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Projeto SIMP ( SIstema para Modelagem de Processos). Termo de Abertura.
E N D
Termo de Abertura • O termo de abertura é o documento que reconhece como iniciado o projeto em questão, assinado pelos stakeholders é a forma de demonstrar ao restante dos colaboradores que o projeto foi aprovado e autorizado pelos gerentes da empresa. • O termo de abertura é composto por tópicos que objetivam dar a visão macro do projeto, justificando sua elaboração e execução. • É importante para que seja entendido por todos os colaboradores da empresa, stakeholders, terceirizados, entre outros, o que o produto do projeto se propõe a resolver, afim de evitar que sejam discutidos metas que não estejam no escopo do projeto.
Declaração de Escopo • É o documento responsável por detalhar as entregas do projeto, ainda não especificando datas ou responsáveis. • Neste documento os requisitos são explicitados bem como as premissas e restrições do projeto.
Estrutura Analítica do projeto • “É a ferramenta utilizada para demonstrar graficamente as entregas do projeto numa estrutura hierárquica. Ela organiza o trabalho do projeto em agrupamentos lógicos e mostra a informação em formato de árvore ou de lista de tópicos.”; • O Projeto SIMP utiliza o formato árvore para demonstrar as atividades; EAP EAP – Subnível redes EAP – Subnível Política de Segurança EAP – Gerência de Projetos
Plano de Gerência de Recursos • O documento tem como objetivo explicitar todos os recursos que o projeto utilizará ao longo de sua execução. • O documento é base para realizar alterações que vierem a se fazer necessárias tanto de materiais quanto de recursos humanos.
Plano de Gerência de Riscos • O documento é responsável pela identificação dos riscos ao projeto, bem como sua forma de prevenção e sua ação reativa . • Através desse documento é possível realizar operações preventivas para garantir que as entregas do projeto sejam realizadas com sucesso e em tempo hábil. Tabela Riscos
Cronograma • Após identificado todas as entregas do projeto e também especificado os integrantes do grupo que possuem habilidades para realizar as tarefas, é então criado o cronograma para determinar as datas em que deverão estar concluídas as atividades do projeto. • A atividade de construir o cronograma é de responsabilidade do gerente do projeto bem como sua manutenção em caso de atrasos e adições de atividades.
Orçamento • Este documento é responsável por apresentar os custos do projeto, parte essencial para aprovação do projeto, uma vez que um orçamento bem projetado reduz os gastos desnecessários e viabilizando mais funcionalidades.
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