La gestion de projet Atelier 1: La proposition de projet

1. La gestion de projet Atelier 1: La proposition de projet Venmar Ventilation inc. – Francine Belzile – Le 23 mars 2004

2. La proposition de projet • La gestion par projet • Le processus de sélection de projet • La proposition de projet • La suite du processus

3. La proposition de projet LA GESTION PAR PROJET

4. La gestion par projet UN ENVIRONNEMENT EN CONSTANT ÉVOLUTION • La rapidité à laquelle l’environnement change, amène les organisations à faire une différence entre les activités opérationnelles dont l’objectif est de générer des revenus et les activités non-opérationnelles dont le but est de changer notre façon de générer ces revenus. • La gestion de projet permet à la société d’atteindre ses objectifs de changement sans affecter ses activités opérationnelles.

5. LA DIRECTION IS HR FINANCE ENGINEERING PRODUCTION MARKETING Les équipes de projet Authorise Planifie Coordonne Atteint Contrôle Projectct Activités récurrentes • Qualité élevée • Clients sastisfaits • Profits Outputs Inputs La gestion par projet L’APPROCHE TRADITIONNELLE

6. Gestion par fonction Gestion par projet BUREAU DE PROJETS Authorise Planifie Coordonne Atteint Contrôle IS HR Production Sales-Mark. Engineering Finances La gestion par projet Un équipe multi-fonctionnelle bien gérée Est gage de succès en gestion de projet!

7. Plan stratégique et tableau de bord Fournir les orientations Plan stratégique & TdB La gestion par projet Bureau de projets Supporter les projets BUREAU DE PROJET Portfolio de projets Faire les bons projets Système de suivi Faire le suivi des projets Gestion de projet Bien faire les projets La gestion par projet Projet

8. Gestion par projet BUREAU DE PROJETS Project La gestion par projet Les bénéfices de cette approche : • Choisir les projets en relation avec le plan stratégique (faire les bons projets) • Permettre une meilleure gestion des ressources • Clarifier la relation entre les fonctions et les projets • Assurer le contrôle entre le coût et la valeur d’un projet • Fournir aux gestionnaires plus d’information et de contrôle sur les projets • Augmenter le retour sur l’investissement

9. La gestion par projet Compliance & Regulation

10. La proposition de projet LE PROCESSUS DE SÉLECTION DE PROJET

11. Gestion par projet BUREAU DE PROJET Project Le processus de sélection de projet • Prioriser les projets en fonction de leur valeur • Faire le lien entre la valeur des projets, la stratégie de l’entreprise et les objectifs corporatifs • Identifier les ressources internes et externes disponibles pour le projet et les allouer en fonction des priorités

12. Le processus de sélection de projet Soumettre proposition de projet/mandat Valider la Proposition de projet No Traiter la proposition de projet Évaluer la proposition de projet Communiquer Les résultats Céduler le projet/mandat

13. Le processus de sélection de projet C’est quoi un projet chez Venmar? • 360 heures/homme + 3 départements (incluant 50h/h min pour un département) • 5 catégories de projet • Développement de marché • Produit • Processus manufacturiers/logistiques • Processus d’affaire et organisationnel • Loi et conformité

14. NPDP Venmar / PRO-003 Phase 0 Phase 1 Phase 2 à 5 Phase 6 • Analyse préliminaire D103-D220-D320- D008-D009-D535 • New product idea form - D001 • Planification généraleD819– D106 – D213 • Plan Marketing D101 –D220 – D423 – D320 – D103 – D234 • Workplan - D107 • Product specification form – D321 • Workplan - D107 • Product specification form – D321 • BOM - D425 • D234 / Plan Marketing • Autres documents • Workplan - D107 • BOM - D425 • Autres documents Le processus de sélection de projet Cycle de réalisation du projet Initiation Planification Exécution et contrôle Clôture • Analyse préliminaire • Énoncé préliminaire du projet et du produit du projet • Formulaire de proposition de projet • Élaborer la définition du projet et du produit ou service du projet • WBS • Plan du projet • Suivre l’évolution de la définition du projet • Contrôler et gérer les changements • Formaliser l’acceptation du  produit ou service du projet

15. La proposition de projet LA PROPOSITION DE PROJET

16. La proposition de projet

17. La proposition de projet Étape 1.1 – La mise en situation • Définition • Brève description de l’entreprise et du contexte actuel en relation avec le projet à réaliser. • Objectif Exposer la mission de l’entreprise, ses objectifs à long terme et sa structure.

18. La proposition de projet 1.2 Description du projet Définition Description sommaire du projet prévu ainsi que de sa portée. Cette section définit brièvement le projet retenu et ses bénéfices. Objectif Circonscrire le projet et ses limites, c’est-à-dire là où il s’arrête. Concrètement : • Qu’est-ce que le projet comprend ? • Qu’est–ce que le projet ne comprend pas ?

19. La proposition de projet 2. Objectifs du projet Définition Les objectifs doivent être liés à la problématique et au positionnement du projet. Ils sont quantifiables et qualifiables. Objectif Ce pourquoi on veut réaliser le projet. Viser des résultats réalistes, réalisables, et livrables dans un temps donné (SMART). Concrètement : • Améliorer la fiabilité. Augmenter de 20% la vie utile du produit. • Réduire les coûts. Réduire de 3% le coût total des composantes. • Augmenter la capacité de production. Implanter pour le 01/08/02 une usine fonctionnelle de 24 000 pi2. • Réduire l’absentéisme. Diminuer de 5% les accidents de travail et les maladies industrielles.

20. La proposition de projet 3. Livrables Définition C’est ce qui restera de concret à la fin du projet pour répondre aux objectifs. Objectif Rendre « palpable » le produit du projet. Ceci permet donc de concrétiser la fin du projet. Concrètement : • Une usine de peinture • Un plan de formation • Une ligne de montage • Un manuel de formateur • Un produit révolutionnaire

21. La proposition de projet

22. La proposition de projet

23. La proposition de projet LA SUITE DU PROCESSUS DE SÉLECTION

24. Discussion QUESTIONS? Qu’allez-vous faire différemment…demain?