1 / 44

Upravljanje projektima II

Upravljanje projektima II. PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA. P otrebno je planirati odvijanje projekta u celini , i to kako kroz globalne faze, tako i kroz pojedinačne aktivnosti sve do završetka projekta u celini .

elvis-young
Download Presentation

Upravljanje projektima II

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Upravljanjeprojektima II

  2. PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA • Potrebnojeplaniratiodvijanjeprojektaucelini, itokakokrozglobalne faze, takoikrozpojedinačneaktivnostisve do završetkaprojektaucelini. • Zasvakuaktivnostuprojektutrebaprocenitipotrebnovremezaizvršenje, i na osnovutihpodatakaizračunatipotrebnovremezazavršetakpojedinihfaza (delova) izazavršetakprojektaucelini. • Takođetrebaodreditipotrebneresurseinjihpovezatisaizvršenjempojedinihaktivnosti. Na osnovu toga mogu se procenititroškovizavršetkapojedinihaktivnostiiprojektaucelini.

  3. Planiranjerealizacijeprojektamožebitiglobalno i detaljno. • Globalnoplaniranjeobuhvatagruburazradurealizacijeprojekta, dok detaljnoplaniranjepreciznodefinišesveelementerealizacijeprojekta. • Globalnoplaniranje daje planovekojisluževrhovnommenadžmentu za sagledavanje i upravljanje projektom, dok detaljnoplaniranjeomogućavaprojektnommenadžeru i projektnomtimu da operativnoprate i kontrolišurealizacijusvihdelova i projekta u celini.

  4. U planiranjurealizacijeprojekatamogusekoristitirazličitemetodeplaniranja. • Ipaku praksisenajvišekoristegantogrami i metodemrežnogplaniranja.

  5. Uzpomoćovih metoda određujeseredosled i vremeizvršenjapojedinihaktivnosti u projektu, tako da nam oviplanovidajugrafičkuslikuodvijanjarealizacijeprojekta. • metodemrežnogplaniranjasevišekoriste za izraduglobalnih i detaljnihplanovavremenskerealizacijeprojekta • gantogramisedostakoristeza manje globalne i operativneplanovevremenarealizacijeprojekta, i posebno kod planiranja resursa potrebnih za realizacijuprojekta.

  6. Pored ovihosnovnih metoda, u procesu planiranjasekoriste i drugepomoćnemetodekaoštosu metoda organizaciono-tehnološkogstruktuiranjaprojekta (workbreakdownstructure WBS), metod ključnihdogađaja (milestone), i dr

  7. upravljanje projektom seodvijapreko tri osnovnaelementa, a to su: vreme, resursi i troškovi. • Zbogtoga se i u planiranjurealizacijeprojekatavršiplaniranjevremena, zatimplaniranje resursa i planiranjetroškova

  8. Planiranjevremenaobuhvatadefinisanjeredosledaaktivnosti u projektu, procenuvremenaizvršenjapojedinihaktivnosti i proračunvremenazavršetkacelokupnogprojekta. • U ovompostupkuradisevećibrojvremenskihplanovatehnikommrežnogplaniranja i gantogramima. i to kakoglobalnih tako i detaljnihplanova. Presvegaradise globalni (master) plan projekta, zatimmrežni plan i gantogramključnihdogađaja, i raznevrsteoperativnih i detaljnihmrežnihplanova i gantogramakojiseodnose na deoprojekta, fazu rada na projektu, pojedinačnogizvođača, itd.

  9. Planiranje resursa obuhvataplaniranjematerijalapotrebnog za realizacijuprojekta, zatimplaniranjepotrebneopreme, radne snage, itd. • Tu sevršidefinisanjepotrebnihkoličina i vrstamaterijala, planiranjepotrebnihradnikarazličitihprofila, optimizacijarasporedaradnika na pojedineposlove, itd. • Odgovarajućiplanoviprateoveproceseplaniranja, i oni seodnose na planiranjematerijala, planiranjeopreme i kadrova i optimizaciju resursa, sakorišćenjemodgovarajućihplanova i planskihizveštaja.

  10. Planiranjetroškovaobuhvataprocenutroškovapojedinihaktivnosti, definisanjetroškovapojedinihdelovaprojektaili faza rada, i definisanjetroškovaprojekta u celini. • Ovakavpristupplaniranjutroškovadefinisan je takođeodgovarajućimplanovima i planskimizveštajima.

