Upravlja čki sistemi baza podataka

1. Upravljački sistemi baza podataka Tamara Kovačević 1257/12 Stefana Stanojević 1195/12

2. PODACI I INFORMACIJE • Informacija je značenje koje čovek pripisuje podacima u skladu sa opštim dogovorima • Informacije predstavljaju činjenice o nekim pojmovima kao što su ljudi, predmeti, pojave itd. podaci davanje smisla podacima informacija

3. PODACI I INFORMACIJE • Informaciju o nekom pojmu čine: • Kontekst • Podaci, i • Način predstavljanja podataka • Kontekst informacije se određuje tako što se napravi lista veličina koje definišu kontekst i čije će vrednosti biti zapisane. Takva lista veličina zove se opis logičkog zapisa ili logičkog sloga.

4. PODACI I INFORMACIJE • U klasičnoj obradi podataka, podaci se čuvaju odvojeno od konteksta. Podaci se fizički zapisuju i čuvaju na nosiocima. • Kontekst i načini predstavljanja čine deo programa. • Tri nivoa logičkih jedinica: • Polje • Logički zapis, i • Logička datoteka.

5. PODACI I INFORMACIJE • Polje je najmanja logička jedinica podataka. Polje ima svoje ime, svoju vrednost i način predstavljanja. • Skup polja koja se odnose na isti pojam naziva se zapis ili slog. Skup zapisa čini datoteku. • Datoteka se može posmatrati kao: • fizička- onako kako računarski sistem vidi njene fizičke karakteristike • logička - to je skup podataka kako ih vidi korisnik.

6. PODACI I INFORMACIJE • Upravljanje podacima obuhvata postupke: • skladištenja (čuvanja) podataka- obavlja na nosiocima podataka kao što su diskovi i sl. • ponovnog pristupa tim podacima - postupak koji se sastoji od određivanja mesta-adrese podataka, formata podataka i njihovog redosleda. • kontrole odvijanja tih procesa- unutrašnjeg regulisanja upravljanja podacima i utvrđivanja prava pojedinih korisnika da pristupe podacima i da ih menjaju.

7. POJAM BAZE PODATAKA • Organizacija podataka podrazumeva projektovanje i organizaciju datoteka ili baza podataka. • Organizacija podataka u datoteke naziva se konvencionalnim, odnosno klasičnim načinom organizacije podataka ( treća generacija programskih jezika), a organizacija podataka u vidu integrisanih podataka naziva se baza podataka. • Pristup i korišćenje podataka iz baze podataka omogućeno je programima koji se nazivaju sistem za upravljanje bazom podataka (DBMS-Data Base Management Systems)

8. POJAM BAZE PODATAKA • Nedostaci klasičnih organizacija podataka su: • Raste broj grešaka u procesu obrade; • Zbog nepouzdanih podataka nepouzdane su i odluke zasnovane na njima; • Rastu troškovi obrade podataka; • Raste vreme odgovora računarskog sistema. • Zbog teškoća koje nastaju pri reorganizaciji datoteka i programa, rastu troškovi održavanja postojećih aplikacija.

9. POJAM BAZE PODATAKA • Baza podataka je skup međusobno povezanih datoteka. • Predstavljanje: • Logičko – model podataka prilagođen korisnicima i skup operacija koje je moguće izvesti nad tim podacima • Fizičko – predstavljanje u binarnom obliku

10. POJAM BAZE PODATAKA • Formiranjem zajedničke baze,odnosno integrisanjem podataka, postižu se sledeći ciljevi: • Smanjuje se dupliranje podataka; • Svaki korisnički program zahvata podatke u odgovarajućoj strukturi i formatu; • Korišćenje podataka nije uslovljeno poznavanjem unutrašnje organizacije baze podataka; • Postojeće aplikacije se ne moraju ponovo programirati pri uvođenju novog softvera i hardvera; • Lakše se zadovoljava potreba za budućim proširivanjem baze podataka novim podacima; • Zajednički način pristupa podacima za sve korisnike omogućava olakšanu kontrolu i zamenu.

