Jaunas darba formas un metodes Līvānu novada Centrālajā bibliotēkā

1. Jaunas darba formas un metodes Līvānu novada Centrālajā bibliotēkā LATGALES REĢIONA PUBLISKO BIBLIOTĒKU DARBINIEKU KONFERENCE „Pigaismysolūtaveļdzietīsnuoc…” Inta Vērdiņa Līvānu novada Centrālās bibliotēkas direktore Daugavpils 18.09.2014

2. Līvānu bibliotēkas ceļš uz REĢIONĀLĀS bibliotēkas statusu Pirms prezentācijas par jaunajām darba formām un metodēm Līvānu novada Centrālajā bibliotēkā- ieskats Līvānu bibliotēkas sarežģītajā un ilgajā ceļā uz reģionālās bibliotēkas statusa iegūšanu.

3. INFORMĀCIJA par reģionu Līvānu novada Centrālajai bibliotēkai (turpmāk – LNCB) reģiona galvenās bibliotēkas statuss no 2013.gada 8.janvāra. LNCB - bibliotēku darbības reģionālais koordinācijas centrs Līvānu un Ilūkstes novadu bibliotēkām.

4. Reģions Līvānu novads - 13403 iedzīvotāji centralizēts modelis - spēcīga pilsētas bibliotēka - administrējošais, koordinējošais un metodiskais centrs 8 filiālbibliotēkām Ilūkstes novads – 8558 iedzīvotāji centralizēts modelis - spēcīga pilsētas bibliotēka - administrējošais, koordinējošais un metodiskais centrs 8 filiālbibliotēkām Abu novadu bibliotēkām vienāda struktūra: katrā novadā viena profesionāli spēcīga bibliotēka, kas spēj profesionāli koordinēt pārējo novada bibliotēku darbu un pildīt novada centrālās bibliotēkas funkcijas.

5. Reģiona izvietojumskartē

6. Līvānu novads 2000.gada 4.janvārīizveidots Līvānu novads, kurā apvienotas trīs pašvaldības: Līvānu pilsēta, Rožupes pagasts,Turku pagasts; 2009.gadā klāt pievienojas Jersikas pagasts, Sutru pagasts un Rudzātu pagasts.

7. Preiļu rajona vēsturiski-ģeogrāfiskā īpatnība Bijušā Preiļu rajona vēsturiski-ģeogrāfiskā īpatnība: vienā rajonā divas vienāda lieluma pilsētas - Preiļi un Līvāni - vēsturiski koncentrēja ap sevi līdzīgu sniegto pakalpojumu klāstu, attālums starp pilsētām 36 km.

8. Situācijas raksturojums bibliotēku jomā bijušajā Preiļu rajonā Bibliotēku darba jomā Preiļu un Līvānu bibliotēku starpā veidojās horizontālās partneru sadarbības attiecības, jo gan Preiļu rajona galvenā bibliotēka, gan Līvānu novada Centrālā bibliotēka iedzīvotāju informacionālo vajadzību nodrošināšanā bija vienādā līmenī un apjomā. Jau kopš 90-tajiem gadiem, kad Preiļu rajona centralizētā bibliotēku sistēma beidza pastāvēt un bibliotēkas nonāca pilnīgā pašvaldību finansējumā, Preiļu rajona īpatnības dēļ, Preiļos un Līvānos paralēli veidojās līdzvērtīgas bibliotēkas ar vienādiem resursiem, pakalpojumiem, katalogiem utml. Tika uzņemti apgriezieni finansējuma piesaistei, rakstīti daudzie projekti, tie veiksmīgi realizēti.

9. Līvānu novada bibliotēku attīstība • Laika periodā no 1991.gada līdz 1997.gadam tiek sakārtota Līvānu pilsētas bibliotēkas krājuma uzskaite, veikta krājuma inventarizācija; • 1996.gads - piesaistot projektu finansējumu, iegādāti datori, IIS ALISE, tiek uzsākta bibliotēkas automatizācijas ēra; • 1997.gads - sākas krājuma rekataloģizācija/ svītrkodēšana (apmēram 57750 eks. • 1998.gada beigās izveidota lasītāju datu bāze, sākas automatizēts grāmatu izsniegšanas/ saņemšanas process; • 1999./2002.gads - tiek uzsākta elektroniskās novadpētniecības datu bāzes «Līvānu novads» veidošana, izveidota bibliotēkas mājas lapa, tajā integrējot novadpētniecībasdatu bāzi;

