1 / 37

Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

Welkom. Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012. Inleiding (1). Kernprocessen. Leerlingen Leerlingenadministratie en het leerlingendossier  Afdeling scholen basisonderwijs en CLB Lestijdenpakket … Personeelsadministratie

emelda
Download Presentation

Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Welkom Opleiding voor schoolsecretariaten2011 - 2012

  2. Inleiding (1) Kernprocessen Leerlingen Leerlingenadministratieen het leerlingendossier  Afdeling scholen basisonderwijs en CLB Lestijdenpakket … Personeelsadministratie en het personeelsdossier  Afdeling personeel basisonderwijs en CLB Personeel opleiding schoolsecretariaten 2011 – 2012

  3. Inleiding (2) Doorgeven schoolgegevens Leerplichtcontrole Verificatie … Inschrijving en registratie leerlingen en aanwezig-heden Elektronische zendingen van leerlingengegevens en terugzendingen Dienstbrieven ivm omkadering en toelagen BAO-formulieren opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  4. Overzicht programma Verificatie basisonderwijs: • Inschrijvingsregister – leerlingendatabank stamboekregister • Inschrijvingsdocumenten • Toelatingsvoorwaarden en afwijkingen • Aanwezigheidsregisters - revalidatie • Klasseren en bewaren • Teldocument wijziging schoolbevolking (bijlage 5) • Onthaalonderwijs • Herberekening in het kleuteronderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  5. Verificatie basisonderwijs • Regelgeving: • Op http://www.ond.vlaanderen.be/ • Omzendbrieven:BaO/2006/04 – controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs (09/10/2006)BaO/2006/05 – controle van de leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs (09/10/2006) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  6. Inschrijvingsregister (1) • Inschrijvingsregister • Regelgeving omzendbrief BaO/2006/01Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs (13/06/2006) • Per schooljaar en per school • Per vestigingsplaats indien meer dan 1 VP • Transparant inschrijvingsbeleid • Inschrijving na schriftelijke instemming ouders met pedagogisch project en schoolreglement opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  7. Inschrijvingsregister (2) Nieuw: • Decreet betreffende het inschrijvingsrecht van 25/11/11. Inschrijvingen vanaf 2012-2013, grootste impact voor het schooljaar 2013/2014. • Doel: sociale mix bevorderen, kansen Nederlandstaligen in Brussel beschermen, regelen van aanmeldingsprocedures, … • ‘Co-schoolschap’ kan niet meer vanaf 1-09-2012! • Vragen? inschrijvingsrecht.basisonderwijs@vlaanderen.be opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  8. Inschrijvingsregister (3) • Problemen bij inschrijving door co-ouderschap: • Beide ouders ouderlijk gezag? • Basisidee = beide ouders zijn het eens • 1 van de ouders gaat niet akkoord -> beslissing niet uitvoeren • Omzendbrief ‘Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden’ van 14/04/2005 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  9. Stamboekregister • Leerlingendatabank – stamboekregister • Elektronisch (of manueel) stamboek • Uniek stamboeknummer • Uitprint bij bezoek verificateur • Document overzichtslijst met de leerlingenaantallen opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  10. Inschrijvingsdocumenten • Identificatiedocument • Formulier keuze levensbeschouwelijke vakken • Telling leerlingen aan 1,5 • Leerlingenkenmerken • Melding van schoolverandering • Inschrijvingsverslag buitengewoon basisonderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  11. Identificatiedocument • Rijksregisternummer • Via officieel bewijsstuk, bij voorkeur SIS-kaart • Correcte naam, geboortedatum, geslacht • Aandacht voor bisnummers en aangevulde rijksregisternummers bij de terugzending via webedison opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  12. Rijksregister- of bis-nummer • Rijksregisternummer 060223 081 77 Geboortedatum: 23.02.2006 Geslacht: M (oneven) Controlecijfers • Rijksregisternummer 041012 228 80 Geboortedatum: 12.10.2004 Geslacht: V (even) • Bis-nummer: geboortemaand is met 20 of 40 vermeerderd. 