  11. Planovivremena, resursa i troškovase, zbogobimnosti i složenosti, obaveznoobrađujuprekoračunara. • Na taj načinse u računarskimplanskimizveštajimadajusvipodacikojisupotrebni za upravljanjevremenomrealizacijeprojekta, potrebnimresursima i troškovimarealizacijeprojekta.

  12. Postupakplaniranjarealizacijeprojektapočinjesaplaniranjemvremena, odnosnosaizradomvremenskihplanovaodvijanjaradova na projektu. • Najpretrebadefinisaticiljeveprojekta i u postupkuplaniranjakrenuti od njih i baziratise na njima. • Uobičajeniopšticiljevirealizacijeprojektasu da seprojekatzavrši u najkraćemvremenu i sanajmanjimtroškovima, odnosno u planiranomvremenu, i saplaniranimtroškovima.

  13. Nakondefinisanjaciljevaprojektasledećikorak je struktuiranjeprojekta na nekolikopodprojekata, kojipredstavljajuposebneceline. • Poštopredstavljajuposebneceline, podprojektisemogusamostalnorealizovati i njimasemožeupravljati. • Za struktuiranjeprojektasekoristi metoda organizaciono-tehnološkogstruktuiranjaprojekta WBS

  14. Nakon toga seutvrđujuvezeizmeđupojedinihpodprojekata i unutarnjih, zavisno od nivoa do koga se i struktuiranjuišlo, čimese dobija fizičkiredosledizvršenjaposlova u pojedinimpodprojektima

  15. Nakonutvrđivanja i izradejednogglobalnogplanavršisedefinisanjepojedinačnihaktivnosti i njihovogredosleda i međuzavisnosti u svakom podprojektu, • zatimprocenanjihovogvremenskogtrajanja, te sedolazi do mogućnostiizradedetaljnihplanova. • Detaljniplanovi za svakipodprojekatsuveoma pogodni za operativnokorišćenje u upravljanjurealizacijomprojekta, i njihtrebaobaveznopraviti

  16. Da bisekonačnorazradili i definisalisvipotrebniplanovirealizacijeprojekta, trebasadautvrditipotrebnasredstva, materijal, kadrove i dr. za realizacijuprojekta. • Na osnovusvihovihprocena i potrebnihusklađivanjavremenskihplanovasaraspoloživimreursima i troškovima, moguće je izraditikonačneplanoverealizacijeprojekta i izvršitiraspodeluposlovaorganizacijamailipojedincima da ihzavrše.

  17. Nakon toga raspoloživeplanovetrebaanalizirati sa stanovištavremena, resursa i troškova. • Ovaanaliza se vršiuzpomoćračunara i ona pružavelikibrojplanskihpodataka, veličinakoje su neophodne da se sa njimaporedeostvareneveličine i vršikontrolarealizacijeprojekta. • Ovi obrađenipodaci sa računaradaju se u viduračunarskihizveštaja i obično se nazivajuplanskiizveštaji, za razliku od kontrolnihkoji se rade kasnije. • To su najčešćeračunarskiizveštajičiji su oblik i sadržinauglavnomstandardni.

  18. Planiranjevremenarealizacijeprojekta • Kada su napravljeniodgovarajućivremenskiplanovii unetipotrebnipolaznipodaci, završava se sa prvimdelomizradevremenskihplanovarealizacijeprojekta • to neznači da je proces planiranjavremenarealizacijeprojektazavršen. • Sadasledi analiza vremena, odnosnoproračunsvihvremenskihrokova i termina koje je mogućeizračunati • To sunajranija i najkasnijavremenapočetka i završetkapojedinihaktivnosti, zatim kalendarsko trajanje, raznevrstevremenskihzazora, itd. Ovivremenskiproračunisedanasobavljajuisključivouzpomoćračunaraprekostandardnihprogramskihpaketa za upravljanje projektom

  19. Vremenskipodacikojisedobijaju obradom vremenskihplanovauzpomoćračunara, prezentujusekrozrazličitevremenskeizveštaje.

  20. Planiranjeresursa • Planiranjeresursaobuhvata: • utvrđivanjepotrebnihkoličinapojedinihvrstaresursa, zatim • utvrđivanjetermina u kojima su pojediniresursipotrebni, i • obezbeđenjepotrebnihresursa u potrebnimkoličinama i kvalitetu, i u potrebnimterminima.

