1 / 41

Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

Welkom. Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012. Overzicht programma. Cursus puntenenveloppen: Reglementering Soorten punten Ambten/functies Inzetbaarheid Aanstelling. Overzicht programma. Cursus puntenenveloppen: Prestatieregeling Vervangingen Vaste benoeming

amandla
Download Presentation

Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Welkom Opleiding voor schoolsecretariaten2011 - 2012

  2. Overzicht programma Cursus puntenenveloppen: • Reglementering • Soorten punten • Ambten/functies • Inzetbaarheid • Aanstelling opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  3. Overzicht programma Cursus puntenenveloppen: • Prestatieregeling • Vervangingen • Vaste benoeming • WTW-administratieve hulp • Aandachtspunten opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  4. 1. Reglementering • Scholengemeenschappen basisonderwijs van 30/06/2005 (BaO/2005/11) • Personeelsformatie in het Gewoon Basisonderwijs van 29/06/2005 (BaO/2005/09) of Personeelsformatie in het Buitengewoon Basisonderwijs van 29/06/2005 (BaO/2005/10) • Puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs : personeelsformatie en personeelsaspecten van 30/06/2005 (BAO/2005/12) opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  5. 1. Reglementering • Praktische schikkingen bij omzendbrief BAO/2005/12 van 30/06/2005 (PERS/2005/10/ps) • Invullen van de BaO-formulieren van 06/10/03 (BaO/2003/04) of Invullen van de BKL-formulieren van 06/10/2003 (BaO/2003/05) opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  6. 1. Reglementering Relevante zoekwoorden in “WETWIJS” Puntenenveloppe basisonderwijs BAO-formulieren BKL-formulieren Scholengemeenschappen opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  7. 2.1 Punten op niveau school 2.1.1. School maakt deel uit van SG enveloppe administratieve ondersteuning maximum 10% mag overgedragen worden naar de scholengemeenschap (samengelegde punten) in te richten ambt: administratief medewerker enveloppe coördinatie ICT-beleid maximum 10% mag overgedragen worden naar de scholengemeenschap (samengelegde punten) in te richten ambt: ICT-coördinator punten zorg die door de scholengemeenschap aan de school worden toegekend in te richten ambt: zorgcoördinator 7 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  8. 2.1 Punten op niveau school 2.1.2. School maakt geen deel uit van SG enveloppe administratieve ondersteuning in te richten ambt: administratief medewerker enveloppe coördinatie ICT-beleid enkel indien school deel uitmaakt van een “ICT-samenwerkingsplatform in te richten ambt: ICT-coördinator enveloppe zorg tot 2013-2014 enkel gewoon BaO in te richten ambt: Zorgcoördinator 8 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  9. 2.1.3. Alle punten op niveau school zijn “gekleurd” = punten kunnen niet overgedragen worden van ene enveloppe naar andere 2.1.4. Bij overdragen punten naar de scholengemeenschap rekening houden met vaste benoemingen (geen TBSOB veroorzaken) 2.1.5. Punten op niveau school = Oorsprong OMkadering: 00 2.1 Punten op niveau school 9 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  10. 2.2 Punten op niveau SG 2.2.1. enveloppe stimulus vrij aan te wenden in te richten ambten/functies: administratief medewerker, ICT-coördinator, zorgcoördinator, stafmedewerker, directeur coördinatie scholengemeenschap 2.2.2. enveloppe zorg minstens 90% van deze enveloppe moet verdeeld worden over de scholen van de scholengemeenschap de punten die overblijven na deze verdeling blijven op niveau scholengemeenschap in te richten ambt/functie: zorgcoördinator, stafmedewerker-zorgcoördinator 10 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  11. 