1 / 53

Osnove upravljanja projektima

Osnove upravljanja projektima. Predavač : Evangelos Bountalis, Međunarodni stručnjak.

anitra
Download Presentation

Osnove upravljanja projektima

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Osnove upravljanja projektima Predavač : Evangelos Bountalis, Međunarodni stručnjak

  2. Upravljanje projektimaje bojno polje onih koji bi sve definirali do najsitnijeg detalja (monolitični “freakovi” kontrole) i onih koji bi iznosili projekte bez ikakvog tipa formalnog planiranja (nestrukturirani hakeri). Obje strane odbijaju kompromis ili donošenje upotrebljivih rješenja u razumnom vremenskom roku.

  3. Ključnaterminologija

  4. Ishodi Sredstva Raspored TERMINOLOGIJA (1) • Projektjeprivremeninapor poduzet kako bi se kreirao proizvod, usluga ili rezultat.SVI projekti imaju tri sastavnice: • Specifične ishode: proizvodeilirezultate. • Definiranje početnih i završnih datuma (raspored): vrijeme kada projektni rad počinje i kada završava. • Sredstva: Potreban broj ljudi, sredstava, opreme, postrojenja i informacija. • Upravljanje projektimaje primjena znanja, vještina, alata i tehnika na aktivnosti projekta kako bi ispunili ili premašili potrebe interesenata i očekivanja od projekta. (Balansirati između nepetosti među trima sastavnicama)

  5. TERMINOLOGIJA (2) • Programisu grupe povezanih projekata kojima se koordinirano upravlja kako bi se postigla korist koju ne bi bilo moguće postići kada bi se njima upravljalo pojedinačno. • Operacije u tijeku (tekuće)su one aktivnosti koje održavaju posao.Tekuće operacije razlikuju se od projekata zato što projekti imaju određen početni i završni datum, dok tekuće operacije imaju početni, ali nemaju završni. • Tehnike upravljanja projektima MOGU se primijeniti na tekuće operacije.

  6. TERMINOLOGIJA (3) • Metodologijaje praksa, postupci i pravila koja koriste zaposleni unekoj disciplini ili oni koji se bave nekim istraživanjem. • Procesje niz radnji, promjena, ili funkcija koje donose rezultat. Proces može biti i niz radnji poduzetih u stvaranjuili tretiranju proizvoda. Procesi su: • Učestali – njihovi koraci su ponovljivi • Integrativni – mnogi procesi mogu surađivati

  7. P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I P R O J E K T I TERMINOLOGIJA (4) • Portfeljje prioritetni skup svih projekata i programa u organizaciji. Portfelj Transformacijski programi Obavezni programi Održavanje/ proizvodni programi

  8. Kikiriki

  9. Načela i praksa upravljanja projektima • Definirati ciljeve projekta • Razviti plan ostvarenja projekta • Definirati temeljnu bazu kontrole • Upravljati rizikom • Učinkovito zaključiti

  10. Definirati ciljeveprojekta • Očekivani ishod • Potrebna sredstva (ukupna cijena) • Zadano vrijeme (datum početka) • Sigurnost • Ukupna kvaliteta

  11. Definirati S.M.A.R.T. (pametne) projektneciljeve • S pecific (određeni) • M easurable (mjerljivi) • A ssignable (dodjeljivi) • R ealistic (realistični) • T ime related (vezani uz vrijeme)

  12. Zahtjevi tima • Potrebne vještine? • Prepoznati pojedinci? • Kada su oni potrebni? • Gdje su oni? • Potreban trening? • Interpersonalnakompatibilnost?

  13. Četiri uporišta upravljanja projektima Troškovi Raspored Opseg Kvaliteta

  14. Loša definicija opsega poslaje glavni čimbenik koji doprinosi prekoračenju troškova u tehničkoj i građevinskoj industriji. Opseg OPREZ

  15. Četiri imperativa dobrogopsega projekta Pisani Dobro definiran Lako razumljiv Dostižan

  16. Struktura raslojavanja posla (WBS) • WBSje grupiranje posla uključenog u projekt koji definira ukupni opseg projekta. • WBS je temeljni dokument koji pruža temelje za planiranje i upravljanje rasporedom projekta, troškovima, sredstvima i promjenama. • Dekompozicijaje podjela projekta na manje dijelove.