11. POJAM BAZE PODATAKA • Značajna osobina baze podataka je nezavisnost podataka koja se ogleda u mogućnosti stvaranja različitih logičkih struktura podataka, ne vodeći računa o njihovoj fizičkoj organizaciji, na taj način postiže se: • Da se logička organizacija podataka ne mora menjati pri promeni vrste uređaja, načina pristupa i fizičke organizacije podataka; • Olakšano održavanje baze podataka, jer svaki program zavisi samo od svoje logičke strukture; • Jednostavno dodavanje novih podataka u postojeću bazu podataka; • Da se podaci moraju povezivati iz različitih baza podataka

12. POJAM BAZE PODATAKA • Posebno su značajni sledeći načini organizacije podataka: • Eskterna organizacija – struktura podataka opisana u programu • Globalna logička organizacija (konceptualni pogled) – logička organizacija svih podataka u bazi podataka. To je tzv. logički pogled, odnosno viđenje podataka onako kako ih vide krajnji korisnici. Obuhvata najzanačajnije, ali ne i sve postojeće veze između podataka. • Fizička organizacija (interni pogled) – predstavlja organizaciju i strukturu podataka na fizičkom nosiocu za skladištenje podataka. Skladištenje podataka koji su smešteni u bazu podataka nezavisno je od programa koji ih koriste.

13. POJAM BAZE PODATAKA • Izbegavanje višestrukog sladištenja podataka • Nezavisnost podataka se odnosi na razdvajanje fizičke i logičke strukture podataka, u smislu izmene jedne bez uticaja na drugu strukturu. • Vrste nezavisnosti: • Fizička nezavisnost –ne zavisi od fizičke organizacije podataka • Logička nezavisnost – promena globalne logičke organizacije ne bi smela da utiče ne već definisane eksterne poglede • Promena polja u slogu ne utiče na izmenu programa koji to polje ne koristi, programi koji koriste to polje moraju definisati novi pogled koji sadrži izmenjeni slog.

14. POJAM BAZE PODATAKA • Da bi se obezbedila nezavisnost podataka, potrbno je da postoje sledeći pogledi na podatke: • Nezavisna definicija fizičke organizacije – fizičko viđenje podataka; • Globalno logičko viđenje podataka, na osnovu kojeg se definišu pojedinačni pogledi; • Pojedinačni pogledi na podatke.

15. POJAM BAZE PODATAKA • Da bi se podaci u bazi podataka sačuvali, potrebno je da ona ima sledeće osobine: • Da se podaci mogu rekonstruisati; • Da se veza između podataka može kontrolisati; • Da postoji mogućnost stalnog praćenja u bazi podataka

16. POJAM BAZE PODATAKA • DBMS – Data Base Management System • Aplikacioni programi pišu se korišćenjem jezika za manipulaciju podacima, koji je najčešće sastavni deo sistema za upravljanje bazom podataka. • Programski jezik koji je u sastavu DBMS-a naziva se jezik za manipulaciju podacima (Data Manipulation Language – DML), to je prilagođeni jezik iz IV generacije programskih jezika.

17. VEZE IZMEĐU PODATAKA-relacije-

18. NORMALIZACIJA • Način viđenja podataka, a ne skladištenja. • Otklanjaju se sve nepoželjne osobine relacija između podataka. • Relaciona analiza podataka zasnovana je na teoriji skupova. • Stepen u kome su podaci gurpisani u stabilne strukture podataka naziva se normalna forma.

19. NORMALIZACIJA-koraci- • Prvi korak ima zadatak da napravi selekciju i odvoji ono što se ponavlja • Drugi korak ima zadatak da identifikuje potpune zavisnosti od ključnog podatka • Treći korak ima zadatak da otkloni sve prenosne zavisnosti.

20. VRSTE BAZE PODATAKA • Odnosi između podataka mogu se predstaviti određenim strukturama podataka. • Osnovne logičke strukture baza podataka: • Hijerarhijska • Mrežna • Relaciona • Objektno orijentisana.