2.2 Punten op niveau SG 2.2.3. samengelegde punten de punten die de scholen vanuit hun enveloppe(n) voor administratieve ondersteuning en/of coördinatie ICT beleid overdragen aan de scholengemeenschap in te richten ambten/functies: administratief medewerker, ICT-coördinator, zorgcoördinator, stafmedewerker, directeur coördinatie scholengemeenschap 2.2.4. De punten afkomstig van 2.2.1., 2.2.2. en 2.2.3. vormen samen de “punten scholengemeenschap” 11 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  12. 2.2 Punten op niveau SG 2.2.5. bij verdeling punten zorg naar de scholen rekening houden met vaste benoemingen: geen TBSOB veroorzaken 2.2.6. punten scholengemeenschap = Oorsprong OMkadering: 07 2.2.7. punten scholengemeenschap zijn niet vatbaar voor vaste benoeming 12 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  13. 3. Ambten/functies 3.1. ambten (zowel niveau school als SG) 3.1.1. administratief medewerker 3 opleidingsniveaus: HSO (63 ptn) , PBA (82 ptn) , MA (120 ptn) geen uitgestelde bezoldiging aanstelling tot 31/08 3.1.2. ICT-coördinator 3 opleidingsniveaus, MAAR 5 puntenniveaus HSO: (63 ptn) , PBA (82 ptn/85 ptn) , MA (120 ptn/126 ptn) uitgestelde bezoldiging aanstelling tot 30/06 13 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  14. 3. Ambten/functies 3.1.3. zorgcoördinator 2 opleidingsniveaus: PBA (85 ptn) , MA (126 ptn) uitgestelde bezoldiging aanstelling tot 30/06 3.1.4. Het schoolbestuur of de SG kiest vrij in welk opleidingsniveau en/of puntenniveau een betrekking wordt ingericht 14 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  15. 3. Ambten/functies 3.2. functies (enkel op niveau SG) 3.2.1. stafmedewerker scholengemeenschap altijd verbonden aan onderliggend ambt onderliggend ambt: administratief medewerker, ICT-coördinator, zorgcoördinator, (kleuter)onderwijzer(asv) voldoen aan de bekwaamheidsvereisten van het onderliggend ambt recht op wedde verbonden aan onderliggend ambt opbouw rechten in onderliggend ambt (vb. TADD) 15 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  16. 3. Ambten/functies aanstelling: tijdelijk – rechtstreeks vastbenoemd – via verlof Tijdelijk Andere Opdracht (Do 019) einde aanstelling afhankelijk van onderliggend ambt puntengewicht afhankelijk van onderliggend ambt  verschillende tabellen: zie omzendbrief BaO/2005/12 punt 1.4.1 voor beleids- en ondersteunend personeel punt 1.4.2.3.2. voor onderwijzend personeel in de zending: altijd ambtscode onderliggend ambt + vakcode 805 (stafmedewerker) stafmedewerker is klas- en schoolvrij !!! (mag niet worden gebruikt om klassen te splitsen) 16 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  17. 3. Ambten/functies 3.2.1.1. Voorbeeld 1: stafmedewerker 01.09.2011: Tijdelijk zorgcoördinator PBA: • halftijds aangesteld niveau school (12u eigen enveloppe - 6u punten scholengemeenschap). • halftijdse opdracht op niveau scholengemeenschap stafmedewerker-SG Eén bericht met geldigheidsdatum 01.09.2011: • RL 1 / zorgcoördinator PBA (ambt 251) / 12u ATO 02 / einddatum 30.06.2012 / OOM 00 • RL 1 / zorgcoördinator PBA (ambt 251) / 6u ATO 02 / einddatum 30.06.2012 / OOM 07 • RL 1 / zorgcoördinator PBA (ambt 251) / vakcode 805stafmedewerker-SG / 18u ATO 02 / einddatum 30.06.2012 / OOM 07 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  18. 3. Ambten/functies 3.2.1.2. Voorbeeld 2: stafmedewerker 01.09.2011: kleuteronderwijzer ASV vast 22/22: • aangesteld voor 8u als stafmedewerker-SG op niveau SG (onderliggend ambt blijft kleuteronderwijzer-ASV) Eén bericht met geldigheidsdatum 01.09.2011: • RL 1 / kleuteronderwijzer ASV / 22u ATO 04 / einddatum oneindig / + de opdrachtgebonden dienstonderbreking verlof TAO voor 8u met einddatum 30.06.2012 / OOM 00 • RL 1 / kleuteronderwijzer ASV / vakcode 805stafmedewerker-SG / 8u ATO 02 / TAO / einddatum 30.06.2012 / OOM 07 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  19. 3. Ambten/functies 3.2.2. directeur coördinatie SG (DIRCO) altijd verbonden aan onderliggend ambt onderliggend ambt: directeur voldoen aan de bekwaamheidsvereiste van het ambt van directeur: ten minste PBA + Bewijs Pedagogische Bekwaamheid recht op wedde van de school waaraan administratief verbonden (barema 779, 828 of 879 ) 1 of 2 halftijdse functies of 1 voltijdse functie (60 ptn per halftijdse functie of 120 voor voltijdse functie) 19 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  20. 