074109 031 65 Geboortedatum: 09.01.2007 Geslacht: M (oneven) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  13. Formulier levensbeschouwelijke vakken • Regelgeving:Omzendbrief GD/2002/05 Onderwijsinspectie over de erkende godsdiensten en de niet-confessionele zedenleer (15-07-2002) • Verplicht in officiële scholen • Ouders bepalen de keuze of vragen vrijstelling • Ondertekend én gedateerd opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  14. Leerlingen aan coëff. 1,5 • Enkel in het gewoon onderwijs • Verblijvend in Centra voor Kindzorg en Gezinsondersteuning • Verblijvend in de tehuizen voor kinderen van wie de ouders geen vaste verblijfplaats hebben • Geplaatst door jeugdrechter of Comité Bijzondere Jeugdzorg (*) • Behorend tot de trekkende bevolking (*) (*) Bevestiging met officieel document opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  15. Leerlingenkenmerken • Regelgeving:Omzendbrief BaO/2006/01Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs (13/06/2006) • Gewoon en BO type 1 en 3 externen en semi-internen • Kenmerken in de leerlingenzending: • Thuisloos (niet in BO) • Trekkende bevolking (niet in BO) • Taal • Opleiding moeder • Gekende kenmerken (taal en opleiding moeder) worden de school ter beschikking gesteld via webedison • Modelformulier verklaring op eer:Bijlage van de omzendbrievenControle van de leerlingen in het gewoon onderwijs/BO opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  16. Melding schoolverandering (1) • Regelgeving:Omzendbrief BaO/97/12Schoolveranderen (17/06/1997) • Al dan niet een schoolverandering (SV)? Situaties: • Inschrijving op 1/9 van 10-jarige na verhuis in zomervakantie • Inschrijving op 27/2 van 6-jarige na krokusvakantie • Inschrijving op 9/1 van kleuter die 2,5 jaar werd op 25/12 • Inschrijving op 9/1 van kleuter die 2,5 jaar werd op 28/10 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  17. Melding schoolverandering (2) • In basisonderwijs gesubsidieerd/gefinancierd door de Vlaamse Gemeenschap • Schriftelijk na 1ste schooldag van september • Verantwoordelijkheid nieuwe school • Aangetekend of getekend en gedateerd ontvangstbewijs • Rechtsgeldig eerstvolgende schooldag opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  18. Melding schoolverandering (3) • Is SV rechtsgeldig op tel- of instapdag? • SV miv maandag 30/01. Doc SV wordt ingevuld op vrijdag 27/01 en onmiddellijk aangetekend verzonden. • SV miv maandag 30/01. Doc SV wordt ingevuld op 30/01 en gefaxt naar vorige school op 31/01. Deze school faxt ontvangstbevestiging SV terug op 1/02. • SV kleuter miv instap 9/01. Doc SV wordt aangetekend verzonden naar vorige school op 9/01. opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  19. Melding schoolverandering (4) Voorbeelden SV om te bespreken: • Op 29/8 schrijven ouders hun kind in voor begindatum 1/9. Vorig schooljaar ging het kind naar school in een andere stad. • Mama schrijft 8-jarige zoon in op 5/9. • Ouders schrijven hun kleuter in (°15/02/2009) ‘s morgens op instapdag 7/11. • Ouders schrijven hun 3 kinderen in op maandag 30/1. opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  20. Inschrijvingsverslag BO (1) • Regelgeving: Omzendbrief BaO/2007/02Toelatingsvoorwaarden en inschrijvingsverslag leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs (10/05/2007) • Het inschrijvingsverslag: • attest (oud en nieuw model) oriënteert naar een type • protocol bundelt alle relevante documenten opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  21. Inschrijvingsverslag BO (2) BO: buitengewoon onderwijs dat aangepast is aan de opvoedings- en