GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA

2. GOVERNO DO ESTADO DO PARÁSECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA FORMAÇÃO E EMPREENDEDORISMO CULTURAL

3. GOVERNO DO ESTADO DO PARÁSECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA CAPACITAÇÃO EM PROJETOS CULTURAIS MÓDULO I

4. Planejamento • Plano – é o parâmetro técnico-político dentro do qual se enquadram os programas e projetos. • Programa – é formado por um conjunto de projetos. O programa operacionaliza o plano mediante a realização de projetos. • Projetos – possui um conjunto de atividades concretas, inter-relacionadas e coordenadas entre si, que se realizam com o fim de produzir determinado bem ou serviços. • Atividade – é o meio de intervenção sobre a realidade formada por uma ou mais tarefas. • Tarefas – são ações especificas que levam a concretização das atividades.

5. O que é projeto? • O projeto é a sistematização de idéias, ordenadas em um conjunto de atividades inter-relacionadas que se quer executar para alcançar um resultado.

6. Como elaborar projetos culturais? Pergunte-se: O que é a ação cultural? Como pode beneficiar o público-alvo e patrocinador?

7. Passo a Passo na Elaboração do Projeto • Identificação do Projeto • Sumário Executivo • Apresentação da Organização • Justificativa • Objetivos e Metas • Público-Alvo • Equipe Técnica • Cronograma de Atividades • Metodologia • Plano de Distribuição • Plano de Comunicação • Orçamento • Cronograma de Desembolso • Avaliação de Resultados • Portfólio • Anexos

8. Título do projeto • Deve refletir a natureza do problema enfocado e ter um impacto significativo em seu leitor; • O título deve mostrar a finalidade e o conteúdo do projeto. Por isso, ele deve ser explicativo, para fazer com que o leitor compreenda logo no início, do que trata o projeto;

9. Título do projeto • Exemplo de um título ruim: -“Projeto Carrossel – Crianças Felizes”; • Exemplo de um título adequado: Uma opção é usar título e subtítulo, exemplo: “Projeto Ponto de Cultura Ananin – inclusão social, cultural e digital de jovens entre 16 a 24 anos, comunidades quilombolas e população de baixa renda em situação de vulnerabilidade social”.

10. Título do projeto • Exemplo de um título adequado: Rede Amazônica de Protagonismo Juvenil

11. Sumário Executivo • O objetivo do sumário é levar ao futuro parceiro/financiador a uma apreciação e compreensão geral de sua proposta; • Deverá resumir, de maneira eficiente, todas as informações-chave relativas ao projeto, não deve ultrapassar uma página.

12. Apresentação da Organização • Deve conter: • Nome ou sigla da organização; • Composição da diretoria; • Coordenação e nome do responsável pelo projeto;

13. Apresentação da Organização • Deve conter: • endereço completo para contatos e correspondência; • histórico resumido da entidade ( quando foi criada, diretrizes gerais, parcerias e trabalhos realizados).

14. Justificativa • A análise de contexto deve descrever as deficiências e potencialidades da região onde o projeto vai se inserir; • As características da população local e as iniciativas já desenvolvidas; • Deve analisar a natureza do problema e suas implicações, dando ênfase a aspectos quantitativos e qualitativos, fornecendo dados que cubram de maneira suficiente o problema;

15. Justificativa • Essa análise deve se restringir aos elementos básicos que se relacionem ao problema enfocado e que nos permitam esboçar alternativas viáveis de intervenção; • Deve expor argumentos, correlacionando as deficiências locais, necessidades e potencialidades descritas e analisadas com a alternativa de intervenção escolhida; • Deve demonstrar a relevância e a necessidade de realização do projeto, bem como sua capacidade de transformação da realidade analisada.

16. Objetivos e Metas • Os objetivos e as metas do projeto devem ser definidos com clareza e precisão; • Tenha sempre em mente, na hora de estabelecer seus objetivos, que eles devem ser: • precisos – faça as seguintes perguntas: • Quem se beneficiará do projeto? • Qual será esse benefício? • O que se deseja transformar?

17. Objetivos e Metas realistas – pergunte: • há recursos disponíveis para alcançar o objetivo? • é possível alcançar os objetivos no tempo previsto? mensuráveis – reflita: • é possível avaliar os objetivos quantitativamente? • é possível construir indicadores para cada um dos objetivos?

18. Objetivos e Metas complementares entre si – verifique: • o conjunto dos objetivos e sua combinação permite o alcance do objetivo geral?

19. Metas São os objetivos específicos quantificados: • Mensuráveis (refletir a quantidade a ser atingidas) • Específicas (remeter-se a questões específicas e não genéricas) • Temporais (indicar prazos para sua realização) • Alcançáveis (serem factíveis, realizáveis) • Significativas (guardar correlação entre os resultados a serem obtidos e o problema a ser solucionado ou minimizado)

20. Público-Alvo Caracterizar o perfil do público que constituirá a clientela prioritária do projeto em termos de níveis de escolaridade, renda, ocupação, faixa- etária, situação socioeconômica. Exemplo: Artistas, produtores culturais, instituições públicas e privadas que atuam na área de música, dança, artesanato, teatro e artes plásticas, residentes na cidade de Parauapebas-|Pará.

