Comment préparer votre planning de travail

1. Comment préparer votre planning de travail Formation DHS CLUB TUNISIE 2012 / 2013

2. Commencer par Fixer les taches à remplir • Chaque mois • Chaque semaine • Chaque jour Fixer vos objectifs • Objectifs à long terme • Objectifs à moyen terme • Objectifs à cour terme

3. Fixer des objectifs • Combien d’objectifs vous êtes vous lancés cette année ? • Et combien ont abouti ? • Pourquoi n’avez-vous jamais atteint certains d’entre eux ? • Pourquoi n’êtes-vous jamais allé jusqu’au bout de certains projets ?

4. Objectifs mal définis • Réussir dans vos affaires, ça commence par défendre les objectifs que nous nous sommes fixés. Mais si nos objectifs sont mal définis, cela devient difficile de les défendre… Il est donc indispensable, avant de vouloir chercher la réussite dans vos affaires, il faut que vous définissiez exactement vos objectifs.

5. Je vais vous montrer comment fixer des objectifs que vous pourrez atteindre.

6. Ne pas utiliser la technique dont je vais parler, c’est prendre tout simplement le risque de ne pas réussir. • C’est continuer à dire toujours « ok » sans réussir à donner votre avis. • C’est continuer à rester muet face aux critiques blessantes. • C’est continuer à être seul à cause de notre appréhension (vague crainte).

7. Exemple d’objectifs Les personnes qui cherchent à réussir dans les affaires, formulent leurs objectifs de cette façon : • Je voudrais réussir en affaires. • Je ne vais plus payer pour des charges supplémentaires. • Je voudrais être un homme riche. • Je veux que mon équipe me rapporte plus. • Je serai archi-milliardaire.

8. Oui, ces objectifs sont louables. Oui, ces objectifs peuvent être atteints. Mais ces 5 objectifs sont mauvais ! Oui, ces objectifs sont mal exprimés. Et parce qu’ils sont mal exprimés, ils ne seront jamais atteints…

9. les 5 objectifs cités ne peuvent pas être atteints pour 6 bonnes raisons. voici ces 6 erreurs : • Erreur 1 : des objectifs imprécis • Erreur 2 : une formulation négative • Erreur 3 : des objectifs non mesurables • Erreur 4 : des objectifs qui ne dépendent pas de vous • Erreur 5 : une mauvaise échéance • Erreur 6 : des objectifs irréalistes

10. Erreur 1 : des objectifs imprécis Je voudrais réussir en affaires. • C’est un exemple typique d’objectif imprécis. Cette formulation permet de donner une direction générale, mais pas un chemin. Elle ne définit pas un point de départ. Ni un point d’arrivée. Et encore moins les étapes pour y arriver. • Une telle formulation entraînera une frustration. Tôt ou tard. Car devant une telle formulation, nous n’avons aucune idée de la manière de réussir.

11. Erreur 2 : une formulation négative • Je ne vais plus payer pour des charges supplémentaires. • Faire une formulation négative, c’est dire ce qu’on ne va pas faire. • Malheureusement, quand nous utilisons une formulation négative, nous concentrons précisément notre attention sur ce qu’il ne faut pas faire. Nous regardons le problème, au lieu de regarder la solution… • Du coup, nous nous sentons plus vulnérable, et nous perdons confiance en nous.

12. Erreur 3 : des objectifs non mesurables Je voudrais être un homme riche. • Ca c’est un exemple d’objectif non mesurable. Comment savez-vous que vous êtes un homme « riche » ? • Cette formulation est trop abstraite. Elle ne contient aucun critère concret. Impossible donc de mesurer notre progression : nous risquons de nous décourager puis d’abandonner.

13. Erreur 4: des objectifs qui ne dépendent pas de vous Je veux que mon équipe me rapporte plus. • Cet objectif évoque le comportement d’une autre personne, au lieu d’évoquer notre propre comportement. Autrement dit, cet objectif sera atteint quand l’autre aura changé ! • Par nos efforts nous pouvons influencer le comportement d’un autre. C’est vrai. Mais tout ne dépend pas de nous. Le succès de notre objectif dépend d’une autre personne. • C’est donc un mauvais objectif s’il est formulé ainsi.