  21. Podresursima se u konceptuupravljanjaprojektompodrazumeva: • raznovrstanmaterijal i delovi, • radnasnaga, oprema i • finansijskasredstva

  22. Nivelisanje resursa • u praksisenajčešćejavljasituacija da za izvršenjeodređenihaktivnostinemadovoljno resursa (materijala, radne snageiliopreme), dok za drugeaktivnosti ima višenegošto je u određenomvremenupotrebno • Zbogtoga je neophodno da seizvršipoboljšanoraspoređivanje resursa, odnosnonivelacija resursa

  23. Nivelisanje resursa semožedefinisatikaopostupakoptimalnograspoređivanjaraspoloživih i ograničenih resursa na planiraneaktivnosti, kakobise one obavile u najmanjemmogućemvremenu i sanajmanjimtroškovima. • To je optimizacija resursa u vremenu, koja sevrši tako štosevršipomeranjeaktivnosti od perioda u komepostojivišak, u period u komepostojimanjak resursa

  24. uopšteno, možesereći da sepostupaknivelacije resursa obavlja na sledećinačin: • Najpresenapravigantogramrealizacijeposmatranogprojekta i unesupodaci o vremenupotrebnom za izvršenjepojedinihaktivnosti i o potrebnimresursima. • Na osnovugantogramamoguće je napravitidijagrampotrebnih resursa po svakojvremenskojjediniciilivremenskom periodu.

  25. Iz ovoghistogramaseuočavarazlikaizmeđuraspoloživih i potrebnih resursa i određujuvremenskiperiodi u kojimasepojavljujemanjakilivišak resursa. • Nakon toga seutvrđujespisakaktivnosti koje senalaze u vremenskimperiodimakadadolazi do viška resursa i do manjka resursa. • Zatimseodređujukriterijumi za odlaganjeaktivnosti i za dodeljivanje resursa aktivnostima kod kojihnedostaju. • Jasno je da semoguodlagati samo aktivnosti koje nisu na kritičnomputurealizacijeprojekta, a da nedođe do produženjaukupnogvremenarealizacijeprojekta

  26. postupaknivelisanja resursa senajčešćekoristi kod radne snage, alisemožekoristiti i kod drugih resursa kaošto je npr. krupnaoprema

  27. Planiranjetroškovarealizacijeprojekta • Osnovniciljupravljanjaprojektomje da se projekatrealizujeunajkraćemvremenuisanajmanjimtroškovima, štoukazuje na povezanostplaniranjatroškovarealizacijeprojekta, savremenomtrajanjaprojektaiangažovanimresursima.

  28. Početnikorakuplaniranjutroškovajeodređivanjetroškovapojedinihaktivnosti. • Određivanjetroškovapojedinihaktivnostipredstavljaustvaripostupakprocenjivanjaovihtroškova na osnovusvihpoznatihparametara o projektu. • Procenase vrši na osnovudetaljnoanaliziranogsadržajaaktivnostiusmislunačinaizvođenja, korišćenjapotrebnihsredstavarada, sirovinaimaterijala, zatimkorišćenjaljudskograda, vremenaizvođenjaaktivnosti, idr.

  29. Planiranjetroškova se vršiuzpomoćistihplanovakoji se koristeuplaniranjuvremena, iobavlja se nakonizvršenevremenskeanalizeiplaniranjaresursa, jersuovipodacineophodnizaprocenutroškova • Sobzirom da procenatroškovaaktivnostipredstavljapočetnikorakuplaniranjutroškovarealizacijeprojekta, i ima velikiznačajzadaljeodvijanjeovogprocesa, procenutroškovatreba da vršeiskusniikompetentnistručnjaci, kojisudobripoznavaociposmatranogprocesarealizacijeprojekta

  30. Teorijskiposmatrana suma svihprocenatroškovapojedinihaktivnostidajeukupneprocenjenetroškoverealizacijeprojekta. Međutim, upraksi se, zavisnoodvrsteprojekta, običnoizmeđuprocenatroškovapojedinihaktivnostiiproceneukupnihtroškovaprojekta, pojavljujuidrugiorganizaciono-tehnološkinivoikojizahtevajuprocenutroškova.

