„Wykaz imienny wydanych kart i tabliczek tożsamości” (formularz Mu/143)

„Wykaz imienny wydanych kart i tabliczek tożsamości”(formularz Mu/143) OPRACOWAŁ: mjr Leszek ŁADA

PODSTAWA PRAWNA AKTY MIĘDZYNARODOWE I KONWENCJA GENEWSKA O POLEPSZENIU LOSU RANNYCHI CHORYCH W ARMIACH CZYNNYCH (12.08.1949 r.) – Artykuł 40 § II KONWENCJA GENEWSKA O POLEPSZENIU LOSU RANNYCH, CHORYCH I ROZBITKÓW SIŁ ZBROJNYCH NA MORZU – Artykuł 42 III KONWENCJA GENEWSKA O TRAKTOWANIU JEŃCÓW WOJENNYCH (12.08.1949 r.) - Artykuł 17 UMOWA MIĘDZY PAŃSTWAMI - STRONAMI TRAKTATU PÓŁNOCNOATLANTYCKIEGO DOTYCZĄCA STATUSU ICH SIŁ ZBROJNYCH - NATO-SOFA (19.06.1951 r.) - Artykuł 3

PODSTAWA PRAWNA AKTY KRAJOWE USTAWA O SŁUŻBIE WOJSKOWEJ ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH § USTAWA O POWSZECHNYM OBOWIĄZKU OBRONY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

PODSTAWA PRAWNA AKTY KRAJOWE ROZPORZĄDZENIE MON W SPRAWIE PROWADZENIA EWIDENCJI WOJSKOWEJ (Dz.U.06.122.848 z późn. zm.) § ROZPORZĄDZENIE MON W SPRAWIE EWIDENCJI WOJSKOWEJ ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH (Dz.U.08.38.217 z późn. zm.) ROZPORZĄDZENIE MON W SPRAWIE ORGANÓW PROWADZĄCYCH EWIDENCJĘ ŻOŁNIERZY, KTÓRZY POLEGLI, ZMARLI LUB ZOSTALI UZNANI ZA ZMARŁYCH ALBO ZAGINĘLI W RAZIE OGŁOSZENIA MOBILIZACJI, OGŁOSZENIA STANU WOJENNEGO I W CZASIE WOJNY (Dz.U.04.5.35)

PODSTAWA PRAWNA AKTY KRAJOWE ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ Z DNIA 10 KWIETNIA 2008 ROKU W SPRAWIE KART I TABLICZEK TOŻSAMOŚCI. (Dz. U. 08.79.472 z późn. zm.) § ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ Z DNIA 16 KWIETNIA 2008 ROKU W SPRAWIE KART I TABLICZEK TOŻSAMOŚCI ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH I KANDYDATÓW NA ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH. (Dz. U. 08.79.473 z późn. zm.) ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ Z DNIA 10 LIPCA 2009 R. W SPRAWIE WPISÓW W PASZPORTACH POTWIERDZAJĄCYCH STATUS CZŁONKA PERSONELUCYWILNEGO TOWARZYSZĄCEGO SIŁOM ZBROJNYM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, CZŁONKÓW RODZINTEGO PERSONELU LUB CZŁONKÓW RODZIN ŻOŁNIERZY WYJEŻDŻAJĄCYCH W CELACH SŁUZBOWYCH ZA GRANICĘ. (Dz. U. 09.119.995) DECYZJA NR 537/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ Z DNIA 5 GRUDNIA 2008 ROKU W SPRAWIE TABLICZKI IDENTYFIKACYJNEJ. (Dz. U. MON. 08.24.300 z późn. zm.)

PODSTAWA PRAWNA „Zestawienie sprawozdań obowiązujących na poszczególnych szczeblach dowodzenia i zarządzania resortu obrony narodowej”(sygn. Szt. Gen. 1640/2011) § „Instrukcja funkcjonowania Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, wyposażania w karty i tabliczki tożsamości oraz prowadzenia ewidencji osób biorących udział w konflikcie zbrojnym i strat”(sygn. Szt. Gen. 1606/2008)

BIURO EWIDENCJI OSOBOWEJ WP szczebel centralny centralna baza osób przewidzianych do udziału w konflikcie zbrojnym Z JEDNOSTKA WOJSKOWA SEC-WAN MIL-WAN POCZTA APLIKACJA EWIDENCJI WOJENNEJ „MU-143” ELEKTRONICZNY FORMULARZ Mu/143do dnia 31 marca każdego roku(wg stanu na dzień 1 marca) Żołnierze w służbie czynnej Z Osoby cywilne z nadanymipracowniczymi przydziałamimobilizacyjnymi C Ewidencja danych osobowych i adresów najbliższej rodziny Żołnierze rezerwy z nadanymiprzydziałami mobilizacyjnymi R Ewidencja numerów tabliczeki kart tożsamościoraz tabliczek identyfikacyjnych Grupa zabezpieczeniaukompletowania (GZU) G Ewidencja obsady stanowiskczasu „W” (dodatkowo czasu „P”) T Osoby towarzyszącesiłom zbrojnym

