A WEB alapú kontrolling adatszolgáltatáshoz kapcsolódó problémák és megoldások

1. A WEB alapú kontrolling adatszolgáltatáshoz kapcsolódó problémák és megoldások Holl Zoltán Göbösmajor 2008. Június 19-20.

2. Tematika • Bevezetés – adatszerkezetek,táblázatok, adatbetöltés lehetőségei • Problémák és megoldások – beállítások, adaszolg. problémái,adatszerk. problémái • Tervezett fejlesztések

3. Bevezetés Miért szükséges az adatszolgáltatás kihelyezése a társaságokhoz ? Cégszám drasztikus növekedése: 139 db 362 db Az MNV. Zrt megalakulásakor létszám racionalizálás Miért jó a társaságoknak ? Megszűnik a papír alapú adatközlés Az adatok közvetlenül az adatbázisba íródnak, nem kell várni a rögzítésre Az adatbetöltés lehetőségei: web felületen MNV Zrt. Belső felületén Importálás Adatbeillesztés (másolással) Kézi adatbevitel      

4. Bevezetés Adatszerkezet: • Cél: rugalmas adatbekérő felület, könnyen lehet új jelentéseket létrehozni • Eredmény: Minden táblázat cellák halmaza, egy cella több különböző jelentésben is szerepelhet. (Pl.:610_st07_10.xls  610st081.xls) Hatás: • Ha az egyik jelentést kitöltjük, a másikban is megjelenik az adat!!!

5. Bevezetés Adattörténet: • Minden cellán nyomon követhető, ki, mikor, mit, módosított • (web felületen nem látszik)

6. Webes adatszolgáltatás problémái Beállításból, használatból adódó problémák: • A működő importálás alapfeltétele: • C:\kont_web könyvtár elérése • Active X vezérlők engedélyezése (lásd melléklet) • A fájlok az eredeti néven szerepeljenek a könyvtárban • (300q.xls  InévMNV300qInév.xls) • Beillesztés másolással: • Minden esetben a K oszlop 11 sortól kell az adatokat kimásolni (táblázat szélig) • (Pl.: 610st081.xls másolandó terület K11:M33 cellatartomány) • A korábban ismertetett beállítások a 25. héten üzembe helyezett kontrolling • szerverrel megváltoztak, a kiosztott melléklet tartalmazza az új beállításokat !!! • Letölthető minden dokumentum a http://cont.mnvzrt.hu:1001 • Információk, dokumentumok menüpontban

7. Webes adatszolgáltatás problémái Korábbi munkafolyamatokból adódó probléma: • Véletlen felülírás ellen a korábbi táblázatokat zároltuk, a zárolás • feloldásának hiánya minden esetben hibát generált • a webes adatbetöltést követő mentésnél !!! • („Az adatok megváltoztak, miközben Ön szerkesztette!” c. hibaüzenet) • (Stratégiai terv táblák esetén, ahol több időszak volt.) • Megoldás: • A zárolásokat • valamennyi táblázat • esetében megszüntettük zárolt adatnem zárolt adat cellák nem írhatókcellák írhatók

8. Webes adatszolgáltatás problémái Az adatszerkezetek változásából adódó probléma: • Az adatok szerkezetének megváltozása az adat korábbinál eltérő soron történő szerepeltetésével (általában várható és terv időszakoknál) • Üres cella nem ír felül meglévő adatértéket !!! Adatok törlése az adatbázisban: • Kézzel (Del gomb) • Felülírással (0)

9. Webes adatszolgáltatás problémái Megoldás: • Az aktuális és előző időszakok üres adatcelláinak feltöltése 0 val. • (kivétel az eredmény kimutatás 300*.xls, 871*.xls, 872*.xls táblákban) • (Az anyagjellegű és személyi jellegű ráfordítás valamint a közvetlen és közvetett költség • kitöltése vezérli az üzemi eredmény ellenőrzését) Korábbi adatok felülírása 0-val ! (adatszerkezet változás átvezetése)

10. Webes adatszolgáltatás problémái Ellenőrzések figyelmen kívül hagyása: • Ahol lehetett ellenőrzéseket építettünk be, melynek egy bővebb csoportja • a web felületen a mentéskor ellenőrzi az adatokat. • Az Excel táblázatban a kitöltés befejezésekor ellenőrizni kell, hogy a hibát jelző ellenőrző képletek eltűntek-e ?

11. Webes adatszolgáltatás problémái Végtelen tizedes törtek használata: • A rendszer sajátossága, hogy az adatokat az ellenőrzéskor alapmértékegységre konvertálja át, kerekítési eltérés nem megengedett. • eFt  Ft; eKm  Km stb. • Az 1300,456739… + 1000,321123…  2300,777862… Megoldás: • Maximum 2 tizedes jegy használata. • Az új beállításokat tartalmazó dokumentum tartalmaz egy Excel makrót, • a kitöltött táblázatban átkonvertálja az adatokat a beállított tizedes jegyre.

12. Webes adatszolgáltatás problémái Az „Importálás” és a „Beillesztés” gombok hatására nem történik semmi • Ha a böngésző bal alsó sarkában látható • Beállítási (Active X vezérlő) vagy fájl elérési hiba történt (C:\kont_web) • Az importálás/beillesztés folyamatban van, ez a feladatkezelővel ellenőrizhető • (A processzor terhelés tartósan 50%felett van) • Tálcán a jobb egérgombra kattintva és a feladatkezelőt választva • a processzor terhelés mutatja, • a háttérben • importálás/ beillesztés történik

13. Webes adatszolgáltatás problémái Technikai problémák: • A korábban használt web szerver technikai paraméterei alulméretezettek • voltak, ezért új web szerver beüzemelése vált szükségessé A rendszer sebességével kapcsolatos problémák: • A hardveres gyorsítás a szerver cserével feltehetően megoldódott • Szoftveres adatlekérés gyorsítása folyamatban, a bonyolult adatstruktúra miatt nem egyértelmű a technikai megoldás • A sebesség függ: • Táblázat sorainak, oszlopainak számától • A táblázathoz kapcsolat ellenőrzések számától • Az adatfeltöltést végző számítógép teljesítményétől • Az internetkapcsolat sebességétől • A hálózati adatforgalomtól

14. Tervezett fejlesztések Rövid-közép távú fejlesztések: • WEB szolgáltatás jelentős gyorsítása • Digitális aláírás bevezetésével valamennyi • papír alapú dokumentumok kiváltása Hosszú távú fejlesztések : • Az új vagyonkezelő rendszer (Vagyonkataszter) bevezetését követően • egységes MNV Zrt. adatbekérő felület valamennyi társasági adatra

15. Köszönöm a figyelmet!