3. Ambten/functies aanstelling: tijdelijk  rechtstreeks vastbenoemd  via verlof Tijdelijk Andere Opdracht (Do 019) einde aanstelling 31/08 in de zending: altijd ambtscode 13 (directeur) + vakcode 806 (DIRCO) DIRCO is school- en klasvrij 20 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  21. 3. Ambten/functies 3.2.2.1. voorbeeld directeur coördinatie SG 01.09.2011: • Vastbenoemd directeur 24/24 wordt voltijds directeur coördinatie-scholengemeenschap. Eén bericht met geldigheidsdatum 01.09.2011: • RL 1 / directeur / 24u ATO 04 / einddatum oneindig / OOM 00 / + de opdrachtgebonden dienstonderbreking verlof TAO voor 24u met einddatum 31.08.2012 • RL 1 / directeur / vakcode 806 coördinatie SG / 24u ATO 02 / TAO / einddatum 31.08.2012 / OOM 07 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  22. 3.3 Overzicht ambten niveau school 22 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  23. 3.4 Overzicht ambten/functies SG 23 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  24. 4. Inzetbaarheid Beleids- en ondersteunend personeel: aanstelling in en affectatie aan één of meerdere scholen Afspraken binnen SG omtrent inzetbaarheid (autonomie) – werken “in” en “voor” de scholengemeenschap Opgelet: dienstonderbrekingen 24 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  25. 5. Aanstelling 5.1. puntengewicht(kostprijs van aanstelling) per personeelslid per instelling per ambt per opleidingsniveau per oorsprong omkadering 25 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  26. 5. Aanstelling 5.2 Eénpuntenkwestie Meerdere personeelsleden – zelfde ambt, opleidingsniveau – zelfde oorsprong omkadering (OOM) – zelfde instelling: nooit meer punten inleveren dan wanneer slechts één personeelslid aangesteld wordt Ook een opsplitsing opdracht in vastbenoemde en tijdelijke uren bij één personeelslid mag geen meerkost betekenen 26 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  27. 5. Aanstelling 5.2.1. Voorbeeld 1 van de éénpuntenkwestie: School heeft 63 punten administratieve ondersteuning en kiest voor opleidingsniveau Hoger Secundair Onderwijs (HSO) als één personeelslid aangesteld wordt is dit 1 x 36/36 administratief medewerker (AM)-HSO = 63 punten als het om 2 halftijdse personeelsleden gaat is dit 2 x 18/36 AM-HSO = 2 x 32 punten, waarvoor slechts 63 punten worden aangerekend 27 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  28. 5. Aanstelling 5.2.2. Voorbeeld 2 van de éénpuntenkwestie: School heeft 28 punten voor zorgbeleid en kiest voor opleidingsniveau Professionele Bachelor (PBA – vroegere HOKT) als dit aan één personeelslid wordt gegeven komt het neer op 12/36 zorgcoördinator (ZC)-PBA = 28 punten als dit personeelslid al 10/36 vastbenoemd is als ZC-PBA (24 punten) en 2/36 tijdelijk ZC-PBA is (5 punten), zou dit mogelijks 29 punten (24 + 5 ) kosten maar er worden slechts 28 aangerekend 28 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  29. 6. Prestatieregeling Alle personeelsleden aangesteld op basis van puntenenveloppen: 36 klokuren(dus ook: indien elektronische zending in 24sten of 22sten voor bv onderwijzer-stafmedewerker) 36 klokuren =totale opdracht (niet noodzakelijk te presteren binnen de school) 29 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  30. 7. Vervanging Vervangingen: zorgcoördinator en ICT-coördinator: vanaf 10 werkdagen afwezigheid titularis stafmedewerker: vanaf 10 werkdagen afwezigheid titularis dirco: vanaf eerste dag afwezigheid en ook tijdens juli en augustus mogelijk administratief medewerker: vanaf 10 werkdagen afwezigheid titularis (opgelet: zomervakantie!) Voor alle personeelsleden aangesteld via punten: geen vervanging korte afwezigheid (VKA) geen vervanging één- of tweeklassige vestigingsplaats 30 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  31. 