1 / 26

VREDNOVANJE GRADIVA

VREDNOVANJE GRADIVA. POJMOVI: REGISTRATURNO GRADIVO ARHIVSKO GRADIVO. Što je odabiranje a što izlučivanje?. ODABIRANJE GRADIVA – IZABIRANJE DIJELOVA GRADIVA KOJI ĆE SE TRAJNO ČUVATI IZLUČIVANJE GRADIVA-ODVAJANJE I UNIŠTAVANJE DIJELOVA KOJI SE ČUVAJU OGRANIČENO VRIJEME.

aquene
Download Presentation

VREDNOVANJE GRADIVA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VREDNOVANJE GRADIVA POJMOVI: REGISTRATURNO GRADIVO ARHIVSKO GRADIVO

  2. Što je odabiranje a što izlučivanje? • ODABIRANJE GRADIVA – IZABIRANJE DIJELOVA GRADIVA KOJI ĆE SE TRAJNO ČUVATI • IZLUČIVANJE GRADIVA-ODVAJANJE I UNIŠTAVANJE DIJELOVA KOJI SE ČUVAJU OGRANIČENO VRIJEME

  3. POSTUPAK ODABIRANJA JE VAŽAN: • ZBOG LAKŠE OBRADE GRADIVA U ARHIVU • OLAKŠAVA KORIŠTENJE I ZNANSTVENA ISTRAŽIVANJA • RIJEŠAVA PROBLEM SMJEŠTAJA • OMOGUĆUJE BOLJE ČUVANJE ARHIVSKOG GRADIVA • SPRIJEČAVA NESTRUČNO UNIŠTAVANJE GRADIVA • SMANJUJE TROŠKOVE ČUVANJA GRADIVA

  4. CILJ POSTUPKA ODABIRANJA • UTVRDITI KOJI DIO GRADIVA SE ČUVA TRAJNO, A • KOJI IMA SAMO PRIVREMENU, VREMENSKI OGRANIČENU VAŽNOST

  5. PREMA ARHIVSKOJ TEORIJI GRADIVO IMA DVIJE VRSTEVRIJEDNOSTI: • PRIMARNU VRIJEDNOST-UPORABNU VRIJEDNOST ZA STVARATELJA GRADIVA • SEKUNDARNU VRIJEDNOST-KOJU GRADIVO IMA ZA ARHIV (ISTRAŽIVAČE)

  6. ZA POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA TREBAMO IMATI: • IZRAĐENI POPIS KATEGORIJA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA • PROPISANI POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA

  7. IZRADA POPISA S ROKOVIMA ČUVANJA JE VREDNOVANJE GRADIVA U POSTUPKU VREDNOVANJA PRIMJENJUJEMO KRITERIJE VREDNOVANJA

  8. OSNOVNI KRITERIJI • VREDNOVANJE GRADIVA • ZNAČENJE STVARATELJA GRADIVA

  9. KRITERIJ SADRŽAJA GRADIVO OD TRAJNOG ZNAČENJA ZA KULTURU, POVIJEST I DRUGE ZNANOSTI JE ARHIVSKO GRADIVO-TRAJNO SE ČUVA (ZAKONSKA DEFINICIJA)

  10. KRITERIJ ZNAČENJA STVARATELJA GRADIVA VAŽNIJI STVARATELJI STVARAJU VRIJEDNIJE GRADIVO

  11. POMOĆNI KRITERIJI • KRITERIJ VREMENA NASTANKA • REPREZENTATIVNOST GRADIVA • PONOVLJIVOST PODATAKA • IZVORNOST, VJERODOSTOJNOST • ADMINISTRATIVNA OBLIKOVANOST

  12. PRAVILNIK O VREDNOVANJU TE POSTUPKU ODABIRANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA NN 90/2002 NAVODI DEVET KRITERIJA VREDNOVANJA:

  13. KRITERIJI PREMA PRAVILNIKU: • ZNAČENJE STVARATELJA • PRAVNI PROPISI KOJI OBVEZUJU NA ČUVANJE GRADIVA • POTREBE POSLOVANJA • ZAŠTITA PRAVA I INTERESA OSOBA NA KOJE SE GRADIVO ODNOSI • INTERES JAVNOSTI ZA UVID U PODATKE • EVIDENCIJSKA VRIJEDNOST ZA OMOGUĆAVANJE UVIDA U DJELATNOSTI STVARATELJA • INFORMACIJSKA VRIJEDNOST GRADIVA • ZNAČENJE ZA KULTURU, POVIJEST I DRUGE ZNANOSTI • VRIJEDNOST GRADIVA KAO KULTURNOG DOBRA

  14. PREMA SVOM ZNAČENJU STVARATELJI SU KATEGORIZIRANI: • U PRVU, • DRUGU I • TREĆU KATEGORIJU ARHIVI OVOM KATEGORIZACIJOM VREDNUJU CJELINU GRADIVA KOJA NASTAJE KOD POJEDINIH STVARATELJA

