Velkommen til fremtidens løsninger!

1. Velkommen til fremtidens løsninger! Ordre side: 2-8 Køretøjer side: 9-10 Brugere side: 11-13 Timesedler side: 14-15 Beskeder side: 16 Oversigtskort side: 17-18 Theme side: 19 1

2. Del 1 - Ordre På Ordre oversigten kan man let se alle ordre der skal udføres i fremtiden 2

3. Under filters kan man fravælge ordre der ikke skal med i rute planlægning for denne dag. Enten vælger man alle ordre, eller enkeltvis ved at klikke direkte på de ordre der skal med. 3

4. Når ordre er valgt kan man vælge grundighed for planlægningen (1) Derefter klikker man ”Beregn” (2) Efter beregning, klik ”vis resultat” Eller ”vis løsning” 4

5. På dette skærmbillede kan man se oversigt over de ruter firmaets vognpark skal udføre den dag. 1: Vælg alle, eller vælg enkeltvis ved at klikke direkte på de der skal vises. 2: Klik på ”Vis Rute” Man kan nu se de planlagte ruter. Hvis de er i orden scroller man op i toppen og klikker ”Gem Løsning” 5

6. Skal noget ændres er det let, man klikker ”Skift Visning” og nu kommer et grid op hvor man kan se hvilke ordre der er på det enkelte køretøj, sammen med en beregnet pris for udførelsen. Ved ”drag & drop” kan man let flytte rundt på ordre mellem køretøjerne. Herfra er det blot at klikke ”Gem Løsning” og alle ordrene ryger automatisk ud til chaufførerne. 6

7. Ordre – hurtig redigering 1: Klik på dette sted åbner op for direkte redigering af ordren som der klikkes på. Man kan let ændre: • status for ordren • hvilken køretøjstype der kan udføre ordren • Hvilken chauffør der skal udføre ordren • Start senest/tidligst dato, som bestemmer om ordren kommer med i dagens beregning 2: Klik på ”Rediger” åbner en mere detaljeret skærmbillede op hvor adresse let kan redigeres. ..se næste side 7

8. Ordre – Oprettelse og redigering Her kan man oprette nye ordrer eller redigere importerede ordrer. 1: Ved at klikke direkte på kortet kan man let finde den adresse ordren skal afleveres ved. 2: Ud fra latitude og longitude forsøger systemet at finde den korrekte adresse og udfylder automatisk adresse felterne i midten af skærm billedet. 8

9. Del 2 - Køretøjer På skærmbilledet med køretøjer har man hurtig overblik over hvilke køretøjer der er aktive. Det er også her man kalibrere priserne for udførsel af ordrene. Alle aktive køretøjer tages med i rute planlægningen. Man kan hurtigt ændre eller tilføje et nyt køretøj. Registreringsnr kan dog ikke ændres. 9

10. Køretøjer – Skift ikon 10

11. Del 3 - Bruger Her kan man se hvilke brugere der er i ens firma samt om de er aktive lige nu. GPS distance og GPS time dækker over hyppigheden af hvor tit der skal sendes position fra klienten. 11

12. Hvis man har rettigheder til det kan man redigere de andre brugeres rettigheder. Klik på ”Opret ny” eller ”Tilføj” giver den dialog man kan se til højre. 12

13. Bruger – Skift ikon 13

14. Del 4 - Timesedler Dette skærmbillede viser registreringer lavet fra klienten og kan vise præcis hvornår chaufføren var ved hvilke ordrer. Alt sker automatisk, chaufføren skal blot klikke ”Start” & ”Stop” på klienten. Når man logger ind som chef vil man have ekstra muligheder, som at godkende som chef, samt mulighed for at se andres registreringer som er i samme firma. 14

15. Timesedler – Oversigt Ved at klikke ”Flere Uger” får man dette oversigtsbillede op. Her kan man let kan se antallet af timer for hver uge. 15

16. Del 5 - Beskeder Her sendes beskeder direkte til/fra chaufførerne. Ved afsendelse kan man vælge ”Alle” for at sende til alle aktive brugere i firmaet. 16

17. Del 6 - Oversigtskort Komplet oversigt over virksomhedens flåde med den sidste registrering fra hvert køretøj 17

18. For at se ruter for en enkelt køretøj, vælg dens registreringsnr fra listen, vælg fra og til dato, og klik ”Søg” Pauseinterval betyder at ruterne splittes op når der er mere x antal minutter mellem hver registrering. 18

19. Del 7 - Theme 2 klik og hele sitet er nyt. Der er et Theme til enhver smag, vi kan i øvrigt lave en ny præcis efter dine ønsker som så kommer på denne liste. 19