210 likes | 413 Views
UPRAVLJANJE INVESTICIJSKIM PROJEKTIMA. Damir Vanđelić 23.10.2010. SADRŽAJ. Ciljevi predavanja. 1. Upravljanje projektom - definicije. 2. Ključni procesi. 3. Ključni sudionici. 4. Kritične točke kontrole i alati – 8 primjera. 5. 2. CILJEVI PREDAVANJA. Cilj ovog materijala je:
E N D
UPRAVLJANJE INVESTICIJSKIM PROJEKTIMA Damir Vanđelić 23.10.2010.
SADRŽAJ Ciljevi predavanja 1 Upravljanje projektom - definicije 2 Ključni procesi 3 Ključni sudionici 4 Kritične točke kontrole i alati – 8 primjera 5 2
CILJEVI PREDAVANJA • Cilj ovog materijala je: • Prenijeti neka ključna znanja o upravljanju projektima s naglaskom na projekte u izgradnji. • Upozoriti na neke kritične točke kontrole. • Predložiti alate kontrole. 3
UPRAVLJANJE PROJEKTOM - DEFINICIJE • Zakon o arhitektonskim i inženjerskim poslovima i djelatnostima u prostornom uređenju i gradnji (Narodne novine 152/08) Članak 50. Obavljanje djelatnosti upravljanja projektom gradnjeobuhvaća sljedeće poslove: – financijsko, pravno i tehničko savjetovanje u vezi s projektiranjem, građenjem, uporabom i uklanjanjem građevina, – financijska, pravna i tehnička priprema i planiranje poslova u vezi s gradnjom te praćenje provođenja tog plana, – odabir projektanta, revidenta, nadzornog inženjera, izvođača, ovlaštenog inženjera geodezije i drugih osoba koje obavljaju poslove u vezi s gradnjom građevina te savjetovanje u ugovaranju poslova s tim osobama, – povezivanje i usklađivanje rada projektanta, revidenta, nadzornog inženjera, izvođača, ovlaštenog inženjera geodezije i drugih osoba koje sudjeluju u gradnji te nadzor nad njihovim radom u svrhu zaštite prava i interesa investitora, – pribavljanje akata, analiza, studija, elaborata i drugih dokumenata potrebnih za izradu idejnog, glavnog i izvedbenog projekta te projekta uklanjanja građevine, – pribavljanje svih dokumenata i sklapanje svih pravnih poslova potrebnih za izdavanje akata za provođenje dokumenata prostornog uređenja, građenje, uporabu i/ili uklanjanje građevina i pribavljanje tih akata, – pribavljanje svih dokumenata i sklapanje svih pravnih poslova potrebnih za građenje građevine te obavljanje radnji koje je investitor dužan obavljati tijekom građenja građevine. 4
UPRAVLJANJE PROJEKTOM - DEFINICIJE • Projekt je pothvat ograničen vremenom i troškovima, koji mora doseći određeni rezultat prema zahtjevima i kvaliteti. • Program je skupina povezanih projekata. Obično imaju zajednički poslovni učinak, recimo, unapređenje logistike obuhvaća projekte skladišta, nabavke vozila i transportera, nadogradnje SAP-a, reorganizacije. • Portfelj je skupina projekata ili programa koji nisu nužno povezani, a uvršteni su u portfelj radi kontrole, koordinacije i optimalizacije (primjer Abilia d.o.o.). Razine projektne organizacije IPMA level A (4 u RH) Portfelj A ili B (25 u RH) Program 1 Program 2 Projekt A Projekt E B, C ili D Projekt B Projekt F Projekt C Projekt G Projekt D
UPRAVLJANJE PROJEKTOM – KLJUČNE SPOSOBNOSTI PO IPMA-i Organizacija Projektna/programska/portfeljna orjentacija Financije, pravo, ZNR Poslovanje Oko sposobnosti: integracija elemenata Etika Asertivnost Pregovaranje Efikasnost Konflikti i krize Liderstvo Rukovođenje Opseg, kvaliteta, vrijeme Izvještavanje Izmjene Rizici Timski rad i delegiranje 7 *izvor CAPM, NCB 2008.
KLJUČNI PROCESI UPRAVLJANJE TIMOM Uloge Odgovornosti Forming-Storming--Norming-Performing UPRAVLJANJE DIZAJNOM Projektni zadatak Standardi (npr. Opremanja-Radisson) Value Engineering (iterativni postupak izmjena zbog dostizanja budžeta, kvalitete , roka, ...) UPRAVLJANJE UGOVARANJEM Ugovori i narudžbenice Kontrola i ovjera računa Zapisnici o okončanju i primopredaji Praćenje realizacije ugovora UPRAVLJANJE IZGRADNJOM Uvođenje u posao Kontrola ispunjenja i kvalitete Koordinacija subjekata u građenju Primopredaja UPRAVLJANJE IZMJENAMA Zakoni, rokovi, budžet, tim Evidencija Evaluacija Proces odobravanja
KLJUČNI SUDIONICI PROJEKTA • Interesni sudionici koji se pojavljuju u portfelju projekata su: • - Nadređeni, • - Nalogodavatelji (pravne osobe) za poslove izvođenja projekata u izgradnji i nabavke osnovnih sredstava, • - Funkcije: pravni, kontroling, financije, ljudski potencijali, • - Projektanti, • - Nadzorni inženjeri, • - Izvođači radova, • - Dobavljači opreme, • - Korisnici proizvodnih objekata, ureda, gosti hotela, • - Kupci stanova, poslovnih prostora i ureda, • - Komunalna poduzeća općina i gradova, • - Zaposlenici • - Dioničari, • - Dioničari ili suvlasnici udjela drugih tvrtki, • - Ministarstvo zaštite okoliša, prostornog uređenja i graditeljstva, • - Ministarstvo regionalnog razvoja, šumarstva i vodnoga gospodarstva, • - Ministarstvo kulture, Konzervatorski odjel, • - Središnji državni ured za upravljanje imovinom Republike Hrvatske, • - Hrvatski fond za privatizaciju, • - Državno odvjetništvo, • - Središnji državni ured za upravljanje imovinom, • - Katastar, • - Zemljišno-knjižni odjeli suda, • - Uredi za izdavanje akata za građenje pri Županijama, općinama i gradovima, • - Komunalna poduzeća, • - Hrvatska elektroprivreda, • - T-mobile, T-com, • - Novinari i tako dalje.