INSTALACJA APLIKACJI MU-143 KROK 1:POBRANIE INSTALACJI APLIKACJI http://sew.ron.int www.beo.wp.mil.pl JEDNOSTKA WOJSKOWA „ZASTRZEŻONE”/”POUFNE” INTERNET MIL-WAN

INSTALACJA APLIKACJI MU-143 KROK 2: INSTALACJA APLIKACJI NA STANOWISKU INFORMATYCZNYM Numer wersji aplikacji MU-143 Wybór miejsca instalacji aplikacji MU-143

INSTALACJA APLIKACJI MU-143 KROK 2: INSTALACJA APLIKACJI NA STANOWISKU INFORMATYCZNYM Plik uruchomieniowy aplikacjiMU-143

PIERWSZE URUCHOMIENIE Przy pierwszym uruchomieniu rubrykę hasło pozostawić nie wypełnioną

PIERWSZE URUCHOMIENIE Monit informujący o pierwszym uruchomieniu

PIERWSZE URUCHOMIENIE Dane jednostki obsługującej aplikację MU-143

Bieżąca data i czas PIERWSZE URUCHOMIENIE Przycisk umożliwiający zakończenie pracy aplikacji MU-143 Przycisk umożliwiający zmianę danych w konfiguracji aplikacji wprowadzonych przy pierwszym uruchomieniu Przycisk umożliwiający otwarcie wcześniej zapisanych formularzy MU-143 Przycisk umożliwiający utworzenie nowego formularza MU-143 Przycisk umożliwiający otworzenie instrukcji obsługi aplikacji MU-143

TWORZENIE NOWEGO FORMULARZA Data tworzenia formularza MU-143 Stopień, imię i nazwisko wykonawcy formularza MU-143 Data informująca na jaki dzień są aktualne dane formularza MU-143 Stopień, imię i nazwisko oraz tytuł osoby podpisującej (Dowódca, Dyrektor, Szef) formularzMU-143 Dane określone dla układu dokumentu niejawnego, przygotowanego do rejestrowania w kancelarii

TWORZENIE NOWEGO FORMULARZA Dane jednostki wojskowej, za którą sporządzany jest formularz MU-143 (jednostka mobilizowana) Dane kontaktowe wykonawcy formularza MU-143 Dane jednostki wojskowej, za którą sporządzany jest formularz MU-143 (jednostka mobilizowana)

TWORZENIE NOWEGO FORMULARZA Rodzaj sił zbrojnych oraz komponent, do którego jest zaszeregowana jednostka za którą tworzony jest formularz MU-143(jednostka mobilizowana) Liczby stanowisk etatowych czasu „W” jednostki, za którą sporządzany jest formularz MU-143 (jednostka mobilizowana) Liczby opasek z czerwonym krzyżem posiadane dla zabezpieczenia jednostki wojskowej w czasie W

TWORZENIE NOWEGO FORMULARZA Seria i numer pakietu pieczęci na czas W zawierających pieczęcie metalowe dla Wojskowej Stacji Pocztowej Seria i numer pakietu pieczęci na czas W zawierających pieczęć do papierowych kart tożsamości Seria i numer pakietu pieczęci na czas W przeznaczonych dla poczty polowej Seria i numer pakietu pieczęci na czas W zawierających pełną nazwę jednostki wojskowej

TWORZENIE NOWEGO FORMULARZA Przyciski umożliwiające sortowanie listy osób formularza według ustalonego kryterium Status osoby wprowadzanej do formularza Przyciski umożliwiające dopisanie/usunięcie osoby z formularza, a także edycję jej danych.

