Hafta 6 – YAZILI İLETİŞİM II

1. 6 Hafta 6 – YAZILI İLETİŞİM II Bölüm no 2: YAZILI İLETİŞİMDE FAALİYET RAPORLARI Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

2. 6 Hafta no 2 Bölüm no Faaliyet Raporu Nedir? Faaliyet raporu kuruluşun mevcut ve potansiyel iş ortaklarını ve menfaat sahiplerini bilgilendirmek ve etkilemek amacıyla yıllık olarak hazırlanan dokümandır. (Yıldırım, 2009: 2) Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

3. 6 Hafta no 2 Bölüm no • Faaliyet Raporu Nedir? Faaliyet raporu, içerdiği hesap dönemi ile ilgili bilgileri, kuruluşun gelecek dönemdeki hedeflerini ve bu hedefleri nasıl yerine getireceğini anlatmaktadır. Faaliyet raporu tasarım ve içerik olarak hem kurum kültürüne hem de mevzuata uygun olarak hazırlanması gereken bir kurumsal iletişim aracıdır. (Yıldırım, 2009: 2) Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

4. 6 Hafta no 2 Bölüm no • Faaliyet Raporu Neden Hazırlanmaktadır? • Faaliyet raporuna birbirinden farklı birçok kişi ya da kuruluş farklı • amaçlar için ihtiyaç duymaktadır. • Potansiyel yatırımcılar, yatırımcılar, finansal analistler, müşteriler, tedarikçiler, kredi sağlayıcılar veya çalışanlar birbirinden farklı nedenlerle faaliyet raporuna ihtiyaç duyarlar. Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

5. 6 Hafta no 2 İyi Hazırlanmış Bir Faaliyet Raporu Bir Kuruluşa Ne Sağlar? Bölüm no • Düzenleyici kuruluşların standartlarına uyumusağlar ve bu kuruluşlarla iletişime katkıda bulunur. • Hisse senedi fiyatının, şirketin gerçek değerini yansıtmasını sağlar. • Yatırımcıların beklentilerini yönetir. • Şirket menfaat sahipleri (yatırımcılar,tedarikçiler, çalışanlar vb.) • ile şirket arasındaki ilişkileri geliştirir. Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

6. 6 Hafta no 2 İyi Hazırlanmış Bir Faaliyet Raporu Bir Kuruluşa Ne Sağlar? Bölüm no • Şirketin bilinirliliğini artırır. • Şirketle ilgili fırsatların ve şirketin büyüme potansiyelinin anlaşılmasını sağlar. • Şirketin sermaye piyasalarından yeni fon temin etme yeteneğini artırır. (Yıldırım, 2009: 3) Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

7. 6 Hafta no 2 Bölüm no Faaliyet Raporunun Hedef Kitlesi • Düzenleyici kuruluşlar (SPK, İMKB, MKK, vb.) • Şirket hissedarları • Aracı kurumlar (Analistler, müşteri temsilcileri) • Bankalar ve diğer kreditörler • Portföy yönetim şirketleri • Diğer kurumsal yatırımcılar • Yabancı yatırımcılar • Bireysel yatırımcılar • Şirket çalışanları • Derecelendirme şirketleri • Finansal medya • Şirketin diğer mevcut ve potansiyel menfaat sahipleri (Yıldırım, 2009: 4) Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

8. 6 Hafta no 2 Bölüm no Faaliyet Raporu İletişimi • Doğru hedef kitleye ulaştırılması • Mevcut / potansiyel yatırımcılara gönderilmesi • Kurumsal yatırımcılara iletilmesi • Yurt içi ve yurt dışına toplu gönderim • Web sitesine entegrasyonu (Yıldırım, 2009: 5) Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

9. 6 Hafta no 2 Bölüm no Faaliyet Raporu Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmelidir? • SPK mevzuatı ve Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne • uygun • Net bir mesaj • Yatırımcılar için bilgi kaynağı olma hedefi ile • Tasarlanmış • Kurumsal kimliğe uygun • Etkileyici ve yaratıcı tasarım • İnandırıcı bir başkan mesajı • Kaliteli fotoğraflar Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

10. 6 Hafta no 2 Bölüm no Faaliyet Raporu Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmelidir? • Anlatım bozuklukları ve yazım yanlışlarının • olmaması • Kaliteli baskı uygulamaları • Tablo ve grafiklerin doğru kullanımı • Şirketin kaynaklarını israf ettiğini düşündürecek • abartılı uygulamalardan uzak durmak • İçerdiği bilgilerin doğruluğu • Eğer yabancı bir dilde hazırlanıyorsa sadece • çeviriye güvenilmemesi, ayrıca anadili o dil • olan bir editör tarafından metnin akıcılığının • kontrol edilmesi (Yıldırım, 2009: 6) Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

11. 6 Hafta no 2 Bölüm no Faaliyet Raporlarında Yer Alması Gereken Bölümler • Kuruluşa genel bakış • Yönetim kurulu başkanının mesajı • Yönetim kurulu üyeleri • Yürütme komiteleri (üst yönetim) ve denetim kurulu bilgileri • Vizyon ve misyon, değerler ve strateji • Hisse performansı • Kuruluş faaliyetlerinin değerlendirilmesi • Risk yönetimi • İnsan kaynakları Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES

12. 6 Hafta no 2 Bölüm no Faaliyet Raporlarında Yer Alması Gereken Bölümler • Kurumsal sosyal sorumluluk • Kurumsal yönetim ilkeleri uyum raporu • Kar dağıtım politikası • Kar dağıtım önerisi • Mali tablolar, dipnotlar ve denetçi raporu • Yönetim kurulu kararı • Denetim kurulu (denetçi) raporu • Genel kurul toplantısı gündemi • Diğer (Derecelendirme kuruluşlarının değerlendirmeleri, İç kontrol sistemi ile bu sistemin sağlıklı olarak işleyip işlemediğine ilişkin yönetim kurulu beyanı, Bağımsız denetim kuruluşunun şirketin iç kontrol sistemi ile ilgili görüşü) (Yıldırım, 2009: 7-21) Hafta 6 Yazılı İletişim II BLUES