NVO vaidmuo stiprinant pilietinę visuomenę: lyderystė, partnerystė, sanglauda [TILTAS]

1. NVO vaidmuo stiprinant pilietinę visuomenę: lyderystė, partnerystė, sanglauda [TILTAS] Ugdomoji sesija NVO veiklos viešinimo metodikos: Įvairovė, privalumai ir trūkumai Edmundas Vaitiekus 2014-05-22 Daugailiai

2. VIEŠIEJI RYŠIAI - planinga ir nuosekli veikla, kuria siekiama sukurti ir palaikyti tarpusavio supratimą tarp organizacijos ir jos aplinkos.

3. 3 Viešieji ryšiai arba ryšiai su visuomene (angl. Public Relations – PR) – tai organizacijos komunikacijos su jai svarbiais adresatais (publikomis) vadyba ar kaip organizacijos reputacijos, patikimumo ir įvaizdžio kūrimo ir palaikymo funkcija. Kad būtų efektyvi, organizacija turi ne vien skleisti informaciją apie save, bet ir paisyti kitų nuomonės, t.y. turėti grįžtamąjį ryšį.

4. 4 • Viešieji ryšiai grindžiami paprasta filosofija: turint visuomenės pritarimą ir palaikymą, yra daug lengviau sėkmingai siekti savo organizacijos tikslų, negu tuomet, kai visuomenė priešinasi organizacijos tikslams ar yra jiems abejinga. • Todėl pagrindinės ryšius su visuomene apibūdinančios sąvokos yra • patikimumas, • pasitikėjimas, • komunikacija ir • abipusio supratimo siekimas.

5. 5 Viešieji ryšiai gali būti suprantami plačiai ir apimti visą spektrą funkcijų: įvaizdžio formavimas, organizacijos reprezentavimas, krizių ir konfliktų vadyba, ryšiai su vyriausybe (lobizmas), papildomo finansavimo paieška, vidiniai ryšiai, ryšiai su vartotojais, ryšiai su bendruomene, ryšiai su žiniasklaida.

6. VIEŠŲJŲ RYŠIŲ TIKSLAI NEGATYVI SITUACIJA POZITYVI SITUACIJA PRIEŠIŠKUMAS PALANKUMAS NEPALANKI NUOSTATA PRITARIMAS ABEJINGUMAS SUSIDOMĖJIMAS NEŽINOJIMAS PAŽINIMAS

7. 7

8. 8 NVO veiklos viešinimo tikslai Planingai, sistemingai, kryptingai: • skleisti informaciją apie NVO; • kurti ir skleisti teigiamą, realų NVO įvaizdį; • tobulinti ryšius su NVO svarbiais asmenimis, institucijomis, žiniasklaida; • ieškoti rėmėjų; • daryti įtaką valstybinių institucijų sprendimams.

9. 9 YPATUMAI Nevyriausybinių organizacijų ryšiai skirti ne organizacijos pelno didinimui, o jos misijai vykdyti; Ne visi nevyriausybinių organizacijų tikslai artimi ir priimtini visuomenei (pvz., buvusių kalinių integravimas); Dėl mažesnių išteklių nevyriausybinės organizacijos turi būti inovatyvesnės.

10. 10 Siekdamos užsitikrinti visuomenės palaikymą, nevyriausybinės organizacijos itin daug dėmesio turi teikti savo misijos visuomenei pristatymui. Tam egzistuoja daugybė būdų: įvairūs prezentaciniai renginiai, konferencijos, informacijos skleidimas spaudoje, televizijoje bei radijuje, informacinės atvirų durų dienos, bendradarbiavimas su mokyklomis bei universitetais siekiant pritraukti žmogiškuosius išteklius.

11. 11 Pagrindinės išorinių ryšių vystymo kryptys: pirmoji – visuomenės sudominimas savo tikslais bei veikla, galimos pagalbos (finansinių ir žmogiškųjų išteklių) pritraukimas; antroji – bendradarbiavimas su kitomis nevyriausybinėmis organizacijomis, siekiant bendrų tikslų įgyvendinimo; trečioji – bendradarbiavimas su vietos savivalda, ministerijomis ir kitomis valdžios institucijomis, siekiant užtikrinti tinkamą nevyriausybinių organizacijų funkcionavimą.

12. 12 DISKUSIJA: Kokias veiklas viešina mano NVO? Kas tą daro? Kaip tą daro? Kokie viešinimo rezultatai?

