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Decisiones de programación de compra s y suministros. KANBAN. Programación de los Suministros. Planeación de los Requerimientos de la producción (PRD). Justo a Tiempo (JAT). Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP). Fuente de Suministros. Términos de Venta y manejo del Canal.
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KANBAN Programación de los Suministros Planeación de los Requerimientos de la producción (PRD) Justo a Tiempo (JAT) Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP) Fuente de Suministros Términos de Venta y manejo del Canal Canal Logístico Compras
Industrial Distributors, Inc. Como Director de compras de Industrial Distributors, Walter Negleydebía planear las cantidades de compra para los productos de mas alto valor que Industrial Distributors inventariaba y revendía a sus clientes industriales bajo un ciclo de pedido corto. Uno de estos productos era un motor de remplazo utilizado en transportadores. Las ventas de reemplazo se recibían de clientes localizados en América del norte y eran aproximadamente constantes durante el año. Los motores se fabricaban en Alemania occidental y se importaban a través del puerto de Baltimore. Se transportaban por camión a un almacén privado de Industrial en el área de Chicago. Para ayudar a determinar las cantidades de adquisición, Walter reunió la siguiente información:
Industrial Distributors, Inc. *Solo existe espacio para almacenar 300 unidades. Si se recibe mas de 300 unidades, el resto deberá almacenarse en un almacén publico.
Industrial Distributors, Inc. El fabricante acaba de anunciar su nuevo programa de precios para los motores puestos en el puerto de Baltimore. Al verificar con su compañía de transporte por camión, para desplazar los motores desde Baltimore. Walter observó que era práctico contratar envíos de carga de camión completo a $12 por CWT (CWT=100 lbs.) para cantidades de carga completa (TL) de 40,000 lbs., o mas, o para cantidades menores a carga completa (ltl) a $18 por CWT.
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Decisiones de Programación de Compras y de Suministros Canal Logístico Flujo Bienes y Servicios Decisiones de Programación Cantidades que se moverán Momento de moverlas Forma de moverlas Donde serán adquiridas (ubicación) Coordinación entre departamentos Producción Marketing Compras
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Programación de los Suministros Los suministros se programan para que se encuentren disponibles justo cuando se requiera para la producción. Requerimientos de Producción Requerimientos de Operación Programación de suministros Requerimientos de suministros Planeación de los requerimientos de materiales Reglas de reabastecimiento de inventarios Cliente Demanda ¿Cuándo y en que cantidades los materiales fluirán dentro de la cadena de suministros?
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Programación de los Suministros JAT Una filosofía de programación donde la cadena entera de suministros se encuentra sincronizada para responder a los requerimientos de operaciones o de clientes. “Bienes adecuados, en el lugar adecuado, en el momento adecuado” Relación pocos proveedores transportistas- Información entre compradores y proveedores- Inventarios mínimos- Eliminación de incertidumbre-Objetivos de alta calidad-
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Kanban El sistema de programación KANBAN/JAT utiliza el método de punto de reorden de control del inventario para determinar las cantidades estándar de producción - adquisición e implica costos de configuración muy bajos y tiempos de entrega muy cortos. KAN: Centro de trabajo o Proveedor BAN: Cantidad STD predefinida • Modelos de producción que se repiten con frecuencia • Tiempos de entrega cortos • Cantidades ordenadas pequeñas • Pocos proveedores
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Planeación de requerimientos PRM Requerimientos: -Partes -Materiales -Suministros Tiempo de Flujo de Materiales Programación Demanda INVENTARIOS
Mecánica del MRP Stock de seguridad en base a pronostico de la demanda Requerimiento de Producción
Mecánica del MRP Requerimientos Operativos
Mecánica del MRP Reabastecimiento de stock Requerimiento de materiales Cambio de la demanda
Mecánica del MRP Disponibilidad de requerimientos
Mecánica del MRP Periodos de Tiempo/ Requerimientos de Producción