21. Equipe Técnica Informar quais os profissionais que participarão da execução do projeto, destacando nome e função de cada participante. Para realizar o plano de trabalho que equipe de trabalho será preciso?

22. Cronograma de Atividades Quando?...em que tempo vai ser realizada cada atividade para que o projeto cumpra o período de execução proposto.

23. Metodologia A metodologia deve apresentar a descrição detalhada dos métodos, das técnicas e dos recursos materiais e humanos empregados. (significa informar “como” e com quem” será realizada cada meta e cada atividade)

24. Metodologia A metodologia, deve explicitar as rotinas e as estratégias planejadas, as responsabilidades e compromissos assumidos; Explicitar todos os envolvidos e o nível de participação/responsabilidade de cada um.

25. Do projeto resultarão produtos culturais tais como CDs,livros, catálogos, revistas, jornais, vídeos, ingressos, etc. É importante destacar para quem e como será distribuído, o valor do produto (em caso de venda). Plano de Distribuição

26. Plano de Comunicação Refere-se às formas e meios de comunicação pelos quais o projeto dará conhecimento de suas ações aos parceiros, Autoridades governamentais, público interno e sociedade em geral. Deve ser descriminado: • Peça gráfica/veiculo de comunicação utilizado para divulgação; • Tamanho ou duração; • Quantidade de peças ou de inserções; • Local onde será inserido a logomarca do patrocinador.

27. Plano de Comunicação

28. Orçamento • Detalhe aqui os itens de despesas necessários para execução do projeto, dando as especificações técnicas. • Para calcular os custos do projeto é importante levantar todas as despesas de pré-produção, preparação, produção, execução, divulgação, comercialização, administração e impostos.

29. Orçamento

30. Orçamento – Despesas não permitidas no uso de verba pública Despesas Motivos Taxas bancárias – “É vedada a realização de despesas com taxas bancárias, com multas, juros ou correção monetária, inclusive, referentes a pagamentos ou recolhimento fora dos prazos.” (art. 8º, inciso VII, da IN/STN 01/97)‏

31. Orçamento – Despesas não permitidas no uso de verba pública Despesas Motivos Água, luz, telefone, aluguel, contador, secretária e assistentes administrativos em geral. (Acórdão 936/2007 – Plenário) – “9.3.17. Quando da celebração de convênios, evite o pagamento de despesas de custeio inerentes a atividades rotineiras do convenente.” (Acórdão 2814/2006 – Primeira Câmara) – “9.4.1 – cesse a transferência da execução de convênios para entidades que não disponham de estrutura apropriada ao cumprimento dos objetivos pactuados, dado que tal prática, além de se constituir em desatendimento a dispositivo normativo (art. 1º, § 2º, da IN/STN nº 01/97), tem acarretado custos adicionais que findam por onerar substancialmente a descentralização de tais programas de trabalho, a exemplo das despesas com serviços administrativos, contábeis, financeiros e de gerência apresentadas pelo cetrede, quando da execução do Convênio UFC/INEP nº 003/1999).”

32. Cronograma de Desembolso

33. Avaliação de Resultados • Deve descrever como será o sistema de monitoramento e avaliação; • Deve apresentar indicadores tangíveis e/ou intangíveis; • Deve apresentar instrumentos e estratégias de coleta de dados;

34. Avaliação de Resultados • Estabelecer a equipe responsável pelo processo; • O importante não é computar somente as quantidades; é fundamental identificar também os indicadores para medir o sucesso ou o desenvolvimento do projeto. Por isso, atenção: você deverá escolher poucos, mas bons indicadores.

35. Anexo I • Os anexos devem conter as informações adicionais que o financiador tenha solicitado ou que você considere necessárias como complementação do projeto; • Outros anexos como: folder, portifólio, fotografias, reportagens jornalísticas, CDs, DVDs, contribuem para a análise da capacidade técnica e operacional da instituição ao comprovarem a realização de ações exitosas, com reconhecimento público.

36. Anexo II • listas de verbos que você pode usar no momento de escrever seus objetivos. Alguns verbos que admitem poucas interpretações: • Acompanhar, aumentar, aplicar, apontar, classificar, coletar, comparar, completar, concluir, construir, contrastar, corrigir, diferenciar, diminuir, dirigir, distinguir, eliminar, enumerar, exemplificar, escrever, formular, integrar, listar, manifestar, marcar, numerar, operar, organizar, participar, preparar, realizar, reduzir, relacionar, relatar, resolver, responder, solucionar, traduzir;

37. Anexo II • Alguns verbos que admitem várias interpretações: • Acreditar, apreciar, aprender, aprofundar, colaborar, compreender, conhecer, contribuir,desempenhar, desenvolver, desfrutar, dominar, entender, estimular, melhorar, pensar, promover, refletir, saber, verificar.

38. Aonde Encontrar Editais Ministério da Cultura Site: www.cultura.gov.br Petrobrás Cultural www.petrobras.com.br Oi Futura www.oi.com.br Funarte www.funarte.gov.br Secretaria de Estado de Cultura www.secult.pa.gov.br