Katsastuspäällikkökoulutus Katsastuspäällikön tehtävät

1. KatsastuspäällikkökoulutusKatsastuspäällikön tehtävät Iiro Palmi Petteri Sappinen Jari Saario

2. Koulutuksen ohjelma • 10.00 Tervetulo ja katsastupäällikön toimenkuva • 10.15 Kilpailua edeltävä toiminta • Katsastuspäälliköksi kilpailuun • Suunnitelma • Organisaation rakentaminen • Valmistelut (työkalut, tilat, toiminnot) • 11.15 Lounas • 12.00 "Koeponnistus" eli tehtävä 1: Kilpailun valmistelu (Yksittäisharjoitus) • 13.00 Tehtävän purku, esimerkkitapahtuma • 13.30 Kilpailun aikaiset tehtävät (esi- ja välitarkastus) • Tiimit ja niiden toimenkuvat • Tilat ja työkalut • Toiminta, kommunikointi ja raportointi • 14.15 Kahvit • 14.30 Kilpailusuoritus eli tehtävä 2: Ryhmätyö, kilpailun esikatsastus ja välitarkastukset, "yllätykset" (6 ryhmää, tehtävät jaettu ryhmässä kuten tehtävä 1:ssä) • 15.00 Tehtävän purku, käydään ryhmän toiminta "kuten kisassa" • 15.30 Mitä muut odottavat katsastuspäälliköltä (Kilpailuorganisaation edustaja) • 16.00 Lopputarkastus • Suunnitelman toimeenpano • Tehtävien suoritus ja raportointi • 16.30 Mitä kilpailuorganisaatioon ja toimistolle päin? • 17.00 Lopetus P.Sappinen/ I.Palmi

3. Tervetulo ja katsastuspäällikön toimenkuva • Koulutuksen tavoitteet • Koulutuksen käytännön asiat • Katsastuspäällikön toimenkuva yleisesti • SK Yleiset määräykset, kohta 74 • Pääkatsastajan rooli yleisesti • SK Yleiset määräykset, kohta 69 P.Sappinen/ I.Palmi

4. Kilpailua edeltävä toiminta • Nakki iski, jouduit siis katsastuspäälliköksi • Katsastuspäällikön rooli alkaa lähes ensimmäisestä järjestelytoimikunnan kokouksesta, joihin siis tulee osallistua • saadaan tietoa kilpailusta • Annetaan tietoa katsastustoiminnan etenemisestä • Ratkaistaan tilakysymyksiä P.Sappinen/ I.Palmi

5. Kilpailua edeltävä toiminta, Suunnitelma ja Organisaatio • Suunnitelma • Vaatimuksien läpikäynti ( mitä kilpailun taso vaatii ) • Tarvittavat toiminnot ja työkalut (esi-, väli- ja loppukatsastukset) • Organisaation rakentaminen • Minkälainen organisaatio vaaditaan? (kilpailun luonne) • Pakolliset toiminnot ( turvallisuustarkastus, viranomaisvaatimukset + arvokilpailun vaatimukset) • Välttämättömät toiminnot ( kilp.aikainen tarkkailu, ) • Kokonaisuus ja rajapinnat ( missä päättyy katsastuksen vastuu ja kuka siitä eteenpäin vastaa ja hoitaa ) • Minkälainen organisaatio tehdään? • Osaaminen ja pätevyys ( vaatimustaso kyläkilpailu <> SM ) • Suunnitelman toteuttamiseen vaadittava organisaatio ( mietittävä etukäteen) • Riittävä henkilöstö toiminnoille (m.l varamiehet) P.Sappinen/ I.Palmi

6. Organisaatiosta jatkoa • Tiimitys • Tiimin esimiehen nimeäminen • Tiimin henkilöstön varmistaminen (esimiehen kautta) • Kommunikointi • Huomiotavaa on, että tiimeillä on oma tehtävä ja oma aikataulu kilpailun aikana • Tiimejä ei useinkaan voi sekoittaa • Päällikön tiedettävä tiimien tilanne • Kommunikointi muuhun organisaatioon hallitusti • Työrupeamien pituudet tiedettävä (back-up) P.Sappinen/ I.Palmi

