4ª CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA

4ª CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA CONTROLADORIA GERAL ADMINISTRATIVA NIB: NÚCLEO DE INFORMAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS

1. HISTÓRICO • Instituída em 1957 com a criação do TCEES tendo como objetivo primordial dar suporte aos servidores e Conselheiros do TCEES em suas atividades técnicas na busca e recuperação de informações existentes ou não em seu acervo; • As fontes de informação que chegam são tratadas, armazenadas e disseminadas, utilizando-se de tecnologias da informação disponíveis; • É Integrada informalmente ao conjunto de Bibliotecas Jurídicas e não Jurídicas existentes no Estado.

2. ORGANOGRAMA Presidência DGS SDG CGA CGT CAs 4ª CA/ECP Controladorias Técnicas NIB

3. INFRA-ESTRUTURA FÍSICA • Espaço físico de aproximadamente 240 metros quadrados; • Possui uma sala de coordenação, sala reservada ao estudo, salão para acervo e atendimento geral • Localizada no 1º andar do prédio da sede do Tribunal de Contas do Estado

4. ATRIBUIÇÕES • À Biblioteca, denominada NIB - Núcleo de Informações Bibliográficas compete a coordenação da política de desenvolvimento de aquisição, manutenção e conservação do acervo bibliográfico no âmbito do TCEES; • Compete também o intercâmbio com outras instituições inter e intra-estaduais do mesmo tipo.

5. RECURSOS • HUMANOS: • 05 servidores, 02 estagiários, 01 bibliotecária; • TECNOLÓGICOS • Sistema informatizado Library • Aplicativos para Windows; • Utiliza-se o Folio para armazenamento das Legislações; • O banco de dados utilizado é o SQL Server;

6. ACERVO ( Total = 11.648 ) AUDIOVISUAL ( CD - Rom, Fitas de Vídeo) Títulos: 244 JORNAL LOCAL E NACIONAL Títulos: 03 assinaturas LEGISLAÇÃO FEDERAL - Desde 1937 LEGISLAÇÃO ESTADUAL/ES - Desde 1961 PERIÓDICOS TÉCNICOS E INFORMATIVOS CORRENTES Títulos: 157 Edições: 2.752 LIVROS E APOSTILAS DE CURSOS MINISTRADO PELA ECP Títulos: 3.975 Exemplares: 4.520

7. SERVIÇOS Funcionamento = Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 horas • Atendimento ao usuário ; • Avaliação e publicação de trabalhos; • Divulgação de pesquisa de opinião efetuada pela equipe da qualidade; • Divulgação do livro de destaque da semana; • Empréstimo domiciliar • Normalização de publicações editadas pelo TCEES e elaboração de fichas catalográficas • Orientação sobre a normalização de documentos editados pelos servidores • Pesquisa ( Doutrina, Legislação, Jurisprudência, etc)

8. PRODUTOS: VERSÕES ELETRÔNICAS E IMPRESSAS Clipping da legislação diária Consolidação da legislação Disseminação Seletiva da Informação NIB Elaboração de Ementário Elaboração de Relatórios Vocabulário Controlado Básico

9. ESTATÍSTICAS ( ÚLTIMO TRIMESTRE) • Publicações adquiridas tratadas - 706; • Usuários atendidos - 1.353; • Empréstimos domiciliar - 2.107; • Artigos de periódico indexados - 1.354; • Consulta do acervo bibliográfico e Bases de Dados Informatizados - 2.283.

10. ATUAÇÃO DA BIBLIIOTECA • Assistência à Biblioteca de Órgãos Jurisdicionados; • Comissão Permanente de Avaliação, Destinação de Documentos; • Conselho Editorial do TCEES; • Portal da Internet/Intranet do TCEES; • Projetos do TCEES; • Outros eventos realizados por iniciativa do NIB.

Núcleo de informações Bibliográficas • e-mail: nib@tce.es.gov.br • Telefone: (27) 3334-7650 • Fax: (27) 3345-1301

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