LA PROPUESTA DEL ADIESTRAMIENTO

1. LA PROPUESTA DEL ADIESTRAMIENTO ADSO 4157 – Planificación, Diseño y Organización de Adiestramientos

2. Objetivos • Al finalizar el capítulo el(la) estudiante: • Definirá el concepto propuesta • Reconocerá la importancia de realizar una buena propuesta • Señalará los requisitos para preparar una propuesta • Reconocerá los componentes de una propuesta • Discutirá la importancia de la presentación de la propuesta • Analizará los aspectos legales de realizar una propuesta • Observará varios modelos de propuesta

3. Propuesta • Proposición o idea que se manifiesta y ofrece a uno para un fin. • Es lo que va a ser el adiestrador, los servicios basados en las necesidades diagnosticadas. • La mejor manera es de forma escrita. • Tiene como fin comunicar los planes de adiestramiento. • Sirve como guía o plan de acción para el adiestrador y es un contrato o acuerdo entre las partes.

4. Propuesta (cont. 2) • Los expertos consideran que el escribir propuestas es una ciencia y una destreza de negocios extremadamente importante. • Bien redactada abre las puertas a una reunión con la gerencia y eventualmente se logra su propósito. • Es una carta de presentación y lo que las agencias de gobierno y empresas quieren ver antes de tomar la decisión de invertir su dinero.

5. Requisitos para preparar la propuesta • Tener una idea clara de las necesidades y destrezas. • Saber quién va a ser la persona o personas que van a leer. • No estaría de más una llamada telefónica, de forma ética y razonable • Para confirmar las necesidades • Averiguar cómo se va a evaluar • Si hay un mecanismo formal de evaluación

6. Requisitos para preparar la propuesta (cont. 2) • Las mejores propuestas son las que constan de tres a seis páginas. • Mientras más alto el rango de la persona que la va a leer, más breve debe ser. • Mientras más complicada o costosa sea la solución al problema, más detallada debe ser la propuesta.

7. Componentes de una propuesta • Página titular • Tabla de contenido • Resumen • Análisis y justificación del problema o situación • Población • Descripción del adiestramiento • Objetivos y tópicos a discutirse • Estrategias de evaluación

8. Componentes de una propuesta 9.Metodología • Bosquejo del adiestramiento • Recursos necesarios • Preparación académica y experiencia profesional del recurso humano • Distribución de tiempo del adiestramiento y especificaciones • Costos • Anexos

9. Presentación de la propuesta • Como se presenta de forma escrita: • Su contenido debe estar bien redactado • Tener una estética atractiva • Estar libre de errores gramaticales y ortográficos • Se redacta desde el punto de vista del cliente • Si le gustan los detalles, proveer datos y tablas • Si le gusta ir al grano, presentar ideas de forma organizada y concisa, enfocándose en los resultados y los beneficios • La nueva tendencia es el formato de dos columnas

10. Aspectos legales • Una propuesta se considera un documento legal en el cual el adiestrador o adiestradora ofrece un servicio que producirá unos resultados y por el cual cobrará unos honorarios. • Una vez la compañía acepta la propuesta, se convierte en un contrato. • Se debe estar claro con relación a las leyes de propiedad intelectual y derechos de autor.

11. Pensamiento El que falla en planificar, planifica para fallar.