120 likes | 237 Views
Crisis Communicatie. Zeist, 19 mei 2009 Alex van Os de Man Senior BCM Consultant. I was sure I could do it. Contactgegevens. Tijd om te handelen. Huidige situatie vs gewenste situatie Door hetzelfde te blijven doen creeër je geen ander resultaat Succes vraagt om een andere aanpak.
E N D
Crisis Communicatie Zeist, 19 mei 2009 Alex van Os de Man Senior BCM Consultant
Tijd om te handelen • Huidige situatie vs gewenste situatie • Door hetzelfde te blijven doen creeër je geen ander resultaat • Succes vraagt om een andere aanpak
Voorbereiding An apple a day keeps the doctor away
Voorbereiding Zeven appels op zaterdag heeft niet hetzelfde effect
De grote uitdaging • Verschillende methodes • Belangrijke contactgegevens niet beschikbaar • Boodschap inconsistentie • Contactgegevens zijn niet up-to-date • Compliancekwesties (beleid en standaard) • Verlies van waardevolle medewerkers tijd • Ontbreken totaalplaatje (rapportage) • Standardisatie (resultaat en rapportage) • Schaalbaarheid en taal (internationale organisatie)
Business Case Voordelen uitgedrukt in: • Terugdringen van methodes (en tools) • Minder tijd om toegang te hebben naar juiste information • Tevredenheid door vlugge reactie op een crisis • Rapportage en audit • Consistentie boodschap
Test case • Telefooncirkel per 8 medewerkers • 6-8 effectieve gesprekken per uur • 1000 medewerkers die bereikt moeten worden • TIJD Het neemt ca. 5 uur in beslag om iedereen te contacteren • MIDDELEN Meer dan 100 mensen zijn meer dan 1 uur bezig • RAPPORTAGE Waardevolle tijd om rapportage te maken en analyseren
Selectieproces • Idee en Strategie • Business Case • Benchmarks en vereisten (requirements) • Onderzoek (b.v. Gartner, Forrester, Butler, IDC) • Proof of Concept • Evaluatie • Selectie • Due Diligence
Implementatie • Bron • Gegevensinvoering • Compliance (WBP) • Scenarios • Testen