SECRETARIADO EXECUTIVO – NOVOS RUMOS A importância da criação do

1. SECRETARIADO EXECUTIVO – NOVOS RUMOS A importância da criação do Conselho Federal para a profissão Passo Fundo-RS, 19 de novembro de 2010

2. Secretariado xMercado de Trabalho A globalização, quer seja pela abertura de mercado, pelo Avanço tecnológico ou pela maciça entrada de empresas estrangeiras no Brasil. É um fato consumado dentro da nossa realidade. Foram mudanças fantásticas que ocorreram a nossa volta. E as novas tecnologias – em especial da informática e internet Provocaram alterações significativas no perfil do profissional De Secretariado, levando-o a atuar cada vez mais como consultor, gestor, empreendedor e assessor do Executivo. Na realidade, enquanto alguns poucos ventilavam sobre a extinção da profissão ela crescia e se firmava no mercado altamente competitivo.

3. EXIGÊNCIAS DO MERCADO DE TRABALHO • QUALIFICAÇÃO, • FORMAÇÃO ESPECÍFICA e • APRENDIZADO CONTÍNUO. • Para manter sua empregabilidade o profissional de Secretariado deve estar sempre “plugado” nos negócios, atualizando-se quanto as novas tecnologias, produtos, serviços, mercados, clientes e fornecedores. • Deve ter capacidade de agregar valor, de fazer com que as coisas ganhem qualidade com a sua participação. • Deve aprender mais e mais rápido sobre os negócios da empresa e ser especialista em sua área de atuação. Deve acima de tudo fazer a diferença!

4. Visão Panorâmica do Profissional de Secretariado • O Mundo dos Negócios transformou radicalmente a atuação do Profissional de Secretariado, exigindo a cada dia novas posturas: • 1- Ética e discrição para tratamento dos assuntos confidenciais; • 2- Espírito de liderança e atuação gerencial; • 3- Pensamento estratégico, alinhado com os negócios da empresa, • visando a discernimentos entre assuntos prioritários e urgentes; • 4- Habilidade de planejamento e organização, associada a gestão adequada do tempo, para atingir suas metas dentro de prazo e qualidade consensados; • 5- Foco em resultados, sem perder de vista a qualidade dos processos; • Habilidade de relacionamento para tratamento com pessoas em • todos os níveis; • 7.Maturidade e equilíbrio emocional, flexibilidade e resiliência para lidar com possíveis situações adversas dentro do contexto da função. Moura & Soares - 2009

5. NOVO PERFIL De acordo com as Diretrizes Curriculares NacionaisResolução nº 03/2005 do MEC “O curso de graduação em Secretariado Executivo se propõe formar bacharéis com sólida formação geral e humanística, com capacidade de análise, interpretação, articulação de conceitos e realidades inerentes à administração pública e privada, aptos para o domínio em outros ramos do saber, desenvolvendo postura reflexiva e crítica que fomente a capacidade de gerir e administrar processos e pessoas, com observância dos níveis graduais de tomada de decisão, capazes para atuar nos níveis de comportamento microorganizacional, mesoorganizacional e macroorganizacional, habilidade de lidar com modelos inovadores de gestão.” Fonte: Revista Excelência – Edição nº 4, maio, junho e julho de /2004.

6. Presidência da República Subchefia para Assuntos Jurídicos LEI No 7.377, DE 30 DE SETEMBRO DE 1985. Dispõe sobre o exercício da profissão de Secretário e dá outras providências. O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, faço saber que o Congresso Nacional decreta eu sanciono a seguinteLei Art. 1º - O exercício da profissão de Secretário é regulado pela presente Lei. Art. 2º - Para os efeitos desta lei, é considerado: I - Secretário-Executivo: o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretário, reconhecido na forma da Lei, ou diplomado no exterior por curso superior de secretariado, cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma da Lei. II - Técnico em Secretariado: o profissional portador de certificado de conclusão de curso de secretariado, em nível de 2º grau”.

7. Exercício Legal da ProfissãoLei nº 7.377, de 30/09/1985 (Lei 9.261, de 10/01/1996) Artigo 6º:- O exercício da profissão de Secretário requer prévio registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho e far-se-á mediante a apresentação de documento comprobatório de conclusão dos cursos previstos nos incisos I e II do art. 2º desta Lei e da Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS.

8. PODER DE FISCALIZAR O EXERCÍCIO DA PROFISSÃO • Atualmente a fiscalização do exercício profissional é da competência do Ministério do Trabalho e Emprego, através das Superintendências Regionais de Trabalho e Emprego - SRTE. • Entretanto a fiscalização pelo referido órgão é deficiente devido a precariedade do quadro de fiscais várias outras atribuições da entidade e as peculiaridades da profissão. • Aumenta o nº de concursos públicos permitindo que pessoas de outras áreas possam concorrer e exercer a profissão. • Essas irregularidades somente serão combatidas com a criação do Conselho Profissional de Secretariado.

9. MOTIVOS PARA A CRIAÇÃO DO CONSELHO • A profissão de Secretariado é uma das mais completas, face ao universo de conhecimentos que adquire na formação, o que faz com que esteja sempre pronto para atender ao rol das várias tarefas que compõem o seu dia-a-dia e às mais diversas exigências do mercado. • Segundo o analista Robert Reich, é uma profissão que engloba multiplicidade e diversidades de tarefas; • A profissão está inserida em todos os segmentos de mercado seja econômico, político ou social, sendo sua atuação imprescindível para o crescimento e desenvolvimento das organizações públicas ou privadas, de pequeno, médio ou grande porte ou multinacionais.