onderwijsbehoeften van kinderen. De types: • type 1 - licht mentale handicap; • type 2 - matige of ernstige mentale handicap; • type 3 - ernstige emotionele en/of gedragsproblemen; • type 4 - fysieke handicap; • type 5 - opgenomen in ziekenhuis of preventorium; • type 6 - visuele handicap; • type 7 - auditieve handicap; • type 8 - ernstige leerstoornissen. De types 1 en 8 -> enkel in lager onderwijs; niet in kleuteronderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  22. Toelatingsvoorwaarden • Regelgeving: Omzendbrief BaO/2001/10Toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs (10/08/2001) Omzendbrief BaO/2007/02Toelatingsvoorwaarden en inschrijvingsverslag leerlingen in het BO (10/05/2007) • Leeftijd • Inschrijvingsverslag (enkel buitengewoon onderwijs) • Aanwezigheid (enkel gewoon onderwijs) • 220 halve dagen aanwezig voor 6-jarigen • of onderwijs gevolgd hebben in school in Ndl • of voldoen aan de taalproef opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  23. Afwijking op de toelatingsvoorwaarden • Advies CLB/klassenraad bij afwijking op de leeftijdsvoorwaarde • Verlengd verblijf in het kleuteronderwijs • Vervroegde instap in het lager onderwijs • Verlengd verblijf in het lager onderwijs • Aanwezigheid (enkel gewoon onderwijs) • 185 halve dagen voor 5-jarigen Of voldoen aan de taalproef Uitz. De “zij-instromers” opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  24. Aanwezigheidsregisters (1) • Regelgeving: Omzendbrief BaO/2002/11Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs (16/08/2002) • Elektronisch of manueel • Meerdere administratieve groepen samen • Uitschrijvingen en late inschrijvingen / paraferen • Afwezigheidscodes: • Kleuteronderwijs • Lager onderwijs en leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  25. Aanwezigheidsregisters (2) • Codes kleuteronderwijs • L = te laat gekomen • A= afwezig (ook bij ziekte, revalidatie…) • Vertikaal streepje (l) = aanwezig  Aandacht voor leerplichtige kleuters; codes lager onderwijs gebruiken!  Evt. subtotalen bij kleuters ifv de toelatingsvoorwaarden lager onderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  26. Aanwezigheidsregisters (3) • Codes lager onderwijs • Code Z bij ziekte (> ouders) of code D (> arts) • Code H bij revalidatie + revalidatiedossier • Code R bij religieuze feestdag, begrafenis… • mits officieel doc./verklaring ouders • Andere codes zoals Q, S, P, O, … • mits doc./verklaring ouders én toestemming directie! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  27. Aanwezigheidsregisters (4) • Codes lager onderwijs • Code B bij ongewettigde afwezigheid + begeleidingsdossier… Bij problematische afwezigheden:  Begeleidingsdossier +10 halve dagen code B schriftelijk • Elektronische zending vanaf 30 halve dagen code B opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  28. Revalidatie • Regelgeving:Omzendbrief BaO/2002/11Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs (16/08/2002) • Ziekte of ongeval, stoornis, buitengewoon onderwijs • Notitie in aanwezigheidsregister • Kolom ‘opmerkingen’ bij start • H-code • Toevoegen aan aanwezigheidsregister: • Week- of maandplanning • Uitzonderingen mogelijk opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  29. Klasseren en bewaren • Op stamboeknummer klasseren, uitgezonderd afwezigheidsattesten en formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken • Bewaartermijnen Regelgeving omzendbrief: BaO/2005/03Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  30. Teldocument wijziging schoolbevolking (bijlage 5) • Enkel in het gewoon basisonderwijs • Pas na controle van de verificateur • Aanvulling met leerlingen die in- en/of uitgeschreven worden tot teldag • Per vestigingsplaats • Ondertekenen en opsturen: • 1 exemplaar en enkel naar uw verificateur • Kopieën van inschrijvingsdocumenten bijvoegen ! • = Bijlage 5 van omzendbrief