10. 2003.gadā, iegādāts IIS ALISE funkcionālais modulis “Z39.50 klients”, lai kataloga dati atbilstu visiem bibliogrāfisko datu kvalitātes standartiem; • 2006.gads - tiek iegādātas papildus BIS licences. Terminālpieslēguma režīmā LNCB filiālbiliotēkas papildina Līvānu novada bibliotēku e- kopkatalogu. • No 2007.gada: - visās LNCB bibliotēkās visi bibliotekārie darba procesi,ieskaitot izsniegšanu/ saņemšanu ir automatizēti, bibliotēkā ir “lielā” IIS ALISE, papildlicences filiālbibliotēkām, serveri, kvalificēts personāls.

11. 2007.gadā VVBIS projekta ietvaros tiek izstrādāti un piegādāti BIS funkcionālie moduļi Alise-i REĢIONU galvenajām bibliotēkām, vietējās nozīmes bibliotēku automatizācijas procesu nodrošināšanai, uz mums tas neattiecas. Neskatoties uz to mēs turpinām strādāt tādos pašos tempos. • Pēc administratīvi teritoriālās reformas beigām LNCB pievienojas vēl Rudzātu, Sutru un Jersikas pagastu bibliotēkas tādā pašā statusā kā LNCB struktūrvienības. • Bibliotēkas sakārtotas, tāds LNCB darbs apmierina pašvaldību.

12. 2010.gads - ar “Policentriskas attīstības” projektu Līvānu novadā sākas Eiropas savienības struktūrfondu finanšu līdzekļu apguve, rezultātā: - pie jaunām ēkām un aprīkojuma tiek LNCB Turku pagastabibliotēka; - notiek LNCB ēkas renovācija, iegādāts pilnīgi jauns aprīkojums,tiek sakārtota teritorija; - LNCB darbā tiek ieviestas RFID tehnoloģijas.

13. Bibliotēkas resursi gatavībai veikt reģiona galvenās bibliotēkas funkcijas • Serveris. • BIS ALISE pilns funkcionālo moduļu komplekts. • Novada bibliotēku elektroniskais kopkatalogs. 100% LNCB un 8 filiālbibliotēku krājuma atspoguļojums e-katalogā (58177 ieraksti ar 179488 eks.). Savus datus vieno 5 novada skolu bibliotēkas. • Vienotais Līvānu novada bibliotēku lietotāju reģistrs - 5726 ieraksti. • Līvānu novada elektroniskā novadpētniecības datu bāze 21348 ieraksti. • Speciāli aprīkota telpa ar iebūvētu mobilo plauktu sistēmu (plauktmetrāža - 408m) aktīvā depozitārija krājuma izvietošanai. • Kvalificēts personāls - 6 bibliotekārajiem darbiniekiem augstākā bibliotekārā izglītība. • Veiksmīgi aprobēts modelis klāt nākušo filiālbibliotēku un novada skolu bibliotēku darbībai. • Noslēgtais sadarbības līgums starp Līvānu un Ilūkstes novadu pašvaldībām par bibliotēku sadarbību.

14. 29.reģiona bibliotēka 20 gadu laikā uzkrātā LNCB kapacitāte, resursi, pārmaiņas valstī teritoriālās plānošanas nostādnēs utt. rosina ieviest korekcijas arī bibliotēku sistēmā. 2012.gads LNCB filālbibliotēku un LNCB akreditācijas gads. Citāts no LBP 2013.gada 8.janvārasēdes jautājuma par “Akreditācijas komisijas atzinuma par Līvānu novadaCentrālās bibliotēkas akreditāciju”: “J.Turlajs uzsver, ka, atbilstoši Bibliotēku likumam, reģionu galvenās bibliotēkas ir veikušas pirmreizējo akreditāciju kā republikas pilsētu un rajonu centrālās bibliotēkas. Pēc administratīvi teritoriālās reformas šīs bibliotēkas darbojas nacionālas nozīmes (9 lielākās pilsētas) un reģionālas nozīmes attīstības centros (21 pilsēta, t.sk. Līvāni), kuri ir noteikti saskaņā ar politikas plānošanas dokumentiem - Latvijas Ilgtspējīgas attīstības stratēģiju „Latvija 2030” un Nacionālās attīstības plānu 2014.- 2020.gadam. Līvāni ir nozīmīgs reģiona kultūras un ražošanas centrs ar attīstītu sociālo infrastruktūru un daudzveidīgiem pakalpojumiem. Piederība reģionālas nozīmes attīstības centru grupai, profesionālā bibliotekārā darba augstā kvalitāte un pašvaldības nodrošinātie optimālie darbības resursi, kā arī gatavība pildīt reģiona galvenās bibliotēkas funkcijas Līvānu novadā un Ilūkstes novadā.”