  31. Planiranjetroškovausklopukonceptaplaniranjaikontrolerealizacijeprojekta, obuhvata, presvega, dveosnovnevrstedirektnihtroškova, a tosu: • troškovimaterijalakojijeneophodanzarealizacijuprojektai • troškoviradnesnage

  32. zaupravljanjeprojektomneophodnojeizvršitidetaljnijepodeleprojekta na fizičkecelineipojedineaktivnosti, idatiprocenetroškovamaterijalairadazasvakuaktivnost, itopovrstamaradovaipoizvođačima

  33. Zasvakupojedinačnuaktivnostmože se procenitipotrebnovremezanjenoobavljanjeitroškovirada na obavljanju ove aktivnosti, odnosnoukupnitroškovijedne faze radailivrsteradova, zatimjednefizičkecelineicelokupnogprojekta. • dlweb

  34. Da bi se obuhvatilitroškoviprojektauceliniidobilanekaukupna suma planiranihtroškovaprojekta (ukupna cena projekta, odnosnoukupnitroškoviprojekta), neophodnoje da se planiranjemobuhvateidrugestavketroškovakaoštosu - energija, korišćenjeopreme, troškovirežije, idr.

  35. Kodformiranjaukupnog plana troškovarealizacijeprojektaneophodnojeuzetiuobzirinekenepredviđeneslučajeveinekeeventualneizmene, kojeusvakomslučajupovećavajuukupnetroškoveprojekta. • Takođekodinvesticionihprojekataneophodnojeuzetiuobziriinflaciju, jerrealizacijaovihprojekatanajčešćeveomadugo traje, te jeuticajinflacije na ukupnetroškoveprojektaveomaznačajan. Zbog toga uticajinflacijetrebaunetijoškodugovaranjarealizacijeprojektaikasnijeprenetiuodgovarajućeplanovetroškova. • Overheads

  36. Da biseizvršilo dobro praćenje i kontrola realizacijeprojektaneophodno je da sevaljanopostavi i organizuje sistempraćenja i izveštavanja, pomoću koga sedobijajupotrebneinformacije o stvarnomstanjurealizacijeprojekta

  37. Sistempraćenja i izveštavanjasesastoji od organizovanogskupainformacija i izveštajakojiseorganizovanoprikupljaju i u tačnoodređenomvremenudostavljajusamestarealizacijeprojekta u bazupodataka

  38. Sve ovo sepostižeredovnimslanjemtačnodefinisanihizveštaja, međukojimasunajznačajniji: izveštaj o izvršenjupojedinihaktivnosti, izveštaj o kritičnimaktivnostima, izveštaj o napredovanjuradova na projektu, izveštaj o stanjutroškova, izveštaj o resursima, itd

  39. Sve ovo sepostižeredovnimslanjemtačnodefinisanihizveštaja, međukojimasunajznačajniji: • izveštajo izvršenjupojedinihaktivnosti, • izveštajo kritičnimaktivnostima, • izveštaj o napredovanjuradova na projektu, • izveštaj o stanjutroškova, • izveštaj o resursima, itd

  40. Ciljpraćenja i kontrole realizacijeprojekta je da seuporedi da li serealizacija na terenu odvija u skladusaplaniranomrealizacijom, i da se na osnovutihpodatakadefinišu i lansirajuupravljačkeakcije koje biizvršilekorekcijuodstupanja, i vratile tok realizacijeprojekta u planiraneokvire.

  41. Odstupanje od planiranihtokovarealizacijeprojekta u praksinajčešće nastaje usledtrenutnogiliprivremenognedostatkapojedinihvrsta resursa, presvegamaterijala, kapacitetailikadrovaodređenogprofila. • Dobarsistempraćenjarealizacije i izveštavanjasaterena mora bitinapravljen tako, da brzo reaguje na ovakvesituacije, blagovremenimpredviđanjemovihsituacijailibrzimobaveštavanjem da su one nastale.

  42. Na iznenadneslučajevepostojećisistempraćenja i izveštavanja mora bitimaksimalnoosetljiv tako da obezbedisvepotrebneinformacije za pravovremenodejstvovanje i otklanjanjenepredviđenihsituacija.

  43. šemaprocesapraćenja i kontrole realizacijeprojekta

More Related