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Integración del Programa Operativo Anual 2009. Proceso candidato a la certificación ISO 9001:2000. Orden del día. Bienvenida y objetivo de la reunión 2. Entrega de lineamientos del POA 2009 3. Presentación del diagrama general del proceso del POA 2009
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Integración del Programa Operativo Anual 2009 Proceso candidato a la certificación ISO 9001:2000
Orden del día • Bienvenida y objetivo de la reunión • 2. Entrega de lineamientos del POA 2009 • 3. Presentación del diagrama general del proceso del POA 2009 • 4. Presentación del sistema para la integración del POA 2009 • 5. Presentación de indicadores de evaluación de los ProDES de las DES • 6. Presentación del personal de apoyo para la integración del POA 2009 • 7. Asuntos generales
Principales aspectos en los lineamientos para la formulación del POA 2009 • Se crea una clave presupuestal para cada programa establecido en los Programas de Desarrollo de las DES. • Los gastos de mantenimiento de mobiliario y equipo serán a cargo de la Dirección de Administración. • Se elimina la integración por artículo de los materiales y útiles de oficina y material para prácticas escolares. • En los congresos y eventos en los que se destinen papelería y otros materiales serán cargados a las partidas del capítulo 2000 (materiales y suministros). • Los alimentos consumidos por personal de la Universidad en eventos (reuniones, congresos) serán cargados a la partida de alimentación de personas (2201).
Principales aspectos en los lineamientos para la formulación del POA 2009 • La calendarización de recursos en la elaboración del POA será de forma mensual, procurando distribuirlo de forma equitativa. • Las reprogramaciones de recursos de partidas presupuestales serán dentro del mismo capítulo, y en los meses comprendidos de febrero a octubre (del 1 al 20 de cada mes). • Las adecuaciones presupuestales procederán siempre y cuando corresponda al mes presente y posteriores. No procederán adecuaciones correspondientes a meses cerrados.
3. Diagrama general del proceso para la integración del POA 2009
DIAGRAMA GENERAL DEL PROCESO PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2009 DES/DAC DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN INICIO PROCESO 3-4 nov RECIBE TECHO PRESUPUESTAL 3 nov ENVÍA A DES/DAC EL TECHO PRESUPUESTAL 5 nov RECIBE DE PLANEACIÓN LOS LINEAMIENTOS DE POA 2009 REVISA LA INTEGRACIÓN Y CALENDARIZACIÓN DE METAS 10 nov 6 nov RECIBE DE PLANEACIÓN LA CAPACITACIÓN DEL SISTEMA Integración y calendarización adecuada? EMITE COMENTARIOS EN EL SISTEMA NO 10-11 nov SI 7 nov INTEGRA Y CALENDARIZA METAS EN EL SISTEMA DA EL VO. BO EN EL SISTEMA, LAS METAS 10-11 nov 12-28 nov INTEGRA EL PRESUPUESTO POA EN EL SISTEMA 2-5 dic REVISA EL PRESUPUESTO POA EMITE COMENTARIOS EN EL SISTEMA Integración adecuada? ENVÍA EL PRESUPUESTO POA MEDIANTE EL SISTEMA NO 1 dic 2-5 dic SI ENVÍA A PLANEACIÓN DOCUMENTOS IMPRESOS (METAS Y PRESUPUESTO) FIRMADOS POR EL RESPONSABLE 10 dic DA EL VO. BO EN EL SISTEMA, LA PRESUPUESTACIÓN 8-9 dic 11 dic RECIBE DOCUMENTOS 17 dic RECIBE OFICIO Y DOCUMENTOS VALIDADOS ENVÍA OFICIO DE AUTORIZACIÓN Y DOCUMENTOS VALIDADOS 15-16 dic TERMINA EL PROCESO
Módulo de integración de Metas 1 2 6 4 5 3 7
Módulo de integración de Metas 1 2 3 4
6. Apoyo para la integración de metas Ing. Robert López Riley Depto. Evaluación y Estadística Tel. 61 70 400 ext. 4054 seguimiento@unicach.edu.mx Mtro. Antonio González Zorrilla Depto. Desarrollo Institucional Tel. 61 70 400 ext. 4053 institucional@unicach.edu.mx
6. Apoyo para la integración del presupuesto Tel. 61 70 400 ext. 4055
6. Apoyo tecnológico Ing. Oswaldo Helí Ramírez González Responsabilidad: Ejecución eficiente del sistema Departamento de Sistemas Tel. 61 70 400 ext. 4093 sistemas@unicach.edu.mx Ing. Lorena Vicente Zenteno Responsabilidad: Operación eficiente de la red universitaria (Corregir posibles interrupciones del programa por problemas de conectividad) Tel. 61 70 400 ext. 4095 soporte@unicach.edu.mx