21. HIJERARHIJSKE BAZE PODATAKA • Zasnivaju se na hijerarhijskim strukturama podataka koje imaju oblik stabla.

22. HIJERARHIJSKE BAZE PODATAKA • Osnovni nedostaci su: • Nedostatak unošenja – nije moguće uneti neki segment ukoliko nije poznat njegov nadređeni segment • Nedostatak brisanja – brisanjem nadređinih, gube se podaci o podređenim segmentima • Nedostatak ažuriranja – ažuriranje nekog podatka zavisi od ažuriranja drugih podataka

23. MREŽNE BAZE PODATAKA • Zasniva se na mreži podataka povezanih tako da ne postoje ni osnovni ni podređeni segmenti. • Mrežna struktura može se dobiti kombinacijom hijerarhijskih struktura, javlja se kada dva nadređena segmenta različite vrste imaju jedan isti segment kao podređeni.

24. RELACIONE BAZE PODATAKA • U slučaju složenih veza podatke možemo predstaviti i dvodimenzijalnim tabelama. • Zasnovan je na relacionoj matematici. • Osobine tabela: • Ne postoje grupe koje se ponavljaju i svaka rubrika tabele predstavlja jedan podatak • U jednoj koloni postoji samo jedna vrsta podataka • Redovi se razlikuju među sobom • Kolone imaju naziv

25. OBJEKTIVNO ORIJENTISANE BAZE PODATAKA • Podiže se nivo apstrakcije podataka, tako da se, manipuliše prirodnim entitetima iz realnog sveta – objektima. • Objekat je entitet koji je sposoban da čuva svoja stanja i koji okolini stavlja na raspolaganje skup operacija preko kojih se tim stanjima pristupa.

26. KREIRANJE BAZE PODATAKA • Podaci se stavljaju u radnu tabelu • Microsoft Access – namenjen je za rad sa bazama podataka na personalnim računarima. • Upiti – koristimo za biranje zapisa, ažuriranje tabela i dodavanje novih zapisa • Forme – sadrže uputstva i objašnjenja koja se tiču procesa unosa podataka. • Izveštaji – specijalna vrsta neprekidnog obrasca koji nastaje kombinovanjem podataka iz tabela, upita i čak iz obrazaca.

27. Visual Basic for Applications • Programski jezik za aplikacije Office paketa: Access, Excel, Word i Project. • VBA obuhvata i aplikacije AutoCAD i Visio Professional. • Za pisanje u VBA potrebno je kreirati Modules ( editor teksta, ali sadrži i dodatne alate koji olakšavaju pisanje ispravnog koda). • VBA instrukcije se organizuju u grupe koje se nazivaju procedure ( Sub, Function)

28. Visual Basic for Applications • Funkcije su potprogrami koji na osnovu svojih argumenata daju rezultat – vrednost funkcije. • Vrste funkcija: • Funkcije za rad sa stringovima • Funkcije za rad sa brojevima • Funkcije za rad sa datumima

29. Visual Basic for Applications • Funkcija za rad sa stringovima • VBA string je kolekcija bajtova, radi se sa stringovima koji imaju fiksnu i dinamičku dužinu • Mogu da se upoređuju preko relacionih operatora, operatora LIKE, funkcije StrComp • Mogu se i konvertovati pomoću funkcije StrConv • Numeričke funkcije • Numerički tip podataka, bilo da je reč o celobrojnom tipu Integer i Long Integer, ili realni tipovi Single i Double. • ABS, ATN, COS,EXP, FIX, HEX, INT, LOG, OCT, RND, SGN, SIN, SQR, TAN, VAL.

30. Visual Basic for Applications • Finansijske funkcije • Funkcija amortizacije – koriste se za izračunavanje novčane vrednosti koju sredstva gube za dati vremenski period. • Funkcije anuiteta – serija plaćanja koja predstavlja ili povratak nekog ulaganja ili amortizaciju kredita • Funkcije novčanih tokova – vrše finansijka izračunavanja na osnovu periodičnih rashoda i prihoda • Funkcije za rad sa datumima • Kao argument ili vrednost javlja se datumski tip podataka - Date