SISTEMA DE AUTOMATIZACION DEL REGISTRO DE VERIFICACION

1. SISTEMA DE AUTOMATIZACION DEL REGISTRO DE VERIFICACION Manzanillo, Colima. Marzo, 2007 Procuraduría Federal de Protección al Ambiente Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana

2. Procedimiento de Inspección Antecedentes • La Asociación de Agentes Aduanales de Nuevo Laredo y la Inspectoría de la Profepa en esa localidad diseñaron, desarrollaron y pusieron en operación una primera versión de este sistema en noviembre del 2004. • El sistema lo emplean 32 agentes aduanales de esa plaza y se tramitan entre 10 y 15 operaciones diarias. • En 2006 la Dirección General de Inspección Ambiental de Puertos, Aeropuertos y Fronteras y la Delegación de la Profepa en Tamaulipas y la CAAAREM revisaron los requerimientos del sistema para asegurar que contemple todas las necesidades generándose una nueva versión del sistema. • En el mes de noviembre de 2006, el sistema automatizado fue implementado en Nuevo Laredo. Actualmente, un total de más de 67 agencias aduanales utilizan este sistema.

3. OBJETIVO Procedimiento de Inspección Agilizar y disminuir los tiempos de captura y despacho de mercancías, incorporando dicha información de manera instantánea al Sistema de Información Institucional de la PROFEPA (SIIP), por medio de un programa donde se capturan los datos requeridos para el llenado del Registro de Verificación (RV), al mismo tiempo de hacer el pedimento aduanal, logrando con esto contar con una base de datos que permita apoyar, generar y respaldar los requerimientos de información para el diseño de estrategias y acciones.

4. Procedimiento de Inspección Alcance del sistema Movimientos transfronterizos de: • ejemplares, productos y subproductos de flora y fauna • productos y subproductos forestales • sustancias y materiales peligrosos

5. Procedimiento de Inspección Al automatizarse el RV, no es necesaria la captura ya que se envía la información de manera automática, almacenándose en un servidor central.

6. Procedimiento de Inspección BENEFICIOS DEL SISTEMA Modernización del sistema permitiéndole al inspector dedicar más tiempo a la inspección fitosanitaria. Tramitación más ágil de Registros de Verificación. Homologación del proceso de inspección a nivel nacional. Validación centralizada automatizada de los RVs. Generación de estadística más oportuna y confiable para PROFEPA.

7. Procedimiento de Inspección Para llenar los formatos de información en el SIIP un capturista tarda aproximadamente 10 minutos por Registro de Verificación, tomando en cuenta que en el 2003 tan solo en el Estado de Tamaulipas se recibieron un poco más de 47,000 RV’s, el tiempo que tardaría en capturar la información es de 7,833 horas, trabajando 8 horas al día una persona invertiría más de 2 años en esta tarea.

8. Procedimiento de Inspección Sistema de la inspectoría Captura de RV Validación de RV Componentes El sistema tiene tres componentes:

9. Procedimiento de Inspección Componentes • Captura de RV – El propósito es capturar uno o más RVs en un archivo y transmitirlo a validar. Asimismo, recibir el archivo de respuesta de la validación e imprimir el RV y su código de barras. Este módulo forma parte de un sistema de captura de pedimentos y sus usuarios son los empleados de agencias aduanales. • Validación de RV – Sistema que recibe archivos de RVs y valida su correcta declaración, generando un archivo de respuesta con los errores o acuses de recibo. Los RVs correctos se graban en una base de datos • Sistema de la inspectoría – Acceso vía internet por los inspectores de la PROFEPA para capturar las incidencias detectadas en una inspección.Despliega la información de los RVs previamente validados.

10. Procedimiento de Inspección validador PROFEPA Agente Aduanal acceso de inspectores p3634020.194 Inspectorias de Profepa q3634020.194 No Si ¿Es correcta la validación Genera Archivo Con Errores Genera Archivo Con Firma Imprime RV Flujo de información

11. Procedimiento de Inspección 1 2 Captura de Pedimento Captura PROFEPA en el SAAI Oficina agencia aduanal Validación rechazada Validación exitosa Validación Generación folio PROFEPA 3 Impresión RV 5 4 Integración Lectura del Código documental de barras del RV de requisitos Inspectoria PROFEPA Captura de información adicional para cada RV 6 Consulta en línea de reportes Flujo de información

12. Procedimiento de Inspección AGENTE ADUANAL ASOCIACIÓN RV PROFEPA INSPECTOR resp RV resp captura CAAAREM Esquema de operación centralizada

13. Procedimiento de Inspección Entrada al sistema

14. Procedimiento de Inspección Lectura del código de barras del RV

15. Procedimiento de Inspección Datos generales del RV

16. Procedimiento de Inspección Generación del RV en la inspectoría

17. Procedimiento de Inspección Captura de irregularidades en la inspección

18. Procedimiento de Inspección Dictamen de plagas

19. Procedimiento de Inspección Suspensión temporal de trámite

20. Procedimiento de Inspección Soporte técnico por parte de CAAAREM Nuevo Laredo : Miguel Angel Vázquez 9 a 18 hrs. L-V miguel.vazquez@caaarem.org.mx ; (55) 3300 7540 x 302 Manzanillo: Teresita Ruiz 9 a 18 hrs. L-V teresita.ruiz@caaarem.org.mx ; (55) 3300 7540 x 309 Lilia Sánchez 9 a 18 hrs. L-V lilia.sanchez@caaarem.org.mx ; (55) 3300 7540 x 284

21. Procedimiento de Inspección Soporte normativo por parte de Profepa En primera instancia la inspectoría local en su horario normal de actividades. Javier Martínez 3341784 L-V 9 a18 hrs En segunda instancia la Dirección General de Puertos, Aeropuertos y Fronteras. Arturo Arrieta 9 a 18 hrs. L-V aarrieta@profepa.gob.mx ; (55) 5449 6300 x 16138 Felipe González 9 a 18 hrs. L-V fgonzalez@profepa.gob.mx ; (55) 5449 6300 x 16318