150 likes | 298 Views
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN 24. – 26. OKTOBER . Innovativ Fjellturisme – et prosjekt i Arena- programet , 2004-2008. Team Works AS. Hva gjør vi?. FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN. Rjukans forutsetninger for arrangementsturisme Unik historie
E N D
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN 24. – 26. OKTOBER InnovativFjellturisme – et prosjekti Arena-programet, 2004-2008
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Rjukans forutsetninger for arrangementsturisme • Unik historie • Spektakulær topografi og natur • Komprimert sentrum, kort vei til alt • Meget stort utvalg av aktiviteter og attraksjoner • Relativt sentral beliggenhet ifht store folkemasser på Østlandet • Bra veistandard fra Østlandet
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Mål / Etterlatt inntrykk • Høyt faglig innhold og fokus • Dagsaktuelt tema • Rom for mange sosiale møtepunkter, knytte kontakter • Få vist frem Rjukans potensial som vertskap for store og små grupper
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Virkemidler for å nå de faglige mål : • Mange ulike forslag ble foreslått og vurdert : • Workcase , ute/inne ( med aktuelt tema ) • Paneldebatt • Meningsmåling / avstemming med mentometerknapper • Splittede sesjoner, spisset inn mot åpne og lukkede arr. • Følgende momenter ble til slutt prioritert : • Kun felles faglige sesjoner • Stor spennvidde i foredrag ( Norge, Sverige, Danmark ) • Hyppige pauser • Brekke opp lang dag med dans og spørrekonkurranse
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Virkemidler for å nå de arrangementsmessige mål : • Utnytte historien maksimalt, samt Rjukans fasiliteter ( Vemork og Rjukanhuset ) • Historien som en rød tråd gjennom hele arrangementet • Sterkt fokus på logistikk og effektiv tidsbruk, uten å skape stress • Prioritere plass til pauser. Viktig møteplass • Vorspiel • Felles transport
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Planlegging : • Tidlig i gang • Arbeidsgruppe med bred erfaring og utfyllende kontaktnett • Involverte ekstern hjelp tidlig • Effektive møter • God møtestruktur. • ToDo lister. • Referater • Mailkorrespondanse
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Økonomi : • Budsjett raskt på plass. Erfaringsbasert • Skaffe seg kunnskap om støtteordninger / tilskudd • Økonomiansvarlig. Streng styring • Tenke nytt og kreativt mht andre inntektskilder • Sponsorer • Utstillere • Annonsører • Manglende kontroll på økonomien , legger store • begrensninger på kreativitet, muligheter og innsats
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Lokal forankring : • Bygge opp lokal kunnskap • Bruke lokale leverandører mest mulig • Ha tro på eget produkt og destinasjon • Lage nye konsepter / produkter / pakker • Skape troverdighet
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Teknisk produksjon : • Blir svært ofte sterkt undervurdert • Grundig forarbeid og befaringer • En teknisk ansvarlig • Skaffe tilveie riktig utstyr og riktig kompetanse • Detaljerte kjøreplaner, med milepæler • Prøver i god tid før gjennomføring • Alt materiell på plass i god tid
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Hvordan løste vi det ?
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN • Arbeidsgruppen : • Kjell-Gunnar Dahle, Innovativ Fjellturisme AS • Karin Rø, VisitRjukan • Jan Stabell, Gaustablikk Høyfjellshotell • Knut Erik Jacobsen, Rjukan Hytteby ( avtr styreleder i VisitRjukan ) • Marie Bergsli, Mimir AS • Christian Berthelsen, Team Works AS
FJELLTURISMEKONFERANSEN 2010 RJUKAN 24. – 26. OKTOBER InnovativFjellturisme – et prosjekti Arena-programet, 2004-2008