SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

1. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA PROCESO DE INSCRIPCION DE ALUMNOS AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA. INICIO DE CICLO 2010-2011 AGOSTO 2010

2. OBJETIVO Consolidar los procesos administrativos de Control Escolar a través del registro electrónico de los datos de los alumnos, a fin de homologar la información con las áreas de Estadística, impactando con ello en una mejora en la calidad de atención a los usuarios.

3. METAS Ciclo Escolar 2010-2011 • Unificar la estadística de alumnos de las áreas de Control Escolar y de Estadística. • Contar con la información particular del 100% de los alumnos. • Que el 100% de los Directores de las Escuelas de Educación Básica impriman sus boletas a través del SICEP (Boleta Electrónica).

4. ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS ANTICIPADA A LA ESTADÍSTICA

5. ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 1 INFORMACION A SUPERVISORES • Informar a Supervisores Escolares y ellos a su vez a Directores de Escuelas, sobre las actividades a realizar en el SICEP.

6. ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 2 REGISTRO DE BAJAS DE ALUMNOS • Deberán dar de baja a los alumnos que no han solicitado su reinscripción. • No se deberán apartar lugares. • Único periodo para realizar baja de alumnos.

7. ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 3 REGISTRO DE NUEVOS INGRESOS • La clave inicial para el registro será el NIA. • En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la clave será el CURP. • Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela. • Único periodo para subir nuevos ingresos.

8. ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 4 ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS • Presentarse directamente en CORDE. • En caso de alumnos con inconsistencias, presentar documentos originales (Cédula de Registro de Datos, Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o Certificado de Estudios)

9. ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 5 REGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOS • Presentarse directamente en CORDE. • Presentar Cédula de Registro de Datos, copia de Acta de Nacimiento y CURP)

10. ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS VALIDACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS Se integra como campo obligatorio en la Cédula de Registro y Actualización de Datos, la CURP del Padre o Tutor del Alumno (mínimo a 16 Posiciones). Con la información capturada en SICEP deberá llenarse el Formato 911 de Estadística. Se integra en el SICEP el formato de Concentrado Estadístico.

11. ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS CONCENTRADO ESTADÍSTICO # # #

12. ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS ACTIVIDAD 6 IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO • Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área respectiva, solo durante este periodo. • Los Formatos a imprimir serán: • IARs, IAEs, Rs o F11C • Concentrado Estadístico • El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el Formato 911.

13. ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS La información registrada en el SICEP será conciliada con el Formato 911, y en caso de haber omisiones, se sancionarán de acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

14. ESTRATEGIA 3 PROGRAMA PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO DE ALUMNOS EN EXTRAEDAD

15. ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD PROGRAMA EXTRAEDAD • RESPONSABILIDADES: • La operación del Programa es responsabilidad del nivel educativo. • La participación de las Coordinaciones Regionales es operar el proceso administrativo que acredite a los alumnos. • CONSIDERACIONES: • Se considera a un alumno en Extraedad cuando tiene dos años o más que los mínimos requeridos al grado que va a cursar, siendo la edad mínima para ingresar: • 1er grado: 8 años • 3er grado: 10 años • 5º grado: 12 años

16. ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD • CONSIDERACIONES: • Se considera 1ª Etapa a 1°, 3° y 5° grado durante el periodo Agosto-Enero. • Se considera 2ª Etapa a 2°, 4° y 6° grado durante el periodo Febrero-Julio. • El alumno deberá cursar las dos Etapas en la misma escuela. • En caso de cambio de escuela, el alumno pierde los beneficios del Programa, quedando registrado el grado cursado en la 1ª etapa. • No se entregarán boletas de calificaciones por los grados cursados en la 1ª etapa.

17. ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD REGISTRO EN FORMATOS IAE Y 911 • Control Escolar • Se registran en el Grado que cursan en la Etapa A • Anotar en Cédula de Registro y Actualización de Datos en la parte de Observaciones la Leyenda “Programa ExtraEdad” • En la columna de “Observaciones” del Formato IAE anotar la Leyenda “Programa ExtraEdad” • Estadística (911) • Los alumnos incorporados al Programa se REGISTRARÁN en el GRADO PAR SIGUIENTE.

18. ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD EJEMPLO FORMATO IAE Inscripción de 30 alumnos con 2 alumnos en ExtraEdad de Tercer Grado FORMATO 911

19. DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR COORDINACIONES REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO GRACIAS