Esa Software S.p.a. Modena, 30 novembre 2010 Convegno UNGDCEC

1. Esa Software S.p.a. Modena, 30 novembre 2010 Convegno UNGDCEC “Organizzazione degli studi professionali e strumenti informatici a supporto”

2. IL GRUPPO Il Gruppo 24 ORE è una realtà multimedia italiana, che, attraverso un sistema editoriale integrato che sfrutta le potenzialità di mezzi diversi, fornisce un’informazione economica, normativa e finanziaria autorevole e sempre aggiornata, sensibile alle diverse esigenze informative dei suoi utenti. A partire dal 2007 il Gruppo ha avviato una serie di operazioni di acquisizione nell’ambito dell’editoria professionale, dei software e della cultura, coerentemente con il piano industriale di sviluppo per linee esterne. Dal 28 febbraio 2006 il Gruppo 24 ORE è anche presente sul mercato spagnolo con elEconomista, il nuovo quotidiano economico-finanziario edito da ECONPRENSA,società editoriale spagnola di cui il Gruppo 24 ORE è azionista di maggioranza con il 15% delle quote. Dal 6 dicembre 2007 è quotato presso la Borsa Italiana Fatturato 2008 =€ 573 milioni

3. LINEE DI PRODOTTO

4. Anno di Fondazione 1982 Attività soluzioni gestionali e servizi per imprese e professionisti Soluzioni il mondo di e - imprese il mondi di e/studio - professionisti hr - consulenti del lavoro SI5 - grandi imprese Dipendenti 270 Sede Rimini Filiali e uffici Torino – Milano – Mantova – Padova - Treviso – Firenze – Bologna – Roma - Catania Mondoesa Milano Nord-Ovest, Laghi, Adige, Emilia, Umbria, Lazio, Sud Rete di Business Partner 200 su tutto il territorio nazionale ESA Software

5. Document Management System Gestione Documentale per i Professionisti

6. Prerequisiti • Organizzazione e informatizzazione studio -> processo culturale interno • Non esiste un processo organizzativo senza strumenti informatici • I software devono essere elastici e adattabili ad ogni singola realtà di studio

7. I contestidiapplicabilità • ArchiviazioneElettronica • contenimento costi/efficientamento • ConservazioneSostitutiva • smaterializzazione • ContabilitàDigitale • contenimento costi/efficientamento/smaterializzazione • Portaledi Studio • Servizi a valore aggiunto alla clientela dello studio • Flussodocumenti • migliore organizzazione di studio

8. I diversi benefici Vantaggi generali • riduce i costi d’acquisto di carta, buste e bolli • riduce il tempo destinato all'archiviazione e alle ricerche • riduce ritardi e disguidi tipici dell’inoltro cartaceo • elimina il tempo per fornire ai clienti informazioni • elimina i costi di formazione e aggiornamento del personale Vantaggi operativi • migliora la qualità dell’informazione, migliora la relazione col cliente Vantaggi logistici • riduzione dei costi di stoccaggio dei documenti Rapporti con il Fisco • agevolazione nei controlli incrociati, più veloci ed efficienti

9. Costi di archiviazione

10. Costidiricerca

11. 11

12. Archiviazioneelettronica Archiviazionedasistemidi e-mail

13. Archiviazioneelettronica Archiviazionedi un file elettronico

14. Archiviazioneelettronica Archiviazionedi un file elettronico

15. Archiviazioneelettronica Archiviazionedasistemidi e-mail

16. Archiviazioneelettronica Archiviazioneda Prima Nota

17. Archiviazioneelettronica Archiviazioneda Prima Nota tramite barcode

18. ConservazioneSostitutiva • E’ un processonormato • E’ un processo con regolecerte e chiare • E’ un processoinevitabile • E’ unagrandeopportunità

19. Modalità di fruizione cartacea in studio in studio elettronica in studio in studio elettronica in studio in service

20. Definire la classe documentale relativa al documento da ricercare Cliccare su “scarica documento per visualizzare e salvare il documento ricercato con le caratteristiche definite in precedenza • Il sistema offre la possibilità di fare ricerche “filtrate” • anno del modello da ricercare (da – a) • tipo di pratica (O=ordinaria, R=rettificativa, I=integrativa) • nome del sequenziale ministeriale • codice fiscale • cognome o nome del dichiarante Conservazione Sostitutiva su Postecom

21. Qualescelta?

22. CMS: lo studio on-line Mastrini • Informazioni in tempo reale, 24h/24h • Riduzione dei costi di notifica ai clienti • Servizio a valore aggiunto • Fidelizzazione clienti Inventari Unici e/cms Pratiche Cedolini Bilanci Documenti

23. Workfloworganizzare “le regole” del processo • aperturadell’attivitàdaeseguire • creazioneautomaticamentelistadiadempimenti • ogniadempimento ha un termine e un responsabile • ilresponsabiledell’attività è ilprofessionista • alcunitragliadempimentipossonoimplicare un flusso • l’inviodelladichiarazioneall’amministratoredell’azienda • la ricezione del documentofirmata • allegareil file scansionato • ilresponsabilediognisingoloadempimento ha l’obbligodichiuderel’adempimentostesso • l’esistenzadialcuniadempimentipossonodipenderedascelte del professionista • la creazionedi un documentoriepilogativo • la chiusura finale, chepuòcomprendere un attoriepilogativo (firmatodalnotaio, ecc.)

24. Workfloworganizzare “le regole” del processo

25. GRAZIE DELL’ATTENZIONE!Massimo Visciom.viscio@esasoftware.com