10. MOTIVOS PARA A CRIAÇÃO DO CONSELHO A profissão de Secretário é a terceira profissão que mais cresce, de acordo com pesquisa da ONU. Os profissionais de secretariado brasileiros são os mais bem preparados do mundo em face da formação adquirida, pois as nossas atividades exigem conhecimentos teóricos e técnicos, como divulgou o Jornal Inglês “The Guardian”, em 2001. A formação é adquirida em cursos reconhecidos pelo Ministério da Educação e o exercício da profissão não trará riscos de dano social no tocante à saúde, ao bem-estar, à liberdade, à educação, ao patrimônio e a segurança da coletividade ou dos cidadãos individualmente. Muito pelo contrário, a nossa assistência e assessoria aos executivos serão primordiais para o crescimento e desenvolvimento das empresas e isso resulta em divisas para os Estados e para o País. Porém é também considerada de interesse social

11. ENFIM: POR QUE a profissão está regulamentada há mais de 25 anos; É uma das mais completas e precisa de um órgão fiscalizador com poder de polícia para fazer valer a sua Lei de Regulamentação. E principalmente para que as pessoas que atuam sem a devida formação se habilitem. Consequentemente, haverá mais reconhecimento, respeito e valorização da PROFISSÃO!!!

12. MAS A REALIDADE É BEM DIFERENTE... Por que profissionais de outras áreas, com formação diversa da nossa estão no mercado de trabalho ocupando as vagas que por lei pertencem aos secretários por formação; aos secretários de fato e de direito ? Mas como combater essa prática ilegal? Como combater e evitar o exercício irregular da Profissão ? Somente com a criação do Conselho Federal e dos Conselhos Regionais de Secretariado.

13. LUTA PELA CRIAÇÃO • Em 1997 a FENASSEC e os Sindicatos da categoria iniciaram um trabalho para a Criação do Conselho Federal de Secretariado e Conselhos Regionais; • O Projeto de Lei, depois de ter sido aprovação em todas as Instâncias Legislativas foi vetado no ano 2000 pelo então Presidente Fernando Henrique Cardoso. Mas a Diretoria da Fenassec e dos Sindicatos não desistiram. E a luta continuou... • Em 2003 a FENASSSEC entregou proposta de novo projeto de Lei ao Ministério do Trabalho e desde então vem buscando apoio para que esse projeto tramite no Congresso Nacional. Para tanto, deve ter a iniciativa do próprio Poder Executivo.

14. AÇÕES ESTÃO SENDO REALIZADAS EM TODO O BRASIL • Atos políticos e moções de apoio nas Assembléias Legislativas Estaduais e Câmaras de Vereadores. • Audiências Públicas – ALESP/ALESC e na Comissão de Trabalho e Serviço Público da Câmara Federal. • Reuniões com líderes de Governo na Câmara e Senado Federal para adesão dos Parlamentares. • Reuniões com Ministro de Relações Institucionais e Gabinete do presidente da Répública • Reuniões na Secretaria do Trabalho e Jurídico da Casa Civil • Audiências com o Ministro do Trabalho

15. AÇÕES VEM SENDO REALIZADAS EM TODO O BRASIL: • Atos políticos e moções de apoio no Congresso Nacional, nas Assembléias Legislativas Estaduais e nas Câmaras Municipais:

16. Audiências Públicas pelo Brasil e na Comissão de Trabalho e Serviço Público da Câmara Federal

17. Reuniões na Secretaria do Trabalho, no Jurídico da Casa Civil e realizadas audiências com o Ministro do Trabalho

18. Reuniões com líderes de Governo na Câmara e Senado Federal para adesão dos Parlamentares Reuniões com Ministro de Relações Institucionais e Gabinete do presidente da República

19. POSIÇÃO ATUAL • EMI 01/2009 (Exposição de Motivos Interministeriais) foi encaminhada à Casa Civil para dar competência ao Ministério do Trabalho. • Grupos de estudos estão acontecendo para definir parâmetros para criação de conselhos profissionais e regulamentação de profissões. • A EMI será transformada em Decreto.

20. O QUE O CONSELHO VAI REPRESENTAR PARA A PROFISSÃO? • Evitar o desvio de função. • Proibir que pessoas desqualificadas exerçam a função de secretário, incentivando a profissionalização. • A própria categoria vai fiscalizar o exercício da profissão. • Instituir um Código de Ética com força de lei, pois atrelado ao poder disciplinar do Conselho, dará mais segurança ao setor patronal, aumentando a oferta de vagas no mercado de trabalho para as pessoas devidamente qualificadas. • Fortalecer e amplicar os cursos de Secretariado. • Instituir o sigilo profissional (O PROFISSIONAL VAI ATUAR COM MAIS SEGURANÇA)

21. ENFIM: A profissão será perpetuada e terá o merecido reconhecimento e respeito!!!

22. Maria Bernadete Lira Lieuthier Especialista em Secretariado Executivo Presidente do Conselho Editorial da Revista Excelência Presidente da FENASSEC E-mail: presidencia@fenassec.com.br E-mail: fenassec@fenassec.com.br Site: www.fenassec.com.br 3224.5833 – 3224.4197