1 / 46

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA BKN

KNOWMENT AIE Information Technology. BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA BKN. National Civil Service Information System (NCSIS) Pengenalan aplikasi SAPK Training NCSIS Application. Agenda Pelatihan. NCSIS Project Snapshot & Program Sosialisasi SAPK: Pengenalan SAPK: Pengadaan SAPK: KP

brynne-holder
Download Presentation

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA BKN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KNOWMENT AIEInformation Technology BADAN KEPEGAWAIAN NEGARABKN National Civil Service Information System (NCSIS) Pengenalanaplikasi SAPK Training NCSIS Application

  2. Agenda Pelatihan • NCSIS Project Snapshot & Program Sosialisasi • SAPK: Pengenalan • SAPK: Pengadaan • SAPK: KP • SAPK: Pensiun • MekanismePeremajaan (Update) Data,Kontrol & Supervisi • AplikasiHRMA:UnitOrganisasi & Formasi

  3. 1. NCSIS Project Snapshot & Program Pelatihan • MisidanVisi NCSIS • TujuandanManfaat Training NCSIS • RuangLingkupProyek NCSIS • Aplikasi-aplikasi NCSIS • Program Workshop Pelatihan

  4. Visi dan Misi NCSIS

  5. RuangLingkupProyek NCSIS

  6. Aplikasi-aplikasi NCSIS

  7. PenggunaanAplikasi NCSIS

  8. RuangLingkup SAPK • Fungsi-fungsiUtama SAPK • Fitur-fiturBaru SAPK 2. SAPK: Pengenalan

  9. RuangLingkup SAPK Terdapat 6(enam) modulutama yang dikembangkandalam SistemAplikasi Pelayanan: ADMINISTRATION APPLICATION

  10. Fungsi-fungsiutamaSAPK

  11. Fungsi-fungsiutamaSAPK

  12. Fungsi-fungsiutamaSAPK

  13. Fitur-fiturBaru SAPK 1

  14. Fitur-fiturBaru SAPK 3

  15. Fitur-fiturBaru SAPK 5

  16. Fitur-fiturBaru SAPK 6

  17. Fitur-fiturBaru SAPK 7

  18. Fitur-fiturBaru SAPK 8

  19. Fitur-fiturBaru SAPK 9

  20. SOP LayananPengadaan yang BarusecaraUmum • Mekanisme (Baru) padaLayananPengadaan. • Praktek 3. SAPK: Pengadaan

  21. SOP LayananPengadaan SOP layananPengadaan yang Barusecaraumum

  22. SOP LayananPengadaan Mekanisme (Baru) padaLayananPengadaan • Nomor Agenda (masukdankeluar) di-generateotomatisolehsistem. • UntukBerkas data bermasalah, Jikaberkas data bermasalah (adakesalahanataukekeliruanpadaberkas) dalamhalinisetelahdiperiksaoleh Tim Admin, makaberkastersebutdikategorikanBerkasTidakLengkap (BTL) danlangsungdikirimdandilengkapioleh BKD/Instansi (prosedur : PerbaikiBerkasPengadaan). • Adaprofiltambahan yang menerimadanmengunggah SK yaituProfilPenerimaan SK.

  23. SOP Layanan KP yang BarusecaraUmum • Mekanisme (Baru) padaLayanan KP • Praktek 4. SAPK: KenaikanPangkat

  24. SOP Layanan KP SOP Layanan KP yang BaruSecaraUmum KP 3c kebawahdari BKD Kabupaten

  25. SOP Layanan KP Mekanisme (Baru) padaLayanan KP • Nomor Agenda (masukdankeluar) di-generateotomatisolehsistem • Jikaberkas data bermasalah (adakesalahanataukekeliruanpadaberkas) dalamhalinisetelahdiperiksaoleh Tim Admin, makaberkastersebutdikategorikanBerkasTidakLengkap (BTL) danlangsungdikirimdandilengkapioleh BKD/Instansi (prosedur : PerbaikiBerkas KP). • User dapatlangsungmelakukan update data (mutasi), sesuaidenganhakakses yang diberikan. • Penggunaan barcode pada SK. • Banyakperhitungandanpemeriksaan manual terkaitsepertikalkulasi CLTN, Hukuman, ataulainnyatelahdibantuaplikasisecaraotomatis

