1 / 38

Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

ABC-cursus. Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012. Inleiding (1). SCHOLENMATERIE Doel van deze cursus? ABC voor beginners Hoe is de cursus opgebouwd? Communicatiestroom tussen school en AgOD i Processen tijdens een schooljaar.

lakia
Download Presentation

Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ABC-cursus Opleiding voor schoolsecretariaten2011 - 2012

  2. Inleiding (1) SCHOLENMATERIE • Doel van deze cursus? • ABC voor beginners • Hoe is de cursus opgebouwd? • Communicatiestroom tussen school en AgODi • Processen tijdens een schooljaar. Kwaliteit is afhankelijk van de gegevens die bezorgd worden door de scholen! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  3. Inleiding (2) • Onderwijsketting leerlingen Leerlingenadministratieen het leerlingendossier -> Afdeling scholen basisonderwijs en CLB Lestijdenpakket … Personeelsadministratie en het personeelsdossier -> Afdeling personeel basisonderwijs en CLB personeel opleiding schoolsecretariaten 2011 – 2012

  4. Terminologie (1) Wat is een school /niveau / vestigingsplaats /administratieve groep? -> Een voorbeeld: Basisschool “De Ballon” voor gewoon onderwijs instellingsnummer 15 • Administratieve vestigingsplaats 1 (= administratieve zetel van de school): Kerkstraat 9 in Antwerpen • Niveau kleuteronderwijs – hoofdstructuur 111 • Administratieve groep: kleuterklas • Niveau lager onderwijs – hoofdstructuur 211 • Administratieve groepen: 1stelj, 2elj, 3elj • Vestigingsplaats 2: Kaartweg 6 in Antwerpen • Niveau lager onderwijs – hoofdstructuur 211 • Administratieve groepen: 4elj, 5elj, 6elj opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  5. Terminologie (2) Wat is een BO-school /type / pedagogische eenheid of leerlingengroep? -> Een voorbeeld: Basisschool “Het Zonnetje” voor buitengewoon onderwijs instellingsnummer 16 • Administratieve vestigingsplaats 1: Spijkerstraat 9 in Gent • Niveau kleuteronderwijs – hoofdstructuur 121 • Administratieve groep kleuterklas type 4* • PE1, PE2 • Niveau lager onderwijs – hoofdstructuur 221 • Administratieve groepen: lager ond. type 4* en type 8** • PE1, PE2, PE3, PE4 *Type 4 -> leerlingen met lichamelijke handicap **Type 8 -> leerlingen met leerstoornissen Een leerlingengroep volgt samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit. opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  6. Terminologie (3) BO: buitengewoon onderwijs dat aangepast is aan de opvoedings- en onderwijsbehoeften van kinderen. De types: • type 1 - licht mentale handicap; • type 2 - matige of ernstige mentale handicap; • type 3 - ernstige emotionele en/of gedragsproblemen; • type 4 - fysieke handicap; • type 5 - opgenomen in ziekenhuis of preventorium; • type 6 - visuele handicap; • type 7 - auditieve handicap; • type 8 - ernstige leerstoornissen. De types 1 en 8 -> enkel in lager onderwijs; niet in kleuteronderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  7. Terminologie (4) • Programmatie van een school: oprichting • Herstructurering van een school: wijziging in de structuur van een school door oprichten/afschaffen van een vestigingsplaats/niveau (+ in BO: wijziging op vlak van leerlingengroepen en/of types) • Fusie van scholen : de samenvoeging tot één (nieuwe) school van twee of méér scholen • Teldag (1ste schooldag van oktober/februari) • Instapdag (1ste schooldag na zomer-, herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie, 1ste schooldag februari en na hemelvaart) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  8. Terminologie (5) • GOK: gelijke onderwijskansen • GON: geïntegreerd onderwijs • samenwerking tussen gewoon en BO • voor leerlingen met handicap en/of leer- en opvoedingsmoeilijkheden • volgen les in gewoon onderwijs • met hulp vanuit het buitengewoon onderwijs • begeleiding kan niveau-overschrijdend • ION: inclusief onderwijs • AN: anderstalige nieuwkomers • GAN: gewezen anderstalige nieuwkomers • LVB: levensbeschouwelijke vakken • … opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  9. Gegevensdoorstroom (1) • Hoe gebeurt de communicatie? • Zendingen • Formulieren • Dienstbrieven • E-mail -> nazicht formulier BAO ‘Algemene gegevens’! • Telefoon -> contactpersonen AgODi-website opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  10. Gegevensdoorstroom (2) Doorgeven schoolgegevens Leerplichtcontrole Verificatie Inschrijving en registratie leerlingen en aanwezig-heden Elektronische zendingen van leerlingengegevens en terugzendingen Dienstbrieven ivm omkadering en toelagen BAO-formulieren opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  11. Inschrijving (1) • Inschrijving leerling • Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement • Inschrijvingsregister = verplicht werkinstrument