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FORO UNIVERSITARIO EMPRESARIAL

FORO UNIVERSITARIO EMPRESARIAL. ÁREA DE FINANZAS. PROCEDIMIENTO DE RECAUDACIÓN. Enviar a finanzasfueunitec@hotmail.com : Nombre del profesor Materia(s) con que participa, número de alumnos, días y horario en que se imparte.

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Presentation Transcript

  1. FORO UNIVERSITARIO EMPRESARIAL ÁREA DE FINANZAS

  2. PROCEDIMIENTO DE RECAUDACIÓN • Enviar a finanzasfueunitec@hotmail.com : • Nombre del profesor • Materia(s) con que participa, número de alumnos, días y horario en que se imparte. • Nombre del alumno asignado como recaudador por materia y celular para contactarlo.

  3. Procedimiento de recaudación • Una vez recibidos los datos, FinanzasFUE elaborará paquetes que incluyen: • Recibo de efectivo para que el recaudador entregue por alumno, formato de registro para un control adecuado. Entrega tentativa 13 y 14 de octubre 2010. • Cuando el recaudador entregue dinero a un responsable del área de finanzas, este le entregará un recibo por el total entregado. • Cierre tentativo de recaudación 23 de octubre 2010.

  4. Procedimiento de recaudación

  5. Procedimiento de Recaudación Una vez cerrado el ciclo de recaudación se publicará en www.forouniversitarioempresarial.yolasite.com la información de Finanzas en cuanto a total recaudado, lista de alumnos que aportaron, información relevante entre otros. Así se dará inicio al proceso de erogación.

  6. Proceso de Erogación • Para la erogación del presupuesto, cada encargado de área autorizado enviará a finanzasfueunitec@hotmail.com su presupuesto final para trabajo, el cual es total es decir; después de enviado cualquier modificación extra deberá ser autorizada por el comité. • Deben tener a consideración: • Cada gasto deberá de estar respaldado por un ticket , nota de remisión oficial (con datos oficiales del proveedor, no se aceptarán notas en blanco de papelería).

  7. Proceso de erogación • Al hacer entrega del dinero, el responsable (Jonathan Padilla) entregará un recibo de dinero especial, el cual debe de contener al menos 3 firmas, dos de ellas obligatorias (Jonathan Padilla y el Profesor Artemio Hernández, encargado de egresos) y una firma aleatoria (Profesor José Luis Hernández, Yerali Urbina o René Hernández).

  8. Proceso de recaudación • Después de la erogación del presupuesto, cualquier sobrante será devuelto a Finanzas FUE el cual entregará un recibo de devolución, para que el comité organizador será el encargado de decidir que hacer con el sobrante.

  9. Información • Se publicará en internet la situación de las finanzas cada tercer día después de las 23hrs, y hasta cada día según se registren movimientos de dinero. • Dudas de procedimiento: René D. Hernández Ramírez 044 55 3500 0514 5780 5208 finanzasfueunitec@hotmail.com

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