7. Työkalut ja valmistautuminen • Ohjeistukset • Miten varmistetaan vaatimuksien täyttyminen? • Tilat • Täyttävätkö vaatimukset? • Onko käytettävissä koko ajan (m.l lopputarkastus) • Hoitaminen ( myös jälkihoito ) • Työkalut • Täyttävätkö vaatimukset? ( kalibrointitarve ) • Tiimien tarpeet huomioitava ( kyltit, pysäytyslätkät, suojavaatetus ) • Kaikki toiminnot varmistettava • Varatyökalut P.Sappinen/ I.Palmi

8. Tehtävä 1 • Olet kilpailun katsastuspäällikkönä: • Määrittele vaatimukset (laji, kilpailun taso, sääntövaatimukset, yms) • Rakenna: • Suunnitelma • Organisaatio • Materiaali- ja ohjelista • Tilatarvesuunnitelma • Osaa y.o suunnitelmista pidetään pohjana kakkostyöhön P.Sappinen/ I.Palmi

9. Kilpailun aikainen toiminta 1 • Vaatimuksien läpikäynti • Miten vaatimukset täytetään • Miten varmistetaan, että toiminnot "soivat" yhteen muun prosessin kanssa • Kuinka käytännössä toteutetaan kilpailupäivänä • Tiimitys ja ohjeistus (päivitykset) • Lay-out ja liikenne • Informaatio, tallenteet • Poikkeavuudet (havaitut sääntöpoikkeamat) • Prosessipoikkeamat ("yllätykset") P.Sappinen/ I.Palmi

10. Kilpailun aikainen toiminta 2 • Varmista kaikki, älä luule mitään ( kuka tuo , kuka vie…) • Hanki kilpailun puhelinluettelo • Kysymykset suorittavalle portaalle, EI kilpailunjohtajalle!! • Kaikkea ei tarvitse tehdä itse, DELEGOI, mutta varmista, että homma hoituu P.Sappinen/ I.Palmi

11. Kilpailun aikainen toiminta 3 • Välikatsastukseen punainen RT –kilpi • mahdollisesti beige asema-alue päättyy kilpi • Asemapöytäkirjat • autotarra, millä pääsee ohi mahdollisen sulkupuomin • mahdolliset eväät,yms. • Selvitä ajoaika katsastuspaikalle ottaen huomioon mahdollinen ruuhka EK:n läheisyydessä(sekä tietysti mahdolliset muut EK:t ja niiden suoritusajankohta.)Älä unohda katsastuksesta vastaavan matkapuhelinnumeroa! P.Sappinen/ I.Palmi

12. Kilpailun aikainen toiminta 4 • Valvonta huoltoparkissa tai varikolla: • Ei tarvitse salailla, saa tosiaankin olla näkyvää!! • Älä ujostele mennä viereen katsomaan, myös telttaan sisään • Ota kuvia • Tee muistiinpanoja • Ole utelias ja kyseenalaista asioita • Ajattele! Mieti! Kysy: Miksi? P.Sappinen/ I.Palmi

13. Kilpailun aikainen toiminta 5 • Huollon valvonta reitillä / radalla: • Missä saa huoltaa? • Mitä osia saa vaihtaa? • Huoltokieltoalueen valvonta • Ratavarikolla annetut määräykset P.Sappinen/ I.Palmi

14. Tehtävä 2 • Ryhmien koko 1+4 • Valitaan päälliköt (Tehtävä 1:stä) ja heille 4 tiimipäällikköä • Toteutetaan suunnitelmaa "roolipelinä", kouluttaja ohjaa kilpailutapahtumasta toiseen ja luo käytännön tilanteita • Kouluttajat ovat ryhmissä "kellokalleina" • Päällikkö johtaa ryhmää eteenpäin • Esikatsastus: Tehtävä 1:stä • Ryhmien toimenkuva ja sijoittelu • Logistiikka (mitä tehtäviä, kuinka ne suoritetaan, aikataulut, päällekkäisyys,…) • Tapahtumia tiimeille, yllätyksiä • Raportointi • Kilpailun aikainen toiminta: Tehtävä 1:stä • Tiimitys, toimenkuva sijoittelu • Logistiikka (Eri tiimien toiminnot, päällekkäiset toiminnot eri alueilla, joukkojen hallinta) • Tapahtumia tiimeille, yllätyksiä • Raportointi P.Sappinen/ I.Palmi

15. Muu organisaatio • Mitä muu organisaatio odottaa katsastukselta/tekniikalta? (Kilpailuorganisaation näkemys tekniikasta) • ennen kilpailua • kilpailun aikana • kilpailun jälkeen P.Sappinen/ I.Palmi

