Guide d’Utilisation Rapports et statistiques EBSCOadmin

1. Guide d’Utilisation Rapports et statistiques EBSCOadmin support.ebsco.com

2. Bienvenue dans le didacticiel Rapports et statistiques d’EBSCO, qui porte sur les nombreux types de rapports d’utilisation EBSCOhost, qui peuvent être utilisés pour le reporting interne, être communiqués aux donneurs ou servir à affiner vos besoins en matière de formation. Les rapports d’utilisation sont un outil de gestion efficace avec lequel vous pouvez surveiller l’utilisation de la base de données EBSCO au niveau du site, du groupe d’utilisateur ou du profil. Vous pouvez préciser vos statistiques de rapport par session, adresse IP d’origine, base de données et même en fonction des titres les plus recherchés par vos utilisateurs.

3. L’utilisation de la section Rapports et statistiques d’EBSCOadmin est simple. Une fois que vous vous êtes connecté à EBSCOadmin, cliquez sur l’onglet principal Rapports et statistiques pour afficher les sous-onglets de type de rapport. Choisissez entre Standard, Link Activity, Personalization Activity ou COUNTER Reports que nous allons expliquer.

4. Les STANDARD REPORTS (Rapports standard) présentent les statistiques dans plusieurs formats : par Session, Session by Hour (Session par heure), Database (Base de données), Title (Titre), IP (Adresse IP) ou Interface. Cliquez sur le bouton à côté du type de rapport souhaité, puis choisissez le type d’utilisateur : par site, par groupe ou par profil.

5. Après avoir sélectionné la période, les champs à afficher, l’ordre de tri et le nombre de lignes par page, vous pouvez choisir d’afficher immédiatement les statistiques (Show Report= Afficher le rapport), de les envoyer à des adresses e-mail désignées (E-mail Report= Envoyer le rapport par e-mail) ou de programmer l’envoi automatique des rapports à des adresses e-mail désignées (Schedule Report= Programmer l’envoi du rapport). La fonction Schedule Report (Programmer l’envoi du rapport) est un excellent outil de gestion des statistiques d’utilisation qui permet de les envoyer aux adresses e-mail que vous spécifiez, à intervalles prédéfinis.

6. Les LINK ACTIVITY REPORTS (Rapports d’activités joints) présentent les statistiques d’utilisationà destination (à) ou à partir (de ) d’une cible spécifiée, lorsqu’il s’agit de lier plusieurs rapports entre eux . Cliquez sur le bouton à côté du type d’activité que vous voulez afficher, sélectionnez Platform (Plate-forme) ou Target Type (Type de cible) dans la liste déroulante, entrez une période et le nombre de lignes par page pour le rapport, puis cliquez sur le bouton Show (Afficher le rapport), E-mail ou Schedule Report (Programmer l’envoi du rapport).

7. Les COUNTER REPORTS (Rapports COUNTER) sont des rapports de statistiques mensuels conformes au Code de pratique COUNTER. Ils sont disponibles dans quatre formats. Les rapports COUNTER réunissent des statistiques mensuelles au niveau de la base de données. Choisissez la base de données appropriée dans la liste déroulante, sélectionnez une année et un nombre de lignes par page, puis cliquez sur Show Report (Afficher le rapport), E-mail Report (Envoyer le rapport par e-mail) ou Schedule Report (Programmer l’envoi du rapport) pour terminer la demande.

8. Les statistiques d’un PERSONALIZATION ACTIVITY REPORT (Rapport d’activité personnalisé) reflètent l’utilisation du compte de dossier Mon EBSCOhost. Ce rapport vous permet de surveiller le nombre de personnes dans les bibliothèques utilisant la fonction de dossier de personnalisation dans EBSCOhost, pour stocker les résultats de leur recherche en vue d’une gestion ultérieure. Vous pouvez également afficher des statistiques, au niveau du groupe ou du site, sur des recherches enregistrées actives, des alertes de recherche, des avis de publication ou des pages Web créées avec le programme Page Composeur EBSCO, qui sont tous stockés dans les dossiers personnalisés Mon EBSCOhost.

9. Vous pouvez choisir d’afficher immédiatement les statistiques (Show Report) (Afficher le rapport), de les envoyer à des e-mails désignés (E-mail Report) (Envoyer le rapport par e-mail) ou de programmer l’envoi automatique de rapports à des adresses e-mails désignées (Schedule Report)(Programmer l’envoi du rapport).

10. Cliquez sur l’onglet View/Edit Scheduled Reports (Afficher/modifier les rapports programmés) pour modifier ou afficher vos rapports programmés. Notez qu’un lien permanent vers chaque rapport programmé sera fourni dans l’e-mail du destinataire avec le rapport joint.

11. Cliquez sur le lien Help (Aide) pour afficher le guide d’utilisation en ligne d’EBSCOadmin et sur le lien Support &Training (Assistance et formation) pour explorer nos pages de FAQ, afficher des didacticiels supplémentaires, télécharger du matériel d’assistance comme des fiches d’aide ou nous envoyer une question via le lien E-mail Support (Assistance par e-mail) de la barre d’outils supérieure. Ainsi se termine le Guide d’Utilisation Rapports et statistiques.