13. 13 Viešinimo planas

14. 14 Viešinimo plane turi būti aiškūs: Tikslai ir tikslinės grupės (suinteresuoti asmenys nacionaliniu, regioniniu ir bendruomeniniu lygiu) b) Strategija, turinys ir viešinimo priemonės c) Kriterijai, pagal kuriuos bus vertinamas viešinimo tikslų pasiekimas – kokybiniai ir kiekybiniai

15. 15 Viešinimo plano įgyvendinimas • Susikurkite darbų kalendorių, skirtą viešinimo tikslams. • Žymėkite planuojamus svarbius projekto įvykius, o vėliau aplinkui juos dėliokite viešinimo renginius. • Nepamirškite vidinės komunikacijos. Nuo pat veiklos/projekto pradžios apie veiklą informuokite NVO narius.

16. 16 Prisiminkite: Fotografuokite viską kas įdomaus vyksta jūsų veiklos įgyvendinimo metu. Platinkite nuotraukas savo internetiniuose puslapiuose, socialiniuose tinkluose, siųskite žurnalistams. Visada ieškokite žmonių ir veiksmo – tai įdomu, vizualu. Žmonių, kurie turi naudos iš jūsų veiklos, įtraukimas į veiklos viešinimą – puikiausias sprendimas. Stenkitės fotografuoti iš arčiau, kad žmonės būtų atpažįstami, o veiksmai gerai matomi. Vidutinis ir stambus planas visada geriau atrodo spaudoje, nei tik bendras.

17. 17 Prisiminkite: • Fotografuokite aukštoje rezoliucijoje, nes tik aukštos kokybės nuotraukas galima naudoti spaudoje. • Jei jūsų veikloje/projekte daug veiksmo, rekomenduojame jums kurti vaizdo siužetus, trumpus filmukus, kuriuos galima bus naudoti internetiniame puslapyje bei socialiniuose tinkluose. • Įsitikinkite, kad turite leidimą naudoti nuotraukas ir vaizdo/garso medžiagą.

18. 18 Tekstai, leidiniai ir prezentacijos Populiari dalomoji medžiaga yra skrajutės, brošiūros, tačiau reikia pagalvoti apie poveikį aplinkai ir įvertinti, ar būtini spausdinti leidiniai. Neretai elektroniniai leidiniai, kaip ir nuotraukos ar vaizdo siužetai, lengviau pasiekia platesnę auditoriją, yra lengvai platinami socialiniais tinklais ir vartotojams patogiai pasiekiami tinklapiuose. Rekomenduojama, kad visa informacinė medžiaga būtų kaip įmanoma paprastesnė.

19. 19 Socialiniai tinklai Socialine media, tokia, kaip Facebook, Twitter, Flickr, YouTube, yra labai paprasta naudoti ir ji nemokama. Naudojantis socialiniais tinklais galima lengvai pasiekti savo tikslinę grupę, dalintis informacija, nuotraukomis, vaizdo siužetais, filmukais ir filmais.

20. 20 Būkite paslaugūs ir atviri, atsakinėkite į visus klausimus. Net tada, kai klausimai yra nepadorūs arba kvaili, išlikite mandagūs ir draugiški. Netrinkite komentarų, net jeigu jie jums labai nepatinka, išskyrus atvejus, kai jie diskriminuoja, kursto neapykantą ar skatina smurtą. Tokiu būdu parodysite, kad esate atviri bet kokioms nuomonėm ir nebijote kritikos. Bandykite sudominti žmones, kad jie aktyviai dalytųsi savo įspūdžiais, nuotraukomis, filmuota medžiaga.

21. 21 Renginiai Renginiai gali būti labai įvairūs: programos atidarymas, uždarymas, konferencijos, mokymai, Jūsų sukurtų filmų peržiūros, diskusijos, specialios pamokos, žiniasklaidos apsilankymai ten, kur vyksta veiklos, ir daugelis kitų.

22. 22 Grįžtant prie viešinimo plano... Viešinimo plano sudedamos dalys: situacija; tikslai; auditorijos; strategija; taktika: programa, kalendorinis planas; biudžetas; numatomas efektyvumo įvertinimas.

23. 23 Užduotis: Parengti savos organizacijos viešinimo plano projektą. Pristatyti seminaro dalyviams.

24. 24 Veiklos viešinimo pavyzdžiai... http://www.bendruomenes.lt/ http://www.bendruomenes.lt/subsites/sarasas

25. 25 Aptarkime, diskutuokime ir siūlykime http://www.bendruomenes.lt/naujiena/vartotoju/bendruomeniniu_organizaciju_internetiniu_svetainiu_2013_metu_apzvalga_2 Ką galime pasiūlyti savai ir regiono NVO?

26. Laukiu Jūsų klausimų

27. Ačiū