voor elke school! • Inschrijvingsregister per schooljaar en vestigingsplaats opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  12. Inschrijving (2) • Info: • Wetwijs ‘inschrijving’ & ‘GOK’ • Regelgeving omzendbrief BaO/2006/01Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs (13/06/2006) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  13. Inschrijving (3) • Toelatingsvoorwaarden • Leeftijd & afwijking na advies CLB en klassenraad • Aanwezigheid in kleuteronderwijs of taalproef voor 5- en 6-jarigen in lager onderwijs • Inschrijvingsverslag (attest en protocol) voor buitengewoon onderwijs • Info: • Wetwijs ‘Toelatingsvoorwaarden’ opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  14. Inschrijving (4) • Inschrijvingsdocumenten: • identiteitsbewijs (rijksregisternummer ! ) • attesten trekkende bevolking (Roma…) • attesten plaatsing (coëff. 1,5) • formulier keuze levensbeschouwelijke vakken • formulier leerlingenkenmerken • (evt verklaring ‘anderstalige nieuwkomer’) … Formulieren laten ondertekenen én dateren! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  15. Inschrijving (5) • Registratie in de databank • Stamboek • Uniek stamnummer • Begindatum & instapdata (< 3-jarigen) • Uitprint voor verificateur • Overzichtslijst met leerlingenaantallen • Info • Wetwijs ‘Controle leerlingen in het gewoon/buitengewoon onderwijs’ opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  16. Leerlingenzendingen (1) EDISON: • Elektronisch Doorgeven van Informatie tussen Schoolinstellingen en het Onderwijsdepartement • sinds 1995 • sinds 2008: WebEDISON • helpdesk Edison: 02 553 90 90 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  17. Leerlingenzendingen (2) Zending 1 oktoberGON-zending Zending 1 februari Zending eerste drie schooldagen Zending 30/06 kleuter-aanwezigheden Zendingen problematische afwezigheden opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  18. Leerlingenzendingen (3) Welke zendingen? • Aanwezigheden eerste 3 schooldagen september • Voor alle leerlingen: de identiteits- en aanwezigheidsgegevens • Leerlingen 1e schooldag oktober/februari • Voor alle leerlingen: de identiteits- en inschrijvingsgegevens opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  19. Leerlingenzendingen (4) • Leerlingen geïntegreerd onderwijs (GON) 1e schooldag oktober • Voor alle leerlingen met GON-begeleiding: de identiteits- en inschrijvingsgegevens, gegevens ivm de handicap… • Deze zending gebeurt door de begeleidende school voor buitengewoon onderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  20. Leerlingenzendingen (5) • Aanwezigheden kleuters laatste schooldag • Voor alle niet-leerplichtige kleuters: de identiteits- en aanwezigheidsgegevens • Zending problematische afwezigheden (PA) • Voor leerplichtige leerlingen met meer dan 30 halve dagen problematische afwezigheid: de identiteits- en inschrijvingsgegevens en info ivm de PA (max. 1 zending per leerling) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  21. Leerlingenzendingen (6) • Algemeen principe: Een nieuwe zending overschrijft volledig de voorgaande zending! (-> 3/9, 1/10, 1/2, 30/6) • Opgelet: Rechtzetting zending problematische afwezigheid kan enkel na annulatievan vorige zending opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  22. Leerlingenzendingen (7) Terugzendingen • Info over doorgestuurde gegevens: • Leerlingenaantallen + alle details -> Print BAO4 of BKL en GOK-kenmerken -> zelfcontrole! • Info over de verwerking v/d zending: • Goed verwerkt • Verwerkt maar met fouten • Niet verwerkt en (fatale) fouten -> opnieuw! • Extra • Leerlingenkenmerken • Rijksregisternummers opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  23. Leerlingenzendingen (8) • Info: • Wetwijs ‘Zending van leerlingengegevens in het basisonderwijs’ • Vragen? • Inhoudelijke vragen en bv vragen ivm identiteitsgegevens: • AgODi-contactpersonen • Softwareproblemen • Softwareleverancier opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  24. Leerlingenzendingen (9) E-mail:leerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen.be Gewoon onderwijs: Antwerpen: 02 553 99 32 Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 02 553 92 17 Limburg: 02 553 99 33 Oost-Vlaanderen: 02 553 92 05 Vlaams-Brabant: 02 553 92 17 West-Vlaanderen: 02 553 93 87 Buitengewoon onderwijs: 02 553 92 04 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  25. Schoolveranderingen (1) • Schriftelijk na 1ste schooldag van september • Nieuwe school zorgt dat documenten OK zijn • Aangetekend • Rechtsgeldig eerstvolgende schooldag na melding • Getekend en gedateerd ontvangstbewijs • Rechtsgeldig eerstvolgende schooldag na ontvangstmelding opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  26. Schoolveranderingen (2) Voorbeeld ter