Cómo preparar Informes Orales

1. Cómo preparar Informes Orales Preparado por: Dra. Noraida Domínguez Flores 2011

2. ¿Qué es un informe oral? • A través de un informe oral el estudiante tiene la oportunidad de presentar de forma directa los resultados de un trabajo realizado.

3. El informe oral debe mostrar tres características principales: • Ser claro – debe limitarse a exponer unas pocas ideas principales. Ser conciso– debe presentarse una información general del asunto y presentar el tema principal sin rodeos, apoyándose de recursos audiovisuales

4. Permitir la asociación de ideas – el público asimila lo nuevo con sus conocimientos previos.

5. Preparación de un informe oral • Debe tener las mismas partes de un informe escrito: • Introducción • Cuerpo del Informe • Conclusión

6. Introducción • Saludo y presentación. • Establece el propósito o tema a discutir. • Establece: ¿Qué puede esperar el público?

7. Cuerpo del Informe • Organizar las ideas que presentarás. • Organizar cada tema y determinar el tiempo que tomará en presentar cada uno. • Utilizar ideas de enlace para pasar de un tema a otro. • Utilizar material audiovisual para destacar los puntos más importantes.

8. ¿Qué puedo utilizar? Pizarra Dibujos Mapas Computadora Objetos Proyector Gráficas

9. Consejos para preparar material audiovisual • Incluye una cantidad de información razonable en cada visual. • Utiliza un tamaño de letra fácil de leer por la última persona que esté sentada en el salón. • Limita las diferencias en tamaños y colores. • Utiliza colores que contrasten efectivamente.

10. Utiliza visuales fáciles de entender. • Utiliza la tecnología, siempre que sea posible. Prepara un Plan B que esté disponible si surge algún inconveniente con un equipo que vayas a utilizar.

11. Provee tiempo para hacer preguntas • Al finalizar con el cuerpo de información, ofrece algún tiempo breve para realizar preguntas. • Anticipa las preguntas y piensa las posibles contestaciones. • Parafrasea la pregunta y repítela si es necesario. • Sé honesto, si no la puedes contestar, dílo. • Utiliza la última pregunta para concluir con el tema.

12. Conclusión • Debe ayudar a entender el significado del tema presentado. • Debe ser un resumen breve. • Enfoca en las ideas principales. • Debe dejar al público con una sensación positiva de todo lo dicho y de haber aprendido algo nuevo.

13. Evalúa tu presentación • Antes de presentar tu informe, es recomendable que se lo presentes a algún familiar o amistad para que evalúe tu desempeño. • Puedes otorgar una puntuación del 1 al 3 a los criterios que se detallan a continuación.

14. Organización de la información • 3 pts. = Presenta información en forma lógica. • 2 pts. = Cambia de un tema a otro sin un orden lógico. • 1 pt . = No se puede entender el tema por falta de organización.

15. Demuestra dominio del tema • 3 pts. = Demuestra amplio conocimiento ya que contesta todas las preguntas. • 2 pts. = Demuestra inseguridad sobre el tema y falla al contestar las preguntas. • 1 pt. = No demuestra dominio del tema, lee la información y no puede contestar preguntas.

16. Calidad del material audiovisual • 3 pts. = Utiliza material audiovisual que explica y apoya el tema de la presentación. • 2 pts. = El material está relacionado con el tema. • 1 pt. = El material no apoya el tema y lo utiliza ocasionalmente. El material audiovisual se observó sobrecargado y difícil de entender.

17. Gramática • 3 pts. = Sin errores gramaticales. • 2 pts. = Tiene menos de dos errores gramaticales. • 1 pt. = Tiene más de cuatro errores gramaticales.

18. Contacto con el público • 3 pts. = Mantiene contacto visual con el público. • 2 pts. = Mantiene contacto visual pero revisa las notas con frecuencia. Su contacto visual es ocasional, lee la mayor parte de la presentación. • 1 pt. = Lee toda la presentación.

19. Elocución • 3 pts. = Utiliza una voz clara, correcta y tiene pronunciación adecuada. • 2 pts. = Tono de voz muy bajo, pronuncia incorrectamente algunas palabras. El público tiene dificultad en escucharlo. • 1 pt. = El público no puede escucharlo y su pronunciación es incorrecta.

20. Algunos consejos • Habla de forma clara, con un tono de voz adecuado. • No reflejes prisa. • Evita comentarios que puedan desviar el tema. • Utiliza las manos y expresiones para mantener la atención del público.

21. Mira un punto fijo. No mires a una sola persona, puede resultar intimidante. • Utiliza ropa adecuada. Recuerda que tendrás a compañeros observándote. • Promueve la participación de tus compañeros. • Identifica cuándo es el momento adecuado para finalizar.

22. Lista de referencias • Escarpanter, José. Señoras y señores: el arte de hablar en público. Madrid : Editorial Playor, 1995. • Rice Owl. Designing effective oral presentations. En línea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://www.ruf.rice.edu/~riceowl/oralpres.html

23. McCullen, Caroline. Presentation rubric: evaluating students presentations. En línea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://www.ncsu.edu/midlink/rub.pres.html • Making effective oral presentations. En línea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://web.cba.neu.edu/~ewertheim/skills/oral.htm

24. University of New Castle Upon Tyne. Communication skills – making oral presentations. En línea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://lorien.ncl.ac.uk/ming/dept/tips/present/comms.htm