170 likes | 466 Views
SISTEM INFORMASI PADA BADAN KEPEGAWAIAN NASIONAL REGIONAL III. Kelompok: Tresa Esaputri 171103100060 Nur Eka Fitriyanti 171103100064 Arianne Meddina S 171103100113 Imelda Kristina 171103100134 Dita Adisti N 171103100165 Fitri Widya Agustine 171103100172.
E N D
SISTEM INFORMASI PADA BADAN KEPEGAWAIAN NASIONAL REGIONAL III Kelompok: Tresa Esaputri 171103100060 Nur Eka Fitriyanti 171103100064 Arianne Meddina S 171103100113 Imelda Kristina 171103100134 Dita Adisti N 171103100165 Fitri Widya Agustine 171103100172
Pengertian Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) • Pengertian: SAPK adalah sistem pelayanan kepegawaian yang terintegrasi dan terhubung secara on line dengan seluruh instansi untuk memberikan pelayanan kepegawaian (perka BKN no 14 tahun 2011)
Tujuan SAPK • Tujuan: Untuk mendukung pengembangan database PNS guna mewujudkan database nasional yang Selalu akurat dan terkini.
Manfaat dibuatnya SAPK • Untuk memudahkan pelayanan, semua pegawai harus mempunyai SAPK. Karena dengan adanya SAPK data akan terupdate sehingga menjadi data nasional dan daerah.
Konsep SAPK • SAPK digunakan secara online dan harus memiliki username & password. • SAPK melayani pelayanan dasar untuk melayani kenaikan pangkat, pensiun, pengadaan (CPNS). • SAPK dapat diakses hanya untuk pegawai yang mempunyai wewenang dalam mengupdate database.
Kewenangan SAPK • BKN Pusat • Kantor Regional • BKD Propinsi/Kab/Kota/Instansi Vertikal
Karakteristik SAPK • Sistem yang terkoneksi secara online antara BKN, Kantor Regional BKN dan instansi dengan menggunakan jaringan komunikasi data; • Menggunakan satu basis data yang digunakan bersama; • Menggunakan tabel data dan tabel referensi yang sesuai dengan standar yang baku yang disusun oleh BKN; • Sistem yang dibangun dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan instansi pengguna.
Apa Saja yang Ada dalam SAPK • Aplikasi Pengadaan • Aplikasi Kenaikan Pangkat • Aplikasi Penetapan Pensiun • Aplikasi lain-lain : Peremajaan Data
Aplikasi Pengadaan Digunakan untuk proses penetapan NIP, yang meliputi kegiatan : • Pengendalian Formasi • Usul dari Instansi • Penomoran agenda usul penetapan NIP • Penetapan NIP di BKN • Pencetakan SK. Pengangkatan menjadi CPNS di Instansi.
Aplikasi Kenaikan Pangkat Digunakan untuk Proses Penetapan Kenaikan pangkat, yang meliputi kegiatan : • Usul Permintaan NP. Teknis KP PNS Gol.Ruang IV/b kebawah dari Instansi/BKD; • Usul Permintaan NP. Teknis KP PNS Gol.Ruang IV/c ke atas dari Instansi/BKD; • Pengangendaan usul permintaan NP Teknis KP PNS go. Ruang IV/b ke bawah dari Instansi/BKD; • Pengangendaan usul permintaan NP Teknis KP PNS go. Ruang IV/c ke atas dari Instansi/BKD • Pengecekan Usul Permintaan NP.Teknis KP PNS Golongan Rung IV/b kebawah dan IV/c keatas dari instansi/BKD; • Pencetakan NP. Teknis KP PNS; • Pencetakan SK.KP.PNS oleh Instansi/BKD.
Aplikasi Pensiun Meliputi Kegiatan : • Usul Permintaan Penetapan SK. Pensiun PNS serta janda/Dudanya karena mencapai BaBUP, meninggal dunia,tewas dan cacat karena dinas bagi PNS gol.ruang IV.b ke bawah dari instasi/BKD; • Usul Pertimbangan Teknis KP Pengabdian dan pemberhentian dengan hormat sebagai PNS dengan hak pensiun serta penatapan janda/dudanya bagi PNS golongan ruang IV/c ke atas dari Instansi/BKD; • Usul permintaan pertimbangan teknis pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri bagi PNS golongan ruang IV/c keatas dari Instansi.BKD; • Pengangendaan usul permintaan SK Pensiun; • Pengagendaan usul permintaan Pertimbangan Teknis KP.Pengabdian dan pemberhentian dengan hormat sebagai PNS dengan hak pensiun serta penetapan pensiun janda/dudanya bagi PNS gol.ruang IV/c keatas dari Instansi/BKD; • Pengecekan usul permintaan Penetapan SK. Pensiun • Pengecekan usul permintaan Pertimbangan Teknis KOP. Pengabdian; • Pencetakan SK. Pensiun PNS golongan ruang IV/b ke bawah; • Pencetakan Pertimbangan Teknis KP Pengabdian dan pemberhentian dengan hormat PNS sebagai PNS dengan hak pensiun serta penetapan pensiun janda/dudanya bagi PNS gol.ruang IV/c keatas .
Mutasi Aplikasi ini digunakan untuk melakukan pemutakhiran data, baik yang digunakan oleh BKN maupun yang digunakan oleh unit pengelola kepegawaian instansi/BKD antara lain : • Data Riwayat mutasi keluarga • Data riwayat pengalaman jabatan • Data riwayat Pendidikan • Data-data mutaui kepegawaian lainnya.
SOP SAPK • Pada prinsipnya SOP dalam SAPK baik itu pelayanan pemberian Np. NIP, Kenaikan Pangkat ataupun SK Pensiun hampir sama.
Batasan SAPK di BKN • Melayani kepegawaian untuk instansi negeri (sipil) seluruh Indonesia kecuali TNI/POLRI. • BKN tidak dapat mengupdate database pendidikan. • BKD tidak dapat mengupdate database Tanggal lahir.