verduidelijking: • Een kleuter is vanaf 1/9 ingeschreven in school A maar was er nog niet aanwezig. Na de paasvakantie start hij in school B. Pas de 1ste schooldag na deze vakantie worden de documenten ingevuld. -> School B stuurt ‘melding schoolverandering’ naar school A. -> Kleuter telt niet mee voor instap na de paasvakantie. opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  27. Aanwezigheden (1) • Bijhouden van aanwezigheidsgegevens • Aanwezigheidsregisters • Extra info: stamboeknummer, adressenlijst, keuze LBV, … • Uitschrijvingen (streep tot einde schooljaar) • Late inschrijvingen (onderaan klasgroep, stamnr. vermelden) • Paraferen van de registers opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  28. Aanwezigheden (2) • Codes kleuteronderwijs • L = te laat gekomen • A= afwezig (ook bij ziekte, revalidatie…) • Vertikaal streepje (l) = aanwezig  Aandacht voor leerplichtige kleuters; codes lager onderwijs gebruiken!  Evt. subtotalen bij kleuters ifv de toelatingsvoorwaarden lager onderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  29. Aanwezigheden (3) • Codes lager onderwijs • Code Z bij ziekte (> ouders) of code D (> arts) • Code H bij revalidatie + revalidatiedossier • Code R bij religieuze feestdag, begrafenis… • mits officieel doc./verklaring ouders • Andere codes zoals Q, S, P, O, … • mits doc./verklaring ouders én toestemming directie! • Code B bij ongewettigde afwezigheid + begeleidingsdossier… opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  30. Aanwezigheden (4) • Info: • Wetwijs ‘Aanwezigheden’ • Omzendbrief ‘Aanwezigheden in het basisonderwijs’ BAO/2002/11 - Omzendbrief ‘Aanwezigheden in het basisonderwijs’ opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  31. Klasseren • Algemene regel: • Inschrijvingsdocumenten • Formulieren leerlingenkenmerken (GOK-formulieren) • Inschrijvingsverslagen (BO-attesten en protocols)… Steeds stamnummer vermelden op de documenten en ze op stamnummer klasseren • Afwezigheidsattesten: Chronologisch geklasseerd per leerlingengroep en per leerling • Formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken: Op stamnummer of alfabetisch per leerlingengroep opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  32. Verificatie (1) • O.a. controle van de leerlingengegevens • Inschrijvingsregister • Stamboekregister • Inschrijvingsdocumenten • Toelatingsvoorwaarden en afwijkingen • Aanwezigheidsregisters • Begeleidings- en revalidatiedossiers … • Na afspraak zodat documenten vooraf kunnen klaargelegd worden • Verificatieverslag bijhouden opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  33. Verificatie (2) • Info: • Wetwijs ‘Controle…’ of ‘Verificatie’ • Regelgeving: • Omzendbrieven:BaO/2006/04 – controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs (09/10/2006)BaO/2006/05 – controle van de leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs (09/10/2006) • Bijlagen en linken! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  34. Dienstbrieven • Omkadering • Lestijden-, uren- en puntenpakketten op schoolniveau • Ook lestijden toegekend voor godsdienst, niet-confessionele zedenleer, cultuurbeschouwing, lichamelijke opvoeding … • Puntenenveloppen op niveau scholengemeenschap • GON-eenheden, GOK-lestijden (…) • Toelagen • Werkingsmiddelen • Gekleurde gelden, bv nascholingsgeld • (…) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  35. Schoolbeheerteam (SBT) • Behandeling van dossiers en aanvragen: • Dienstbrieven • Programmaties, herstructureringen, fusies • Wijzigingen schoolgegevens • naam directie • e-mailadres … • Aanvragen tijdelijk/permanent onderwijs aan huis • Berekeningen LT instapklassen, AN, GAN • Verwerking documenten ivm aanwending omkadering • … opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  36. BAO’s Gewoon basisonderwijs • BAO-formulieren: • BAO ‘Algemene gegevens’ oaivm structuur van de school • ‘Jaarlijkse inlichtingen’ ivm de aanwending van de omkadering • Herberekening in het kleuteronderwijs • Aanvraag lestijden onthaalonderwijs (…) • Invullen van de BaO-formulieren van 06/10/03 (BaO/2003/04) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  37. BKL’s Buitengewoon kleuter- en lager onderwijs • Invullen van de BKL-formulieren • Aanwending van het lestijden-, uren en puntenpakket in de BO-school/internaat • Berekening urenpakket internaten • … Ook BAO Algemene gegevens • Omzendbrief‘Invullen van de BKL-formulieren’ BaO/2003/05 van 06-10-2003 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  38. Contact • http://www.ond.vlaanderen.be • http://www.agodi.be Contactpersonen Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi), o.a. • Dossierbeheerder schoolbeheerteam • Dossierbeheerder werkstation • Verificateur (…) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

More Related