7. Vervanging • steeds in zelfde ambt • niet noodzakelijk in zelfde opleidingsniveau • punten van titularis blijven tellen • vervanger wordt betaald volgens zijn/haar bekwaamheidsbewijs ( hoger of lager dan titularis)  verduidelijking aan de hand van enkel voorbeelden opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  32. 7. Vervanging Voorbeeld 1 • Adm. medewerker HSO barema 202 wordt vervangen door adm. medewerker PBA barema 158 voor 36/36  zonder meerkost punten maar betere bezoldiging interimaris Voorbeeld2 • ICT-coördinator MA barema 501 wordt vervangen door ICT-coördinator PBA (82ptn) barema 158 18/36  zonder wijziging punten maar lagere bezoldiging interimaris opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  33. 8. Vaste benoeming en affectatie/mutatie BOP 8.1. Vacantverklaring en vaste benoeming: per school en hoofdstructuur per personeelslid per puntenenveloppe per ambt en per opleidingsniveau 33 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  34. 8. Vaste benoeming en affectatie/mutatie BOP Maar: TADD in ambt (niet opleidingsniveau!) Administratief medewerker–PBA kan als TADD’er uren opeisen als administratief medewerker-HSO (maar dan ook in niveau HSO!) kan rechten niet doen gelden als administratief medewerker-master (MA), want geen VE Elke 1e van de maand kan opwaardering naar hoger opleidingsniveau, rekening houdend met de punten én mits toestemming personeelslid (degradatie kan niet) Affectatie/mutatie: BuBAO = gewoon BAO 34 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  35. 8. Vaste benoeming en affectatie/mutatie BOP 8.2. Vaste benoeming na TAO: 360 dagen dienstanciënniteit in ambt van vaste benoeming vaste benoeming kan voor volume aan uren waarvoor je TAO nam, ongeacht of je effectief TAO nam naar ambt van vaste benoeming voorbeeld 35 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  36. 8.2. Vaste benoeming na TAO • 8.2.1.VOORBEELD 1/9/2010 30/6/2011 1/9/2011 1/1/2012 Zorg TAO 18/36 ICT TAO 14/36 VB zorg 14/36 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  37. 9. Wedertewerkstelling (WTW) administratieve hulp Blijft voorlopig hetzelfde als voorheen Structureel boventalligen of TBS Medex Toegewezen aan scholengemeenschap (Vlaamse Reaffectatiecommissie) Functie: administratieve ondersteuning als WTW administratieve hulp (ambtcode 165) Melding TBSOB (+ eventueel DO 067 “TBS pensioencommissie”) op school van vaste benoeming Melding WTW met ambt 165 als ATO 2 en OOM 00+aanduiding “W” (veld waar ook Reaffectatie staat) 37 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  38. 9. WTW administratieve hulp Prestatieregeling: voltijds = 36 uur Wedde van vaste benoeming Vervanger bij DO 067 doorsturen met ATO 2 (=“valse ATO2” + in opmerking naam titularis) WTW Administratieve hulp kan NIET vervangen worden bij afwezigheid 38 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  39. 9. WTW adm. hulp: voorbeeld • Vastbenoemd onderwijzer: door Medex definitief ongeschikt verklaard voor het ambt van onderwijzer maar wel geschikt voor uitoefening van een administratieve functie • Zending • RL 1 /onderwijzer/ 24u ATO 4 /+melding TBSOB/ einddatum oneindig / + de opdrachtgebonden dienstonderbreking 067 – TBS pensioencommissie met einddatum 31-08 / OOM 00 • RL 1 wedertewerkgestelde administratieve hulp – ambt 165/”W”/ 36u ATO 2 met einddatum 31-08 / OOM 00 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  40. 10. Aandachtspunten Moederschapsbescherming & Bedreiging door beroepsziekte voor BOP administratief personeel: kan niet zorgcoördinator en ICT-coördinator  mogelijk indien: gewone voorwaarden MB/BZ vervuld zijn hoofdstructuur 111 omzetting van aanstelling van HS 211 naar HS 111 kan niet 28 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  41. Vragen? opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

More Related