15. LNCB darbā tiek ieviestas RFID tehnoloģijas No 2011.gada LNCB ir ieviesta uz RFID (radiofrekfrenču identifikācijas) tehnoloģijām balstīta: • grāmatu aizsardzības sistēma • lietotāju pašapkalpošanās sistēma • vairāku bibliotēkas procesu automatizēšana

16. Ko nozīme RFID? Radiofrekfrences identifikācija (angļu: Radio Frequency Identification jeb RFID) ir tehnoloģija automātiskai identifikācijai, kurā datus nosūta un saņem ar radiosignālu palīdzību, izmantojot ierīces, ko sauc par RFID tagiem

17. RFID tagi Tags Tagi turētājā

18. Informācijas ielasīšana tagos Ar konvertatora starpniecību IIS Alise ievadītā informācija par konkrēto eksemplāru tiek ielasīta tagos

19. Ielasīšanas process…

20. Izsniegšanas-saņemšanas automāts (Self-check) Nodrošina dokumentu izsniegšanu-saņemšanu bibliotēkas lietotājiem bez personāla līdzdalības. Līvānu novada Centrālajā bibliotēkā ir «hibrīdvariants», darbojas gan ar svītrkodiem un magnētiskajām lentām (izdevumiem, kas iegādāti līdz 2011.gadam), gan arī RFID (izdevumiem, kas iegādāti no 2011.gada 2.puses). Tehnoloģija ir: • vienkārša lietošanā, ērta, • lietotājiem draudzīga, tāpēc to labprāt un ar interesi izmanto visu vecumu bibliotēkas lietotāji

21. Apmeklētājs izmanto pašapkalpošanās automātu

22. Ar īpašu interesi šo sistēmu izmanto bērni

23. Ieguvumi: • tiek atslogots bibliotekārais personāls no darba procesiem, ar ko veiksmīgi tiek galā tehnoloģijas, • automāts novietots 1.stāvā, lai lietotāji izņemtos izdevumus no daiļliteratūras/periodikas , nozaru literatūras, bērnu literatūras nodaļām, novadpētniecības materiālu nodaļas (izvietoti 3 bibliotēkas stāvos) vienuviet varētu gan izņemt, gan arī nodot. Ir iespēja arī pagarināt lietošanas termiņu, • bibliotekārajam personālam atliek vairāk laika individuālajam darbam ar bibliotēkas apmeklētājiem, u. c.

24. Statistika.Izsniegšanas –saņemšanas automāta izmantošana

25. Starpību veido lasītavas izsniegums

26. Automāts novietots bibliotēkas 1.stāva vestibilā

27. Ir iespēja pagarināt lietošanas termiņu.

28. Drošības sistēma

29. …ar apmeklētāju skaitītāju

30. RFID un Svītrkodu salīdzinājums

31. Rotējošais fonds Rotējošais fonds ir LNCB krājuma sastāvdaļa, kurā pārsvarā tiek komplektēti ārzemju daiļliteratūras izdevumi. To aktīvi izmanto filiālbibliotēkas. Rotējošais fonds nodrošina finanšu līdzekļu ekonomiju.

32. Krājuma atklāsme Krājuma atklāsmei izveidota bibliotēkas lietotājiem draudzīga norāžu sistēma:

33. Norādes uz grīdas

34. Piktogrammas:

36. Tematiskās plauktu kopas • Likteņu līkloči • Sapņu zemes • Mūsu Latvija • Latgales mantojums • Svētku varavīksne • Dažādā pasaule • u.c.

40. Pasaku istaba Bērnu literatūras nodaļā

41. Savlaicīgi reaģēt uz vides izmaiņām, iesaistīties sacīkstēs, uzņemt ātrumu jaunā apgūšanā(Jānis Roze, biznesa psihologs) Paldies par uzmanību!