16. Lopputarkastus 1 • Tekniseen tarkastukseen valitut tiedotetaan yleensä kilpailun maalissa kirjallisesti lomakkeella, jonka kilpailun johtaja allekirjoittaa. • Lomakkeessa tulee jo ilmoittaa, mitä kohtaa tarkastus koskee • Jos tarvitaan saatto, se vaatii useamman henkilön. Huom! Autoja ei välttämättä saada katsastukseen yhdellä kerralla. • Tekniseen tarkastukseen oma ”päällikkönsä” • Kilpailun tapahtumat eivät sotke lopputarkastusta P.Sappinen/ I.Palmi

17. Lopputarkastus 2 • Tekninen tarkastus tulee suunnitella huolellisesti. • AKK:n vaatimat aiheet saat pääkatsastajalta, muut valitsee kp ja organisaatio. Huom! Kustannuksien vastuut, SK Liite J luku XI • Katsastajiksi tulee valita porukkasi ”eliitti” • HOMMA PITÄÄ HARJOITELLA HYVIN. • Tässä vaiheessa kilpailijat väsyneitä ja tarkastuksen aihe luo aina hieman jännitteitä peliin. => loppukatsastus pitää suorittaa ammattimaisesti = Jokainen tietää tehtävänsä! • Luokitustodistuksen kohdat etukäteen esiin, omat kopiot • Kaikkinainen juoruilu pois, jutellaan mukavia sitten, kun tarkastus on ohi. P.Sappinen/ I.Palmi

18. Lopputarkastus 3 • Loppukatsastuspaikalla tulisi olla kuilu tai nostimet. • Tarvittavat työkalut helposti saatavilla • Purkutoimenpiteet suorittaa pääsääntöisesti kilpailijan edustajat. • Tarkastettavat autot erillään toisistaan • Loppukatsastuksen tuloksesta tieto kilpailunjohtajalle heti, kun mittaustulokset ovat selvillä > tulosten julkistaminen • Jos on poikkeamia, dokumentit kilpailun johdolle ASAP • Rallin säännöissä annettu etukäteen tulosten julkistamisen ajankohta ja siitä pyritään pitämään kiinni kaikin mahdollisin keinoin. P.Sappinen/ I.Palmi

19. Toiminta tuomariston kokouksessa 1 • Katsastuspäällikkö osallistuu, jos ei pääkatsastajaa • I kokous ennen kilpailua, II yleensä kilpailun jälkeen, jos ei tarvitse kokoontua kilp.aikana • Kats.päälliköllä puheoikeus, ei äänioikeutta • Kats.päällikkö vie tiedon: • Katsastetuista • Suoritetuista toimenpiteistä • Hylättäväksi ehdotetuista P.Sappinen/ I.Palmi

20. Toiminta tuomariston kokouksessa 2 • Valmistaudu esitykseesi katsastuksen sihteerin ja kilpailun sihteerin kanssa • Esitä asiasi lyhyesti, vain faktat kiinnostaa • Jätä liirumlaarumit pois, muista kokoustekniikka • Vastaa esitettyihin kysymyksiin, jos tiedät vastauksen, älä luule!! • Jos et tiedä, sano se suoraan ja lupaa ottaa selvää P.Sappinen/ I.Palmi

21. Toiminta kilpailun jälkeen • Katsastusraportti kilpailun sihteerille • Mahdollinen katsastusraportti AKK:lle • Sähköpostia tekniikkalajiryhmälle mielenkiintoisista havainnoista??? • Osallistu kilpailun kritiikkipalaveriin, anna palautetta hyvästä ja huonosta, kirjataan ylös tulevia kilpailuja varten P.Sappinen/ I.Palmi

22. Lopuksi • Katsastuspäällikön tulee tuntea: • Laji • Vaatimukset • Toiminnot • Henkilöstö ja sen kyvyt • Miten jälkihoito • Analyysi (Haitat, hyödyt, kehityskohteet) • Osaamisen kehittäminen • Kisan toimintojen jälkihoito (Tilat, henkilöstö) P.Sappinen/ I.Palmi

23. P.Sappinen/ I.Palmi

24. Kiitokset Kuten kilpailutoiminnoissakin, kiitetään osanottajia! P.Sappinen/ I.Palmi