  15. POPISI KATEGORIJA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA • PRIMJENOM KRITERIJA VREDNOVANJA IZRAĐUJU SE POPISI GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA

  16. VRSTE POPISA • OPĆI POPISI - DOKUMENTI ZAJEDNIČKI SVIM STVARATELJIMA • GRANSKIPOPISI - DOKUMENTI KOJI NASTAJU U ODREĐENOJ GRANI DJELATNOSI • POSEBNI POPISI - SVI DOKUMENTI JEDNOG, ODREĐENOG STVARATELJA

  17. SADRŽAJ POPISA: • RAZREDBENA OZNAKA • NAZIV ILI SADRŽAJ • ROK ČUVANJA • VRSTA NOSAČA NA KOJEMU SE ČUVA ZAPIS • NAZNAKU POSTUPKA S GRADIVOM NAKON ISTEKA TOGA ROKA

  18. POSTUPAK IZRADE POPISA • UTVRDITI PODATKE O STVARATELJU GRADIVA • UTVRDITI PODATKE O SAMOM GRADIVU • UPOZNATI SE S OPĆIM PROPISIMA I INTERNIM NORMATIVNIM AKTIMA • UTVRDITI SVE FUNKCIJE I KATEGORIJE GRADIVA KOJE NASTAJU KOD STVARATELJA • UTVRDITI ROKOVE ČUVANJA ZA SVE KATEGORIJE

  19. POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA • POSTUPAK MORA BITI PROPISAN PRAVILNIKOM STVARATELJA • PRIJEDLOG ZA IZLUČIVANJE TREBA DOSTAVITI ARHIVU NA ODOBRENJE

  20. PRIJEDLOG ZA IZLUČIVANJE SADRŽI: • NAVODE O NAČINU, • VREMENU, • MJESTU IZLUČIVANJA I UNIŠTAVANJA IZLUČENOGA GRADIVA, • OBRAZLOŽENJE S PRAVNOM OSNOVOM POSTUPKA.

  21. PRIJEDLOGU SE OBVEZNO PRILAŽE POPIS GRADIVA ZA IZLUČIVANJE KOJI SADRŽI: • PODATKE IZ POSEBNOG POPISA • PODATKE O KOLIČINI I • PODATKE O VREMENU NASTANKA GRADIVA

  22. POPIS ZA IZLUČIVANJE • VRSTA GRADIVA • REDNI BROJ IZ POSEBNOG POPISA • KLASIFIKACIJSKA OZNAKA • GODINA ILI RAZDOBLJE NASTANKA • KOLIČINA • RAZLOG IZLUČIVANJA • KRAJNJI RASPON GODINA I UKUPNA KOLIČINA GRADIVA

  23. POSTUPAK IZLUČIVANJAKORACI • ODLUKA O POČETKU POSTUPKA • PRETHODNO ODOBRENJE ARHIVA • IZRADA POPISA I PRIJEDLOGA • ODOBRENJE ARHIVA • ODLUKA O IZLUČIVANJU • PREDAJA NA UNIŠTENJE • ZAPISNIK O UNIŠTENJU • DOSTAVA ZAPISNIKA o uništenju ARHIVU

  24. JAVNOPRAVNE OSOBE OBVEZNE SU ARHIVU PREDATI GRADIVO: • U IZVORNIKU • SREĐENO • TEHNIČKI OPREMLJENO • OZNAČENO • POPISANO • CJELOVITO ZA ODREĐENO VREMENSKO RAZDOBLJE

  25. ZAPISNIK O PREDAJI AHIVSKOGA GRADIVA ARHIVU SADRŽI: • DATUM I MJESTO PREDAJE • NAZIV PREDAVATELJA GRADIVA I NAZIV ARHIVA KOJI PREUZIMA GRADIVO • IMENA OSOBA KOJE SU OBAVILE PRIMOPREDAJU • ZAKONSKU OSNOVU PREDAJE • NAZIV, SJEDIŠTE I VRIJEME DJELOVANJA STVARATELJA • NAZIV,ODNOSNO SADRŽAJ GRADIVA • VRIJEME NASTANKA GRADIVA • KOLIČINA GRADIVA KOJE SE PREDAJE • NAPOMENU O SAČUVANOSTI GRADIVA • NAPOMENU O UVJETIMA KORIŠTENJA GRADIVA

  26. UVJETI KORIŠTENJA GRADIVAROKOVI DOSTUPNOSTI • JAVNO GRADIVO JE DOSTUPNO ZA KORIŠTENJE 30 GODINA NAKON NASTANKA • GRADIVO KOJE SE ODNOSI NA OBRANU, MEĐUNARODNE ODNOSE, NACIONALNU SIGURNOST, GOSPODARSKE INTERESE DRŽAVE, DOSTUPNO JE 50 GODINA OD NASTANKA • GRADIVO KOJE SE ODNOSI NA OSOBNE PODATKE, DOSTUPNO JE 70 GODINA OD NASTANKA ILI 100 GODINA OD ROĐENJA OSOBE NA KOJU SE ODNOSI

More Related