  17. WBS $ Crteži Izračun • Postrojenje Račun za materijal •Usluge WBS Element/ Radni paket Raspored Izvještaj o cijeni Ugovori

  18. Osmisliti aktivnosti kako bi ih kreirali

  19. Koraci za stvaranje WBS-a • Podijeliti projekt na glavne ciljeve • Razdijeliti ciljeve na aktivnosti • Podijeliti aktivnosti s značajkama koje nedostaju na podaktivnosti • Najniže podaktivnosti su temelj radnih paketa

  20. Uporišta upravljanja projektima Troškovi Raspored Kvaliteta Opseg

  21. Aspekti troškova • Procijeniti temelje za kontrolu • Kontrola troškova • Primjena postupaka kontrole koja slijedi financijski napredak

  22. Procjena zahtjeva • Definirati troškove projektapovezati opseg, raspored i sredstva • Definiratitemelj za procjenu • Identificiratimoguće rizike • Identificiratinepredviđene okolnosti/eskalaciju • Identificirati stavke koje nisu uključene

  23. Kontrola projekta 1. dan projekta -------------- Popis poslova: Početni sastanak Raspored projekta

  24. Povezivanje troškova i vremena

  25. Temeljni elementi sustava kontrole • Plan projekta: Opseg, raspored, procjene • Sustav nadgledanja koji mjeri izvedbu u odnosu na plan • Sustav izvještavanj koji identificira odstupanje od plana • Sustav koji prenosi odstupanja pravim ljudima • Korektivne radnje • Predviđanje ishoda projekta

  26. Uporišta upravljanja projektom Raspored Troškovi Kvaliteta Opseg

  27. Raspored • Planiranje- Identifikacija slijeda događaja potrebnih za ispunjenje projekta • Predviđanje- Određivanje vremena i skupa projektnih aktivnosti koje čine ukupno vrijeme dovršenja

  28. Temelji za raspored projekta • Ciljevi projekta • Opseg projekta • Prekretnice projekta • Procjene (budžet) projekta • Dostupnost sredstava

  29. Barova tabela

  30. Ganttova tabela

  31. Uporišta upravljanja projektom Troškovi Raspored Kvaliteta Opseg

  32. Upravljanje ukupnom kvalitetom projekta Jamstvo kvalitete Upravljanje ukupnom kvalitetom projekta Kontrola kvalitete Dizajniranje temelja Neprestano unapređivanje

  33. Upravljanje rizikom

  34. Izvori rizika Tehnički Financijski Socio-ekonomski Ugovorni

  35. Proces upravljanja rizikom Identificiratirizik Analiziratirizik Odgovoritina rizik Dokumentirati rizik

  36. Izvori pomoći za identificiranje rizika • Istraživanje mjesta • Dokumenti ugovora • Raspored • Timska oluja mozgova • Skup iskustava

  37. Suzbijanje rizika • Jasno definirati odgovornosti osiguranja u ugovorima • Koristiti kvalificirano osoblje • Dokumentirati i prenositi startegiju projekta • Definirati uloge i odgovornosti • Pripremiti rezervne planove za kritične aktivnosti • Koristiti prve redove tima

  38. Suzbijanje rizika (nastavak) • Koristiti kvalificirane izvođače radova i prodavače • Kratki radni sastanci prije početka radova (osobito po pitanju sigurnosti) • Uvježbavati kritične aktivnosti ili koristiti modele • Koristiti snažne sustave kontrole projekta • Nositi se sa nepredviđenim okolnostima

  39. Nadgledanje i kontrola projekta • Svi projekti razumne veličine doživljavaju poteškoće. • Ciklus aktivnosti nadgledanja i kontrole projekta omogućava prepoznavanje i rješavanje problema u ranoj fazi tako da se projekt može nastaviti.

  40. Ciklus nadgledanja i kontrole • Ciklus nadgledanja i kontrole sastoji se od: • Pregledavanja i mjerenja napretka • Usporedbe trenutnog napretka s različitim planovima, npr. Raspored, rizik • Prepoznavanja bilo kakvih odstupanja • Ispravljanja odstupanja • Predviđanja događaja koji bi mogli ugroziti plan • Po potrebi ponovnog planiranja • Ishodi će biti podgvrnuti privremenom pregledu za vrijeme trajanja projekta i opsežnom pregledu relevantnih karakteristika prije konačne isporuke .

  41. Zatvaranje projekta

  42. Zatvaranje projekta – glavne faze • Pridobiti prihvaćanje klijenta • Dokumentirati projekt • Provesti službena ispitivanja nakon implementacije • Podnjeti završni izvještaj

  43. Sažetak

  44. SAŽETAK • Upravljanje projektima – Voditi i truditi se • Planiranje je mapa, vodič, osobito za tim • Relativno jednostavne tehnike za pomoć • Upravljanjese pretežno radi o ljudima • Cilj, disciplina, komunikacija • Rizici su neizbježni, planiranje pomaže izbjeći one glupe • Iskustvo se računa • Procjenjivanje opsega posla, vremena, rizika Rizici su esencijalni u postignućima Sreća je element uspjeha

  45. Pet faza upravljanja projektima

  46. Razina aktivnosti i preklapanja procesa grupa tijekom vremena

  47. Upravljnje znanjem u ciklusu projekta 1 IDEJA 4 ODRAŽAVAJUĆA PRAKSA 2 DIZAJN CIKLUS PROJEKTA 3 POČETAK OKVIR

  48. Upravljnje znanjem u ciklusu projekta 1 • IDEJA : • Sekundarana analiza podataka • Učenje • Analiza potreba/prilika sudionika • Pregled pilot projekta ODRAŽAVAJUĆA PRAKSA CIKLUS PROJEKTA DIZAJN POČETAK OKVIR

More Related