  26. SOP LayananPensiun yang BarusecaraUmum • Mekanisme (Baru) padaLayananPensiun • Praktek 5. SAPK: Pensiun

  27. SOP LayananPensiun SOP Layananpensiun yang barusecaraumum Pensiun BUP 4b kebawahdari BKD Propinsi

  28. SOP LayananPensiun Mekanisme (Baru) padaLayananPensiun • Nomor Agenda masukdi-generateotomatisolehsistem. • UntukGolongan IV/b kebawah, SK Pensiundicetakoleh Tim TeknisPensiun • Penggunaanbarcodepada SK • Jikaberkas data bermasalah (adakesalahanataukekeliruanpadaberkas) dalamhalinisetelahdiperiksaoleh BKN, makaberkastersebutdikategorikanBerkasTidakLengkap (BTL) danlangsungdikirimdandilengkapioleh BKD/Instansi (prosedur : Fix BerkasPengadaan). • Banyakperhitungandanpemeriksaan manual terkaitsepertikalkulasi CLTN, Hukuman, ataulainnyatelahdibantuaplikasisecaraotomatis

  29. Update/Modifikasi Data • ProsedurPengubahan Data • Kontrol & Supervisi • Praktek 6. MekanismePeremajaan Data

  30. Mekanisme Update Data • Update/Modifikasi Data pada KP danPensiun • DalampembuatanUsul KP danPensiun, pengguna BKD akandiinformasikantentangkualitas data. • Sistemsecaraotomatisakanmenjalankanrangkaianvaliditasmengikutiregulasi BKN, sepertitingkatpendidikan, masakerjaaktualgolongan, masakerjajabatanaktual, golonganatasanlangsungdanlainnya. • Daftarvalidasiakanditampilkankepadapengguna, adalahtanggungjawabpenggunauntukmelanjutkanproseslayanan, apabilaadaketidaksesuaianproses update bisadilakukandalammodulmutasi, sehinggaproseslayanantidaktergangguolehvalidasi-validasitersebut. • Tidaksemuainformasi PNS dapatdiubaholeh BKD, olehkarenanyaadabeberapainformasiharusdiubaholehstaf BKN. • Tim Teknis BKN akanmenjalankanvalidasi yang sama, merekajugamempunyawewenanguntukmengubahinformasi.

  31. RuangLingkup, FungsiUtamadanFitur HRMA • Praktek 7. Unit Organisasi & Formasi

  32. STATISTICS DATA Human Resource Management Analysis Terdapat 4(Empat) Modulutama yang akandikembangkandalamaplikasiHRM ANALYSIS.

  33. HubunganPembinaan SDM denganmodul HRMA

  34. HubunganAntarAplikasi NCSIS dengan HRMA

  35. Modul-moduldanInformasidariSistem HRMA • Data penetapanrincianformasi • Data kekuatanjumlah PNS yang adatermasukkekurangan & kelebihan • Data tenaga guru, kesehatan & teknislainnya • Statistikjumlahsekola, rombel, RS didaerah 1. Formasi • UNOR • UraianTugas/Tupoksi unit-unit • PetaJabatan (termasukjumlah & profilstaf) • Datajabatanstruktural, fungsionalumum & tertentu 2. Position Inventory

  36. Modul-moduldanInformasidariSistem HRMA • Penilaianadministratif PNS • Kamuskompetensi • Profilkompetensiindividuuntukbahanpertimbanganpenempatanjabatan & pangkat 3. Performance Management • Tabelgajiberkala • Bobotkerja • File perundang-undangan • Tunjanganumum PNS, TunjanganJabatantertentu, TunjanganStruktural • Jenistunjangan PNS • Anggaranbelanjapegawai • Variabelkompetensi 4. Welfare & Remuneration

  37. UNOR (Unit Organisasi)

  38. Data UNOR

  39. Data UNOR

  40. Data UNOR

  41. Data UNOR

  42. AlurProsedurFormasi

  43. FormulirPenyusunanPenetapanFormasi

  44. FormulirPenyusunanPenetapanFormasi

  45. MONITORING STATUS FORMASI Modul Monitoring iniadalahmodul yang digunakanuntukmelihat status-status yang telahdilewatiformasidariberbagaiinstansi.

  46. ThankyouforyourattentionTerima kasih atas perhatiannyaGracias por su atención

More Related