KRITIČNA TOČKA BR. 1 – NEJASNE ODGOVORNOSTIALAT – MATRICA ODLUČIVANJA 10
KRITIČNA TOČKA BR. 2 – KONFLIKT INTERESA KLJUČNIH SUBJEKATAALATI – KODEKS I KLAUZULE KONFLIKTA INTERESA • Izvori konflikta interesa • Okolnosti • Nedovoljna pažnja • Osobni interes INVESTITOR Legalni, potencijalno neetički primjeri 1 2 UGOVOR O POSLOVNOM SAVJETOVANJU VODITELJ PROJEKTA UGOVOR O POSREDOVANJU 3 UGOVOR O IZRADI RADIONIČKE DOKUMENTACIJE PROJEKTANT IZVOĐAČ STRUČNI NADZOR 4 UGOVOR O NADZORU KOD IZVOĐAČEVIH INVESTICIJA DOBAVLJAČ 6 5 UGOVOR O POSLOVNO-TEHNIČKOJ SURADNJI 11 UGOVOR O STRUČNOM SAVJETOVANJU
ALATI – KODEKS KAO ALAT PROTIV KONFLIKTA INTERESA Kodeks obrađuje: 1) Osnovne vrijednosti: • Timski duh • Organizacija koja uči • Strast za uspjehom • Integritet 2) Kodeks ponašanja: • Poslovni običaji • Komuniciranje s javnošću • Komuniciranje s klijentima i kolegama • Političke aktivnosti • Očekivanja 12
KRITIČNA TOČKA BR. 3 – ODREĐIVANJE BUDŽETA ALAT – ISPRAVAN BENCHMARK I VALUE ENGINEERING • Industrije njeguju specifične benchmarke. • Često reflektiraju ključni pokazatelj uspješnosti (KPI) njihova poslovanja (recimo REVPAR, revenue per room, pokazuje tipične relativne prihode u €/sobi). • Praktično je, ali vrlo zavodljivo zadavati budžet koji korespondira KPI-u, npr. Investicija po sobi (Investment/key u €/sobi). Primjer: Kako je trošak izgradnje i opremanja bitno vezan uz površinu hotela kod planiranja hotela 2 vjerovatno neće biti moguće održati trošak izgradnje u €/m2 pa će realan budžet biti veći izražen u €/key. 13
KRITIČNA TOČKA BR. 3 – ODREĐIVANJE BUDŽETA ALAT – ISPRAVAN BENCHMARK I VALUE ENGINEERING • No, nije greška određivanja budžeta u €/sobi samo prisutna kod investicije, ona na kritičnom hotelu 2 kasnije utječe i na: • Troškove energije (rasvjeta, klimatizacije, ...) • Troškove održavanja (čišćenje, ličenje, zamjena izvora svjetlosti, ...) • Druge fiksne troškove (komunalna naknada, ...) Primjer: Troškovi operiranja hotela 2 mogu biti znatno veći, ovdje >60%. 14
KRITIČNA TOČKA BR. 4 - BUDŽETIRANJE BEZ DEFINIRANOG OPSEGAMOGUĆNOST UTJECAJA NA BUDŽET I BUDUĆE TROŠKOVE Pokloniti najveću pažnju izradi poslovno racionalnog projektnog zadatka. U fazi projektiranja koristiti Value Engineering. 15
KRITIČNA TOČKA BR. 5 – IZBOR PREMA NAJJEFTINIJOJ OPREMIALAT - “TOTAL COST OF OWNERSHIP” = KRITERIJ NABAVKE OPREME • Kod sličnih karakteristika, TCO, a ne nabavna cijena treba biti financijski kriterij nabavke. • TCO = (nabavna vrijednost) - (garantirana otkupna vrijednost) + • + (trošak održavanja) + (trošak energije) + (trošak osiguranja) + • + (trošak financiranja) • Primjer nabavke automobila (isto i za strojeve ili drugu opremu) 16
KRITIČNA TOČKA BR. 6 – ZEMLJANI RADOVIALAT – UGOVARANJE FIKSNE CIJENE 17
KRITIČNA TOČKA BR. 7 – IZMJENE UGOVORAALAT – DOKUMENTIRANJE IZMJENA 18
KRITIČNA TOČKA BR. 8 – TERMINSKI PLANOVI I ALOCIRANJE RESURSAALAT – MNOGO PROGRAMA ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA