommune skal være ledende servicekommune innen 2012

  3. eFaktura • 2000 Vedtak om å delta som pilot eHandel • 2001 Vedtak om å innføre eHandel • 2001 Markedsplassen åpnet. • 2005 Alle privatkunder får tilbud om eFaktura via sin bank • 2006 Innføring av flytsystem • 2006 Alle inngående fakturaer skannes • 2008 Første eFaktura (Telenor mobil) • 2008 8 leverandører med eFaktura (ca 15%) • 2009 20 leverandører er klare, noen venter på samtrafikk

  4. Leverandører 2008 • Canon • Christensens bakeri • Corporate express • Norengros Medi Partner • Telenor Business Norway • Telenor Mobil • Tine • Østfoldfrukt

  5. Nye Leverandører • Fasvo • Statens kartverk • Bodahl Johansen • DnB NOR finans(S) • Brio Lekolar • Nettbuss • Hafslund (mars 09) • ISS (S) • Manpower • Netcom • Storm Elektro • ProffPartner (Jernia) • Maik (Fredrikstad energi) • Fortum • Brødrene Dahl • Wenaas • Norgesgruppen • Telenor Telehuset(S) • Maske Gruppen(S) • Yara (S)

  6. eFaktura • Hvorfor bruker Fredrikstad kommune så store resurser, og så mye energi, på innføring av elektroniske faktura? • Svar: 10 000 000

  7. Erfaringer • Lite forståelse for gevinst • Ser på henvendelsen som et pålegg • Overraskende lite kompetanse • ERP leverandører ble tatt litt på ”senga” • Uenighet om standard • Forventninger om at vi skal betale kostnader.

  8. Erfaringer • Lite forståelse for bruk av egen visningsmal • Mangel på bransjespesifikke visningsmaler • Noen ERP leverandører tar seg godt betalt for å lage visningsmal • Det finansielle nettverket er lite villige til å tilpasse seg våre behov.

  9. Meldingssentraler • Manglende samtrafikk • Lite vilje til fremdrift • Hva med det finansielle nettverket? • Må vi være tilkoblet flere?

  10. Hva har vi oppnådd? • Årsfart på ca 20 000 eFakturaer • Når de 20 ”nye” er inne vil dette tilsvare ca 40 % av fakturamengden • Mål for 2009: - Minimum 50% av inngående fakturaer skal være eFaktura- Alle bedriftskunder skal ha tilbud om eFaktura fra FK innen utgangen av 2009.

  11. Hva forventer vi av oss selv • Automatching av standardfakturaer- Leasingavtaler- Abonnement- Faste bestillinger • Automatisk videresending i flytsystem • Økt bruk av elektronisk bestilling • Mer og bedre opplæring av ansatte • Aktiv deltagelse i forum som fremmer eFaktura og eHandel

  12. Hva forventer vi av andre • AT samtrafikkgruppen samarbeider • At det blir samtrafikk med finansnettverket • At staten øker tempoet • Bransjetillegg må standardiseres • Bedre katalogkvalitet • At lov om elektronisk faktura blir vedtatt- Tror ikke vi kommer utenom tvang. - Vi ligger langt etter våre naboland

  13. Takk for meg

More Related