BaO/2006/04Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs (09/10/2006) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  31. Voorbeeld bijlage 5 Toestand bij verificatie op 10-12-2010: Instelling 1066 Basisschool Klaverblad met 1 vestigingsplaats, Schoolstraat 2, 9000 Gent 52 kleuters waarvan 1 kleuter aan coëff 1,5 234 leerlingen lager onderwijs waarvan 2 aan coëff 1,5 Keuzes LBV: 110 KGD, 90 NCZ en 34 Isl Wijzigingen: 3 nieuwe inschrijvingen: Buysse Wout, stamnr 1000039, rijksregisternr 08020416722. Ingeschreven op 23/12/2010 om te starten na kerstvakantie op 10/01/2011. Schoolverandering vanuit BS Driekleur met instellingsnr 11555 Mariakerke. Melding schoolverandering aangetekend verstuurd op 24/12. Milic Adin, stamnr 1000040. Een document van het Ministerie van Buitenlandse Zaken met vermelding van de geboortedatum 16/02/99. Ingeschreven op 10/01/2011. Keuze islamitische godsdienst. Wauters Lien, stamnr 1000041, rijksreg nr 01021008477. Na plaatsing door Comité bijzondere jeugdzorg ingeschreven vanaf vrijdag 28-01-2011. Keuze katholieke godsdienst. De melding schoolverandering werd op 31/01 gefaxt naar school 10232 Zelzate en deze school faxte dit document met datum en handtekening dezelfde dag terug. 1 uitschrijving: Mertens Kevin, stamnr 0200087, rijksregisternr 00021609144, keuze NCZ. Uitgeschreven op 24/12 wegens verhuis naar Wallonië tijdens de kerstvakantie. opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  32. Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (1) • Regelgeving:Omzendbrief BaO/2006/03Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (30/06/2003) • Enkel in het gewoon onderwijs, niet in BO • Hoe tellen? • Per school • Per scholengemeenschap opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  33. Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (2) • Anderstalige nieuwkomers • 5 basisvoorwaarden: • 5 jaar of ouder • Thuistaal of moedertaal niet Nederlands • Onvoldoende beheersen van onderwijstaal • Maximaal 9 maanden ingeschreven in een Nederlandstalige school • Nieuwkomer (max. 1 jaar in België) • of attest van verblijf in open asielcentrum • + lijst per school en per schooljaar • Gewezen anderstalige nieuwkomers: • vorig schooljaar onthaalonderwijs genoten opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  34. Voorbeelden onthaalonderwijs Voorbeeld 1: Een school of een SG telt op 1 september 20 AN. Tijdens de maand september worden 4 AN uitgeschreven en 6 nieuwe ingeschreven. De netto aangroei is hier dus 2. Er kan NIET herberekend worden. (20 – 4 + 6 = 22) Voorbeeld 2: Een SG van 4 scholen telt op 1 september 20 AN. Tijdens de maand september worden in school A, 2 AN en in school D, 4 AN uitgeschreven. In school B worden 5 AN ingeschreven en in school C, 7 AN. De netto aangroei is hier dus 6. Er kan dus herberekend worden. (20 – 2 – 4 + 5 + 7 = 26) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  35. Herberekening in het kleuteronderwijs • Instapdagen: • 1ste schooldag na de zomervakantie • 1ste schooldag na de herfstvakantie • 1ste schooldag na de kerstvakantie • 1ste schooldag van februari • 1ste schooldag na de krokusvakantie • 1ste schooldag na de paasvakantie • 1ste schooldag na hemelvaartsdag • BaO herberekening: • 1 exemplaar enkel naar uw schoolbeheerteam Aandacht: niet meer naar uw verificateur! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  36. Herberekening in het kleuteronderwijs • Regelgeving:Omzendbrief BaO/2003/04 Invullen van de BAO-formulieren • Enkel in het gewoon onderwijs • Enkel indien kleuteraantal op een instapdag > aantal kleuters op de berekeningsdatum lestijdenpakket • Opgelet: nieuw omkaderingssysteem opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

  37. Adressen en contactpersonen • uw verificateur • www.agodi.be • vragen? opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

More Related