14. Erreur 5 : une mauvaise échéance • Quand nous nous fixons un objectif, nous oublions souvent de nous fixer des échéances. C’est-à-dire des dates auxquelles nous devrons avoir réalisé tel ou tel progrès. • Ou alors les échéances sont trop espacées, et entre temps nous avons le temps de nous décourager. Parfois c’est un autre projet qui nous passe en tête, et nous oublions notre premier objectif au profit d’un autre. Qui sera lui-même remplacé un peu plus tard, sans avoir été atteint. • Il nous arrive aussi de nous fixer des échéances trop courtes. Très motivés au départ, nous envisageons des progrès beaucoup trop rapides pour être réalistes. Et nous finissons par tout abandonner, découragés par des progrès « trop » lents.

15. Erreur 6 : des objectifs irréalistes Je serai archi-milliardaire. • Certains objectifs sont trop ambitieux. Et malgré toute notre bonne volonté et nos efforts, nous ne pourrons pas les atteindre. Du moins pas tout de suite. Il est inutile de nous fixer des objectifs dans lesquels nous sommes sûrs d’échouer. D’ailleurs c’est pire qu’être inutile : c’est carrément toxique pour notre moral, car nous vivrons mal cet « échec » et laisserons probablement tout tomber.

16. Heureusement, il existe une méthode très simple qui permet de ne pas tomber dans ces 6 pièges. Cette méthode est utilisée en entreprise pour gérer des projets, ou fixer des objectifs commerciaux.

17. c’est la méthode SMART une méthode qui vous permettra de fixer des objectifs que vous réussirez enfin à atteindre.

18. la méthode SMART. Son nom signifieintelligent, malin en anglais. Mais le nom de la méthode SMART est aussi une astuce mnémotechnique pour retenir la méthode elle-même : chaque lettre nous rappelle un des ses 5 grands principes.

19. la méthode SMART • La méthode SMART : S comme Spécifique • La formulation SMART : M comme Mesurable • L’attitude SMART : A comme Attrayant • La formule SMART : R comme Réaliste • La technique SMART : T comme Temporellement défini

20. S.comme Spécifique • Vos objectifs doivent être clairs. Plus ils sont concrets, plus vous avez de chance de les atteindre. N’hésitez pas à découper un objectif en sous objectifs. Plus vos objectifs sont spécifiques, mieux c’est.

21. M.comme Mesurable • Vous devez pouvoir mesurer clairement votre avancement. Et bien sûr vous devez savoir quand votre objectif est atteint. Cette mesure de vos progrès doit être… objective.

22. A.comme Attrayant • Bien sûr votre objectif doit vous séduire. Autrement vous n’aurez pas la motivation nécessaire pour réussir. • C’est pour cela qu’on dit aussi que votre objectif doit être Acceptable : c’est-à-dire suffisamment Attrayant pour que vous acceptiez de fournir les efforts indispensables à son accomplissement.

23. R.comme Réaliste • Un bon objectif est un objectif Réaliste. • Certes, pour vous motiver, l’objectif doit être suffisamment ambitieux. Mais s’il n’est pas Réalisable, alors vous perdrez vite votre énergie et votre motivation. • Tenez toujours compte de la faisabilité de votre objectif…

24. T.comme Temporellement défini • Pensez à toujours définir des limites à votre objectif. Des limites dans son contenu, mais aussi dans le temps. • Définissez toujours une durée, une date butoir (échéance), et des étapes. Si votre objectif est trop long à atteindre en une seule étape (>3 mois), vous pouvez toujours le découper en sous objectifs qui seront atteints progressivement. Vous garderez ainsi votre motivation et serez satisfaits à chaque sous objectif réussi.

25. Et vous ? Quels sont vos objectifs maintenant ?

26. Avec mes encouragements et mes veux de succès Mm Shili Thouraya Fixer les tâches à remplir Pour chaque Objectif que vous avez fixé, vous devez fixer les tâches à remplir pour aboutir à la réalisation de cette objectif