Komplet za registracijo delovnega časa

1. Komplet za registracijo delovnega časa TA-01 USB/NET • za do največ 40 zaposlenih • v kompletu je vsa strojna in programska oprema, priloženih tudi 10 brezkontaktnih kartic • lasten spomin kontrolerja za 8000 dogodkov • uporabniku prijazen program V7 Kit • možnost kreiranja zahtevnejših urnikov

2. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Za manjša podjetja, z do največ 40 zaposlenimi Beleženje prihodov na delo in odhodov z dela, malic, dopustov, bolniških, trajanje službene ali privatne odsotnosti … Možnost kreiranja zahtevnejših urnikov Vsebuje vse potrebno za registracijo delovnega časa Namen

3. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Sestavni deli ali Kontroler za registracijo delovnega časa Focus Kit Program za registracijo delovnega časa V7 Kit 10 brezkontaktnih kartic Napajalnik s komunikacijskim vmesnikom Spider USB ali NET

4. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Vezava 230V 230V LAN / WAN RS-485 RS-485 Kontroler Focus Kit ima lasten spomin za 8000 dogodkov. Komunikacijski pretvornik Spider skrbi tako za napajanje kontrolerja za registracijo delovnega časa kot tudi za prenos zabeleženih podatkov v program. (UTP – max. 50m) (UTP – max. 50m) USB SPIDER NET SPIDER USB FOCUS KIT FOCUS KIT

5. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Omejitve

6. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Program V7 Kit • za namestitev aplikacije potrebujemo računalnik z Microsoftovim OS (32-bitnim) • uporabniku prijazen programski vmesnik • v osnovnem oknu vidimo prikaz zadnjih zabeleženih dogodkov • možnost beleženja posebnih dogodkov (poslovni, privatni in izredni izhodi), malic, dopustov, bolniških dni …

7. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Glavni izbirniki • Osnovno okno Glavni izbirniki • Glavni izbirniki • Nastavitve - nastavitve strojne opreme, časovnih stavkov, podatkov o uporabniku ... • Podatki - sproten pregled dogodkov, pregled seznama zaposlenih, urejanje dogodkov, izpis poročil in statistik • Sistem- nastavitev gesla, opis konfiguracije in registracija programa

8. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Glavni izbirniki • Osnovno okno Gumbi za hiter dostop Strojna oprema - nastavitve strojne opreme Časovni stavki- nastavitve časovnih intervalov in časovnih stavkov Uporabniki - vpis podatkov o zaposlenih in njihovih urnikov Pošlji tabele- pošiljanje spremenjenih nastavitev na kontroler Monitor - spremljanje dogodkov Registracija časa- dogodkovni urejevalnik, poročila, izvozi Poročilo - razna poročila

9. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Glavni izbirniki • Osnovno okno • v tem oknu se sproti izpisujejo vsi dogodki, ki so zabeleženi na kontrolerju oz. so sproženi s strani aplikacije na računalniku • uporabniku lahko priredimo tudi prikazno sliko Seznam zadnjih dogodkov

10. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Časovni stavki • s časovnimi stavki opisujemo urnik dela posameznika ali skupine zaposlenih (npr. fiksni ali gibljivi urnik) • časovni stavki so sestavljeni iz več časovnih intervalov, ki določajo časovne okvire, ko uporabnik lahko registrira določen dogodek (npr. prihod na delo, odhod na malico itd.). • v programu so že vnaprej nastavljeni najbolj tipični časovni intervali in stavki • povzetek časovnega stavka je v desnem spodnjem delu zaslona ponazorjen tudi grafično

11. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Časovni intervali • Kreiranje časovnega intervala • Časovni interval - naziv • Od - čas, ko se interval začne • Do - čas, ko se interval konča • Tekst - tekst, ki se pojavi na kontrolerju ob registraciji • Začni ob- čas, ko se delovni čas začne, uporablja se za fiksni vhod • Končaj ob- čas, ko se delovni čas konča, uporablja se za fiksni izhod • Tipka - uporabnik mora za registracijo v tem časovnem intervalu vedno pritisniti izbrano funkcijsko tipko • Kljukica v kvadratku pred dnevom v tednu pove, za katere dneve velja ta časovni interval.

12. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Časovni intervali • Primer časovnega intervala • Gibljiv vhod • Časovni interval opisuje gibljivi prihod na delo: • uporabniku dovoljuje prihod na delo v času od 7:30 do 8:30 • čas prisotnosti (delovni čas) se prične beležiti v trenutku, ko se uporabnik v nastavljenem intervalu registrira z brezkontaktno kartico • opis v oglatem oklepaju pomeni, da je v tem intervalu možno samo vstopati v objekt, izhod v tem času ni dovoljen

13. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Uporabniki Gumbi za urejanje podatkov zaposlenih Strojna oprema Časovni stavki Seznam zaposlenih Časovni stavki grafično

14. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Dodajanje uporabnika • podatke za posamičnega zaposlenega lahko v program vpišemo ročno ali jih za vse zaposlene vnesemo v .csv ali Excel datoteko in nato uvozimo v program V7 Kit • v primeru ročnega vnosa se nam s klikom na gumb “Nov uporabnik” odpre okno, v katerega vpišemo: • - osebne podatke zaposlenega, • - osebno kodo (unikatno interno številko zaposlenega, ki je ne smemo spreminjati), • - številko kartice, • - število dni dopusta in lanskega dopusta itd.

15. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Monitor • Če program teče v ozadju, se v desnem spodnjem kotu ekrana ob vsakem novem zabeleženem dogodku za krajši čas pokaže opozorilo o dogodku. • V oknu Monitor lahko v realnem času spremljamo zajete dogodke (registracije uporabnikov), stanje kontrolerja in status komunikacije med kontrolerjem in računalnikom.

16. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Registracija časa • iz seznama izberemo enega ali več zaposlenih in časovno obdobje, za katerega si želimo ogledati podatke • s klikom na gumb “Registracija • časa” odpremo okno za pregledovanje • in urejanje zabeleženih dogodkov • gumbi v zgornjem delu ekrana so namenjeni za izpis poročil – oblika • poročil je pripravljena vnaprej, skrbnik programa pa izbere zaposlene, • časovno obdobje in vrsto poročila • poročilo skrbnik lahko shrani ali pošlje • po elektronski pošti kot .pdf datoteko

17. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Registracija časa • v oknu “Registracija časa” so zbrani podatki za zaposlene po mesecih, kjer skrbnik sistema popravlja napake pri registraciji in ročno vnaša podatke (dopusti, bolniške) itd. • vsi popravki so označeni tako na zaslonu kot v izpisih na papir (z rdečo barvo teksta in/ali zvezdico) • v desnem delu zaslona so zbrani izračuni, seštevek statistik in njihov grafični prikaz

18. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Poročila in izpisi

19. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Poročila in izpisi

20. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Poročila in izpisi

21. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Poročila in izpisi

22. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Poročila in izpisi

23. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa Poročila in izpisi

24. KIT TA-01 Komplet za registracijo delovnega časa • Poskrbimo tudi za montažo in zagon, parametriranje programske opreme ter šolanje skrbnikov. Dodatne informacije : Jantar d.o.o. Kranjska cesta 24 4202 Naklo Prodaja: 04/277 18 12 prodaja@jantar.si www.jantar.si www.codeks.eu