VIESTINTÄKOULUTUS

1. VIESTINTÄKOULUTUS Haukiputaan Heitto 15.11.2008 klo 9-16 Tinja Repo

2. VIESTINTÄ - TIEDOTUS • Viestintä on ymmärrettävien sanomien ja täsmällisten ilmausten välittämistä • Sanomien vaihdantaa ihmisten kesken erilaisten merkkijärjestelmien avulla • Tavallinen osa jokapäiväistä toimintaa • Lähettäjä – viesti – vastaanottaja

3. AIKATAULU 9 avaus ja virittäytyminen 9.30 tiedottamisen pelisäännöt 10.15 eri mediat 10.45 urheiluseuran tiedotus 12 lounas 12.30 www-sivut ja sähköposti 13.15 sisäinen viestintä 14 Juha Virranniemi: Miten ja mistä tiedotusvälineille kannattaa kertoa? 15 Yhteenveto ja palautteet 16 Kurssin päätös

4. TIEDOTTAMISEN PELISÄÄNNÖT (1) • Kuka tiedottaa • Mistä ja mitä tiedotetaan • Milloin tiedotetaan • Kenelle tiedotetaan

5. TIEDOTTAMISEN PELISÄÄNNÖT (2) Miten tiedotetaan? • Avoimesti – ei pantata • Ajoissa – kiire pilaa • Ajankohtaisesti – ei liian ajoissa • Rehellisesti – valehtelusta narahtaa • Uskottavasti – muuten ei ole mitään • Selkeästi – hienoudet hämää

6. TIEDOTTAMISEN PELISÄÄNNÖT (3) Tiedottajan muistilista • Selvitä käytettävissä olevat tiedotusvälineet. • Mieti oma uutiskynnyksesi ja tapasi toimia. Pysy linjassa, jotta uskottavuus säilyy. • Tiedota mieluummin aamulla kuin illalla, mieluummin maanantaina kuin perjantaina. • Tiedota mieluummin lyhyesti kuin pitkästi. • Varaudu epämiellyttäviinkin puheluihin. • Ota haastattelut mahdollisuutena kertoa asiastasi, ei pakkona paljastaa jotain. • Määrä ei korvaa laatua. • Ole tasapuolinen. • Älä valehtele. • Valitse huolella oikea tiedotustapa.

7. Kilpailut Tapahtumat Henkilövalinnat Vuositilastot Kampanjat Vuosikokoukset Näytökset ja juhlat Merkkipäivät Avoimet tilaisuudet Juhlavuosi Teemavuosi Palkitut urheilijat Suunnitelmaan ei saa kangistua orjallisesti Muista ensiyön oikeus! TIEDOTTAMISEN PELISÄÄNNÖT (4)

8. Aivojumppa 1 • Mistä ja miten jaostostasi/Heitosta voisi tiedottaa?

9. ERI MEDIAT (1) • Tiedotusvälineet palvelevat yleisöään • Luotettavuus! • Eri toimitukset

10. ERI MEDIAT (2) • Sanomalehdet • Televisio • Radio • Teksti-tv • Uutistoimistot • Aikakauslehdet

11. Aivojumppa 2 • Paikallinen ykkösmedia: millä sivuilla/missä ohjelmissa Heitto voisi näkyä? • Mediarekisteri

12. SEURATIEDOTE (1) • Omin, tavallisin sanoin tavattomatkin asiat • Jäsenille, muille seuroille, viranomaisille, tiedotusvälineille • Tieto, uutinen, toimintakehotus, kutsu tai nämä kaikki • Tiedote = 5 x M + 2 x K

13. SEURATIEDOTE (2) 5 x M + 2 x K • Mitä tapahtuu? • Missä? • Miten? • Miksi? • Milloin? • Kuka järjestää? • Keneltä ja mistä numerosta saa lisätietoja?

14. Tärkein asia ensin Tyyli sopii tarkoitukseen Pelkistys, tiivistys, lyhennys, jäsentely Riittävän tarkat tiedot Kieli Persoonallisuus SEURATIEDOTE (3)

15. SEURATIEDOTE (4) Uutinen • Kertoo lavertelematta, ymmärrettävästi ja tiiviisti, mitä oikeasti on tapahtunut • Arvokas ja houkutteleva sinänsä • Tärkein aina ensiksi sekä koko uutisessa että kunkin kappaleen sisällä • Vastaa kysymyksiin: mitä, missä, milloin, (kuka), ei vastaa kysymykseen: miksi

16. SEURATIEDOTE (5) Millä kriteereillä uutinen valitaan? • Tapahtuman vaikutusten laajuus • Intensiteetti: tapahtuman ja sen vaikutusten voimakkuus • Kuinka suurta osaa kuulijoista/lukijoista koskettaa • Uutuus • Kiinnostavuus • Ainutlaatuisuus • Organisatoriset ja taloudelliset vaikeudet • Seurausilmiöt (esim. liikenne) • Eli selkeä ja perusteltu asia, jolla on merkitystä myös organisaation ulkopuolella

17. SEURATIEDOTE (6) Haastattelu tai taustoittava juttu • Tarkoitus antaa uutista laajempi kuva aiheesta: laittaa lihaa luiden päälle

18. Aivojumppa 3 • Tee tiedote!

19. TIEDOTUSTILAISUUS (1) • Onko kerrottava asia sellainen, että se ei välity riittävän hyvin pelkällä tiedotteella? • Herättääkö tiedotettava asia lisäkysymyksiä?

20. TIEDOTUSTILAISUUS (2) • Soitto • Mitä, missä ja miksi kannattaa tulla? • Uutinen tai muu kiinnostava näkökulma • Kutsu viimeistään viikkoa ennen ja muistutussoitot • Tiedotusvälineitä kiinnostava henkilö • Järjestelyt jämäkästi • Jälkihoito

21. SÄHKÖPOSTI SEURAN VIESTINNÄSSÄ • Lyhyesti ja ytimekkäästi: tärkein sisältö kerralla näytölle • Ei räikeitä värejä, vilkkuvia kuvia, lihavointeja, eri fonttikokoja • Pääsääntöisesti ei liitetiedostoja

22. WWW-SIVUT • Sisäinen ja ulkoinen tiedotus • Ensivaikutelma on tärkeä • Selkeä rakenne • Tiedot ajan tasalla • Ytimekästä tekstiä • Ruudullinen asiaa • Selkeä yhteys sivuston kokonaisuuteen

23. Aivojumppa 4 • Heiton www-sivut: mitä hyvää, mitä parannettavaa

24. TEKIJÄNOIKEUDET • Kyllä: luovuus- ja omaperäisyyskriteerin täyttävät teokset • Ei: pikku-uutiset, faktaluettelot, ideat, tiedot • Ei ilman tekijän lupaa • Referointi sallittu lähteen mainiten

25. URHEILUSEURAN SISÄINEN VIESTINTÄ • Töiden jakaminen • Visio tunnetaan – mihin pyritään • Tavoitteiden asettaminen ja sitoutuminen • Koordinointi, suunnittelu – työt tulevat tehdyksi • Motivointi, ryhmähenki • Johtaminen

26. LÄHTEITÄ • Urheiluseuran mediaopas. SLU 2004. • Sisäisellä viestinnällä vireäksi. SLU 2006. • Urheiluseurojen tiedotus. TUL 1997. • www.tiedottaja.fi • http://www.tietosuoja.fi/33490.htm • www.journalistiliitto.fi -> pelisäännöt