e SOS TIETO Sosiaalialan tietoteknologian käyttöönotto -hanke

1. eSOSTIETO Sosiaalialan tietoteknologian käyttöönotto -hanke

2. eSOSTIETO–hanke Tavoitteet Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköisen tiedonsiirron ja arkistoinnin kehittäminen Toimeentulotuen hakemisen, isyyden tunnustamisen ja lapsen huollosta sopimisen sähköisten prosessien kehittäminen ja levittäminen Sähköisen asioinnin käyttöönottoon liittyvä koulutus ja tuki sosiaalialan ammattilaisille ja sosiaalihuollon palvelujen käyttäjille Sosiaalihuollon sähköisen asioinnin maakunnallinen kehittäminen kuntien ja yhteistyökumppaneiden kanssa

3. eSOSTIETO–hanke Hallinnoija Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä (PKSSK) Toteutusaika 1.9.2006 – 31.12.2008 Rahoittajat Sosiaali- ja terveysministeriö 75% PKSSK, sosiaalipalvelut Pohjois-Karjalan kunnat (13/16): Joensuun seutu: Eno, Ilomantsi, Joensuu, Kontiolahti, Liperi, Outokumpu ja Pyhäselkä Pielisen Karjala: Lieksa, Nurmes ja Valtimo Keski-Karjala: Kitee, Kesälahti ja Rääkkylä

4. eSOSTIETO- hanke Yhteistyökumppanit Pohjois-Karjalan tietotekniikkakeskus Oy Seudulliset kehittämisyksiköt Pielisen Karjala: Karpalo (vanhustyö) Joensuun seutu: Perhekeskus (perhetyö, lastensuojelu) Keski-Karjala: HYTKES (lapset ja nuoret) Sosiaali- ja terveysturvan keskusliitto ry Pohjois-Karjalan sosiaaliturvayhdistys ry Kainuun maakunta-kuntayhtymä Pohjois-Karjalan maistraatti Valtakunnallinen maistraattien kehittämisyksikkö (ISLH) Oikeusministeriö Avain Technologies Oy (X-Archive) WM-Data Oy (eLomake ja Proconcona)

5. eSOSTIETO–hanke Tavoiteltavia hyötyjä Sosiaalipalvelujen saatavuuden parantuminen ja käytön helpottuminen Virka-aika- ja paikkasidonnaisuuden väheneminen Tasavertaisuuden toteutuminen Palveluprosessien sujuvuuden kehittyminen ja saumattomien palveluketjujen toteutuminen Tiedonjakelun ja -saannin tehostuminen Työprosessien selkeytyminen ja nopeutuminen Työn hajauttaminen ja keskittäminen mahdollistuu Rajallisen työajan joustava ja vaikuttava kohdentaminen Organisaatioiden ja hallinnon alojen välisen asiakastietojen tiedonsiirron kehittyminen Kustannussäästöt

6. eSOSTIETO–hanke Mitä on tehty tietoa aikaisemmasta kehittämisestä on koottu ja hyödynnetty sitä tehokkaasti valtakunnallisia määrityksiä on kommentoitu ja hyödynnetty hankkeen aikaisessa määritystyössä toimeentulotuen ja isyyden tunnustamisen nykytilan ja tavoitetilan prosessikuvaukset on tarkistettu ja selkiytetty toimeentulotuen sähköisen lomakkeen tietosisällön ja sosiaalitoimen järjestelmän välisen rajapinnan määrittely on tehty eAsiointi Kainuussa –hankkeen kanssa tarkennettu ja sovittu eSOSTIETO-hankkeessa tehtävä sähköisen tiedonsiirron määrittely  määrittelytyö molempien prosessien osalta on parhaillaan käynnissä

7. eSOSTIETO–hanke Lisäksi sähköisen tiedonsiirron mahdollistamien uudenlaisten toimintaprosesseja ja -malleja on suunniteltu ja vertailtu ja laskettu nykyisten prosessien kustannuksia valmisteltu kansalaisten ohjauksen ja neuvonnan toteutusta ja tuotettu siihen ohjeita ja materiaalia sosiaalipäivystyksen sähköinen lomake on suunnittelu ja toteutettu yhteistyössä PKAMK:n ja Joensuun Tipake -yksikön kanssa  käytössä maakunnallisessa kokeilussa erityishuollon leiripaikanhakuprosessin tarkennukset on tehty ja sähköisen haku- ja tapa- ja tottumuslomakkeet on suunniteltu, toteutettu ja testattu kesäleireille hakemisen yhteydessä  tulos 90/40

8. eSOSTIETO–hanke Yhteistyötä ja kehittämisen koordinointia käynnistetty yhteistyö valtakunnallisten ja alueellisten yhteistyöhankkeiden ja järjestelmätoimittajien kanssa järjestetty järjestelmätoimittajien kanssa yhteisiä tapaamisia aikaisemman tekemisen hyödyntämiseksi ja tulevan koordinoimiseksi järkeväksi aikataulutetuksi kokonaisuudeksi vaikutettu maakunnallisten sosiaalialan tietohallinnon kehittämislinjausten työstämiseen sovittu Pohjois-Karjalan eri toimijoiden yhteistyöstä ja työnjaosta tiedonsiirron kehittämisessä järjestetty keskustelutilaisuuksia (Kuntaliiton VIRTU –esiselvitys ja sosiaalitoimen eTyöpöytä) järjestetty koulutuksia (Sähköinen asiakirjahallinto, prosessien mallinnus, Sosiaalialan tietoteknologian kehittäminen -seminaari)

9. eSOSTIETO–hanke Muu yhteistyö- ja kehittämistoiminta oppilaitosyhteistyö(sosiaaliala, tietojenkäsittely, taloushallinto, liiketalous, julkisoikeus, yhteiskuntatiede) harjoittelujaksojen, opiskelutehtävien ja opinnäytetöiden niveltäminen hankkeen toimintaan arviointiyhteistyö ISO-alueen sosiaalialan tietoteknologiahankkeiden kesken hankesuunnitteluyhteistyö - Kirjaamisen kehittäminen kotihoidossa –hanke (STM) - Tietoyhteiskuntataitoja kylille ja kylätaloille –hanke (ISLH)

10. KIITOKSET MIELENKIINNOSTANNE ! Yhteystiedot: Projektipäällikkö Riitta Hassinen riitta.hassinen@pkssk.fi 050 388 6779 Projektisuunnittelija Hilkka Uuranne hilkka.uuranne@pkssk.fi 050 388 6778 PKSSK, eSOSTIETO-hanke Rantakatu 26 B, 2. krs, 80100 JOENSUU esostieto@pkssk.fi