1 / 18

VREDNOVANJE GRADIVA

VREDNOVANJE GRADIVA. POJAM VREDNOVANJA. VREDNOVANJE je postupak kojim se procjenjuje vrijednost zapisa i utvrđuje rok do kojega će se čuvati određena vrsta gradiva ili jedinice gradiva , te se određuje postupak sa svakom vrstom odnosno jedinicom gradiva po isteku roka čuvanja .

palti
Download Presentation

VREDNOVANJE GRADIVA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VREDNOVANJE GRADIVA

  2. POJAM VREDNOVANJA • VREDNOVANJE je postupakkojim se procjenjujevrijednostzapisaiutvrđujerok do kojegaće se čuvatiodređenavrstagradivailijedinicegradiva, te se određujepostupaksasvakomvrstomodnosnojedinicomgradivapoistekurokačuvanja.

  3. PREMA ARHIVSKOJ TEORIJI GRADIVO IMA DVIJE VRSTEVRIJEDNOSTI: • Primarnu vrijednost-uporabnu vrijednost za stvaratelja gradiva • Sekundarnu vrijednost-koju gradivo ima za arhiv (istraživače)

  4. PREDMET VREDNOVANJA • Postupak vrednovanja provodimo s obzirom na premet tj. objekt na kojeg je vrednovanje usmjereno, na dvije razine: • A) vrednovanje stvaratelja gradiva – kategorizacija stvaratelja • B) vrednovanje gradiva

  5. A) KATGORIZACIJA STVARATELJA • vrednovanje stvaratelja gradiva – rezultat = kategorizacija stvaratelja • U PRVU, • DRUGU • I TREĆU KATEGORIJU • Arhivi ovom katgorizacijom vrednuju cjelinu gradiva koja nastaje kod pojedinih stvaratelja • Svrstavanjem u pojedinu kategoriju naglašavaju se obveze stvaratelja/imatelja prema gradivu koje posjeduju, ujedno ih se dodatno senzibilizira za vrednosti koje stvaraju, posjeduju i njima rukuju

  6. B) VREDNOVANJE GRADIVA • vrednovanje gradiva – rezultat = popis vrsta gradiva s rokovim čuvanja • VRSTE POPISA: • OPĆI POPISI – dokumenti zajednički svim stvarateljima • GRANSKI POPISI – dokumenti koji nastaju u određenoj grani djelatnosti • POSEBNI POPISI – svi dokumenti određenog stvaratelja

  7. OPĆI POPIS ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA • Dostupan je ne mrežnim stranicama HDA: www.arhiv.hr/Arhivska služba / Informacije za stvaratelje / Opći popis (PDF) • Na popisu se nalaze kategorije ili vrste dokumentacije koja nastaje u obavljanju općih i administrativnih poslova u javnim tijelima i ustanovama (organizacija i upravljanje, ljudski resursi, financijsko poslovanje i dr.). Radi se o dokumentaciji koja nastaje kod svih stvaratelja na manje-više isti način.

  8. POSTUPAK IZRADE POPISA • Utvrditi podatke o stvaratelju gradiva • Utvrditi podatke o samom gradivu • Upoznati se s općim propisima i internim normativnim aktima • Utvrditi sve funkcije i kategorije gradiva koje nastaju kod stvaratelja • Utvrditi rokove čuvanja za sve kategorije

  9. SVRHA IZRADE POPISA S ROKOVIMA ČUVANJA • Popis predstavlja temelj za politiku rada sa spisima • Definira i racionalizira rad na čuvanju i upravljanju dokumentacijskom masom • Predstavlja mjerilo za administrativno, zakonsko i povijesno vrednovanje spisa • Preduvjet je izlučivanju gradiva i ukupno bolje stanje zaštite i smanjenja troškova pohrane gradiva, povećanje administrativne djelotvornosti ustanove

  10. PRIJE IZRADE POSEBNIH POPISA VALJA SE RUKOVODITI SLJEDEĆIM KRITERIJIMA: • Značenje stvaratelja • Pravni propisi koji obvezuju na čuvanje gradiva • Potrebe poslovanja • Zaštita prava i interesa osoba na koje se gradivo odnosi • Interes javnosti za uvid u podatke • Evidencijska vrijednost za omogućavanje uvida u djelatnosti stvaratelja • Informacijska vrijednost gradiva • Značenje za kulturu, povijest i druge znanosti • Vrijednost gradiva kao kulturnog dobra

  11. IZRADA POPISA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA • Procijenjuje se vrijednost, dakle duljina roka čuvanja nekoj užoj ili široj skupine dokumentacije • Popis se izrađuje prema razrađenim poslovnim područjima (funkcijama) u kojima će podgrupe biti različiti postupci nekog poslovnog područja (zadaće) a unutar njih bit će definirane pojedinačne akcije (transakcije) koje se tiču neke grupe poslova

  12. Mogući primjer razrade administrativnih područja: • 1. organizacije i upravljanje • 2. ljudski resursi, rad i radni odnosi • 3. nekretnine postrojenja i oprema • 4. financijsko poslovanje i računovodstvo • 5. informacijski resursi i dokumentacija • 6. dokumentacijja iz djelokruga poslovanja

  13. Oblik posebnog popisa • Treba slijediti osnovna poslovna područja (funkcije) • Definirati pojedine zadaće unutar funkcija • Na nižoj razini popis mora zaahvatiti pojedine konkretne posovne transakcij unutar zadaće

  14. SADRŽAJ POPISA: Prema Pravilniku o vrednovanju te postupku odabiranjai izlučivanja arhivskog gradiva (NN 90/02) • Razredbena oznaka • Naziv ili sadržaj • Rok čuvanja • Vrsta nosača na kojemu se čuva zapis • Naznaku postupka s gradivom nakon isteka toga roka

  15. Primjer posebnog popisa • U praksi najviše primjenju dvije vrste posebnih popisa koje jer najbolje odgovaraju strukturi jedne pismohrane

  16. PRIJEDLOG POSEBNOG POPISA (izrađen kod stvaratelja) • Prijedlog posebnog popisa s rokovima čuvanja, kao i svaki prijedlog za izmjenu popisa dostavlja se nadležnom državnom arhivu na odobrenje • Nadležni državni arhiv obavezan je izdati rješenje o odobrenju najkasnije u roku od 60 dana od dana zaprimanja.

  17. HVALA NA PAŽNJI

More Related