1 / 25

Sređivnje arhivskog gradiva Tehničko opremanje i odlaganje gradiva

Sređivnje arhivskog gradiva Tehničko opremanje i odlaganje gradiva. SREĐIVANJE ARHIVSKOG G RADIVA. 17/09/2014. sređivanje. SREĐIVANJ E GRADIVA. Određivanje jedinica ili cjeline i utvrđivanje odnosa među njima Cilj sređivanja. SREĐIVANJ E GRADIVA. Arhivističko sređivanje

kana
Download Presentation

Sređivnje arhivskog gradiva Tehničko opremanje i odlaganje gradiva

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sređivnje arhivskog gradiva • Tehničko opremanje i odlaganje gradiva sređivanje

  2. SREĐIVANJE ARHIVSKOG GRADIVA 17/09/2014 sređivanje

  3. SREĐIVANJE GRADIVA • Određivanje jedinica ili cjeline i utvrđivanje odnosa među njima • Cilj sređivanja sređivanje

  4. SREĐIVANJE GRADIVA • Arhivističko sređivanje • Fizičko sređivanje

  5. ARHIVISTIČKO SREĐIVANJE PRINCIP PROVENIJENCIJE temeljni princip sređivanja arhivskog gradiva

  6. PRINCIP PROVENIJENCIJE • Gradivo nastalo djelovanjem jednog stvaratelja treba biti organizirano i čuvati se u jednoj cjelini koja se naziva arhivski fond • Gradivo unutar fonda nastalo obavljanjem jedne djelatnosti stvaratelja je cjelina: serija, podserija, dosje, sređivanje

  7. Arhivski fond • Cjelina gradiva nastala djelatnošću jednog stvaratelja sređivanje

  8. Dokumentacijska zbirka ili cjelina • gradivo nastalo djelovanjem istog stvaratelja • zbirka dokumentacije određene vrste ili namjene • dokumentacija nastala obavljanjem određene djelatnosti

  9. PRVOBITNI RED Sustav odlaganja spisa koji je uspostavljen kod stvaratelja i koji odražava poslovanje stvaratelja 17/09/2014 sređivanje

  10. Dubina sređivanja Razine na kojima se obavlja sređivanje: fond, serija, dosje / predmet, dokument Više razine – područje djelatnosti Niže razine – vrsta gradiva 17/09/2014 sređivanje

  11. Postupak ili tijek sređivanja Uvid u - gradivo: sadržaj, porijeklo, stanje - postojeću dokumentaciju o gradivu - dokumente koji opisuju djelatnost stvaratelja Definirati poželjnu strukturu fonda Plan sređivanja 17/09/2014

  12. Utvrđivanje strukture fonda • utvrđivanje skupina dokumenata koje nastaju vršenjem određene djelatnosti / arhivskih jedinica • arhivske jedinice: serije, podserije, dosjei, predmeti te zapisi ili dokumenti • utvrđivanje hijerarhijskih veza između arhivskih jedinica sređivanje

  13. Grafički prikaz truktura gradiva u fondu

  14. OPIS ARHIVSKOG GRADIVA Podaci kojima se iskazuje sređenost: • Signature – označavaju određenu arhivsku jedinicu i višu razinu kojoj pripada • Naziv arhivske jedinice, vrijeme nastanka, količina tj. broj fizičkih ili tehničkih jedinica u kojima je pohranjena arhivska jedinica Veza između arhivskih jedinica i fizičkih jedinica sređivanje

  15. OPIS ARHIVSKOG GRADIVA • Identifikacija • Predstavljanje • Pronalaženje • Upravljanje sređivanje

  16. OBAVIJESNA POMAGALA Pregled arhivskih fondova i zbirki Arhivski vodič Arhivski inventar/našastar Regesta Arhivski popis (u pismohranama sumarni popis) 17/09/2014

  17. TEHNIČKO OPREMANJE I ODLAGANJE GRADIVA Tehničko opremanje arhivskih jedinica Opis tehničkih jedinica Odlagane tehničkih jedinica u spremište 17/09/2014

  18. Tehničko opremanje arhivskih jedinica • Stavljanje arhivskih jedinica u zaštitni omot ili drugu prikladnu ambalažu • Stavljanje arhivskih jedinica u tehničke jedinice

  19. Opis tehničke jedinice naziv dokumentacijske zbirke ili cjeline naziv stvaratelja redni broj tehničke jedinice godine gradiva u tehničkoj jedinici oznaka arhivske jedinice ili raspon oznaka arhivskih jedinica u tehničkoj jedinici 17/09/2014

  20. Odlaganje fizičkih jedinica u spremište • Tehnički uvjeti u spremištu • Pohrana i čuvanje arhivskog gradiva kod druge pravne osobe

  21. EVIDENCIJE U ARHIVSKOM SPREMIŠTU Popis svih dokumentacijskih zbirki / cjelina koje posjeduje Popis arhivskog gradiva svake pojedine dokumentacijske zbirke ili cjeline Popis arhivskih jedinica

  22. Popis svih dokumentacijskih zbirki / cjelina • Sadrži: naziv, stvaratelja, vrijeme nastanka, količinu gradiva, medij i vrstu zapisa, opis sadržaja, popis skupina na koje je zbirka / cjelina podijeljena

  23. Popis arhivskog gradiva pojedine dokumentacijske skupine ili cjeline • Podatke o dokumentacijskim skupinama na koje je zbirka ili cjelina podijeljena • Podatke o arhivskim jedinicama u svakoj pojedinoj dokumentacijskoj skupini

  24. Opis dokumentacijske skupine - redni broj - identifikacijsku oznaku ( klasifikacijska oznaka, arhivski znak ...) - naziv - sadržaj - medij i vrsta zapisa - količina zapisa - tehničke jedinice - vrijeme nastanka gradiva - napomena

  25. Popis arhivskih jedinica • Sadrži

More Related