Mecánica del MRP Solicitud de suministro Programación
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Programación de la Distribución JAT La comprensión del tiempo entre el momento en que se levantan los pedidos de los clientes y el momento en el que estos son recibidos puede ser una ventaja competitiva. • Manejo Integrado de la Cadena de Suministros • Los métodos del MRP pueden utilizarse dentro del canal de distribución, denominados Planeación de requerimientos de Distribución (PRD), para logar una programación integrada del suministros mediante un canal logístico completo desde los proveedores hasta los clientes. • Beneficios: • Estimula la planeación agregada a lo largo del canal • Los conceptos del PRD son compatibles con los del PRM • Planeación de la capacidad de transporte, despacho de vehículos y surtido del almacén • Incorporación de todas las fuentes de demanda • PRD permiten que se manejen almacenes en forma colectiva
Mecánica del PRD Pronóstico de la demanda • Pronóstico de articulo • Pedidos futuros del cliente • Promociones planeadas Requerimientos de Pronóstico en el PRD Almacén
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Compras El proceso de compras involucra la adquisición de materias primas, suministros y componentes para la organización. Las actividades asociadas con este proceso incluyen: Selección y calificación de proveedores Evaluación del desempeños del proveedor Negociar contratos Comparar precio, calidad y servicio Programación de compras Condiciones de ventas Evaluar valor recibido Medir la calidad que proviene del exterior Predecir precios, servicios y cambios de demanda Especificar requisitos
Cantidades y momento de pedido Las cantidades pedidas y el momento en que estas son adquiridas, afectan los precios que se pagan, costos de transportación y costos de manejo de inventarios. “Comprar solo para cumplir los requerimientos a medida que estos se presentan” Compra adelantada o anticipada Resulta ventajoso cuando se espera que los precios sean mayores en el futuro. Compra especulativa Los compradores intentan cubrirse de futuros incrementos de precio. Reducciones especiales de precio Los compradores quizá deseen “abastecerse” a un buen precio.
Estrategia mixta de compras: Cuando un producto estándar tiene un patrón de precio estacional razonablemente predecible, participar en una estrategia mixta de compra al día y compra anticipada puede dar por resultado un menos precio promedio, que solo compras al día. Promedio monetario: Para que la compra anticipada sea efectiva, se requiere que los patrones estacionales de precio sean razonablemente estables y predecibles. Descuentos por cantidad: El agente de compras con frecuencia es alentado para que compre en grandes cantidades. Los proveedores pueden ofrecer menores precios si se adquieren cantidades mayores de mercancías.
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Fuente de Suministros Otra decisión importante es seleccionar los puntos de envíos desde donde deberán suministrarse los materiales adquiridos, cuando la política requiere que el comprador realice esto. La determinación de estos puntos de origen o suministro pueden depender de la disponibilidad de inventario, del desempeño, costos de transportación y del nivel de precio y política de precios utilizada. Fuente de suministro fija Si la política de precios es una de entrega o prepagada, la selección de transporte no será un problema. Si solo existe un punto de envío posible para atender un punto de destino, la decisión será directa. Origen flexible El cambio de los requerimientos durante periodos largos de tiempo de entrega pueden llevar a un acuerdo flexible.
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Términos de Venta y manejo del canal La especificación en los términos de venta de la forma en que los bienes serán suministrados y los métodos por los cuales son manejados, puede ser muy importante para el desplazamiento del producto y la eficiencia de almacenamiento dentro del canal de suministros. Cuando sea posible, el departamento de compra deberá especificar la forma en que los envíos deben ajustarse a un patrón deseado.
Necesidad de Almacenamiento Las empresas utilizan los inventarios para mejorar la coordinación entre la oferta y la demanda , y bajar los costos generales . De aquí deriva que el mantenimiento de los inventarios produce la necesidad de almacenamiento y también la necesidad de manejar los materiales