DOPISANIE OSOBY DO FORMULARZA Aktywacja przycisku „Zapisz” spowoduje dopisanie osoby do formularza

EDYCJA DANYCH OSOBY W FORMULARZU NIS stanowiska etatu, na którym znajduje się osoba w czasie „W” NIS stanowiska etatu, na którym znajduje się osoba w czasie „P”

USUNIĘCIE OSOBY W FORMULARZU Aktywowanie przycisku „TAK” spowoduje przeniesienie zwalnianej tabliczki tożsamości do puli rezerwowej

DOPISANIE REZERWY TABLICZEK TOŻSAMOŚCI Przycisk umożliwi dopisanie puli tabliczek tożsamości będących w rezerwie w numeracji od-do

SPRAWDZENIE POPRAWNOŚCI FORMULARZA Przycisk umożliwia podsumowanie danych wprowadzonych do formularza

SPRAWDZENIE POPRAWNOŚCI FORMULARZA Przycisk umożliwia sprawdzenie danych wprowadzonych do formularza Liczba znalezionych błędów Przycisk umożliwiający wydrukowanie wykazu błędów Informacje szczegółowe o stwierdzonych błędach i ich lokalizacji

PRZYGOTOWANIE FORMULARZA DO WYSŁANIA Przyciski umożliwiające wyeksportowanie i zaimportowanie osób z formularza do pliku o formacieMU-143os Przycisk umożliwia wyeksportowanie z formularza osób do pliku o formacie .csv (Excel) wyeksportowanie jednostek z formularza do pliku o formacie .csv (Excel) Przycisk umożliwia wygenerowanie i wydrukowanie formularza MU-143 w formie dokumentu określonego wzorami Przycisk umożliwia wygenerowanie i wydrukowanie pisma przesyłanego do BEO WP Przycisk umożliwia zamknięcie formularza bez zapisywania Przyciski umożliwiające zapisanie i zamknięcie formularza

PRZYGOTOWANIE FORMULARZA DO WYSŁANIA Folder, w którym znajduje się przeznaczony do przesłania do BEO WP plik formularza MU-143 Ten plik należy przesłać do BEO WP

WYSZUKIWANIE DANYCH Wskazanie parametru wyszukiwania Wpisanie wyszukiwanych danych Wynik wykonanego wyszukiwania

TWORZENIE KSIĄŻKI OBSADY ETATOWEJ Folder, w którym należy umieścić pliki z SI ETAT Pliki etatowe z SI ETAT: zatw_2.txt, zatw_4.txt Pliki słownikowe z SI ETAT

KSIĄŻKA OBSADY ETATOWEJ Drukowanie książki obsady etatowej

Eksport danych etatowych i ewidencyjnych jednostki wojskowej czasu „P” z systemu„SEW on-line” do aplikacji MU-143 Przycisk eksportowania danych do aplikacji MU-143

Eksport danych etatowych i ewidencyjnych jednostki wojskowej czasu „P” z systemu„SEW on-line” do aplikacji MU-143 Przycisk umożliwiający pobranie pliku eksportu do aplikacji MU-143

Eksport danych etatowych i ewidencyjnych jednostki wojskowej czasu „P” z systemu„SEW on-line” do aplikacji MU-143 Rozwinięcie menu wyboru po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na linku do pobierania

Eksport danych etatowych i ewidencyjnych jednostki wojskowej czasu „P” z systemu„SEW on-line” do aplikacji MU-143

Import danych etatowych i ewidencyjnych jednostki wojskowej czasu „P” do aplikacji MU-143 z systemu informatycznego „SEW on-line” Przyciski umożliwiające zaimportowanie osób z pliku o formacieMU-143os do formularza

UWAGI I WNIOSKI Z GROMADZENIA MELDUNKU MU-143 1. Nie terminowe nadsyłanie meldunków MU-143: zgodnie z zestawieniem sprawozdań formularz MU-143 przesyła się do 31 marca każdego roku ze stanem na 01 marca, jednostki zwolnione z utrzymania gotowości mobilizacyjnej (przeformowane, nowoformowa itp.) nadsyłają meldunki w terminie 30 dni od osiągnięcia gotowości mobilizacyjnej; 2. Nierzetelne i nie pełne (brak adresu zamieszkania, brak miejsca urodzenia, brak numeru tabliczki tożsamości, zły rodzaj sił zbrojnych, ustawione nie właściwe daty, brak NIS-u itp.) wypełnianie danych w formularzu: wprowadzane dane muszą być zgodne z etatem jednostki wojskowej oraz z nadanymi przydziałami mobilizacyjnymi; 3. Nie uwzględnianie w formularzu przyjmowanych zalążków oraz tworzonych wysunięć: w formularzu wykazuje się pełną obsadę etatową jednostki wojskowej według obsady czasu „W”; 4. Przesyłanie niewłaściwego pliku elektronicznego formularza, lub jego brak: w celu dopełnienia obowiązku wynikającego z systemu meldunkowego, należy przesłać plik elektroniczny o rozszerzeniu .mu143 (folder FORMULARZE) oraz pismo przewodnie;

UWAGI I WNIOSKI Z GROMADZENIA MELDUNKU MU-143 5. Nie sprawdzanie błędów w formularzu oraz ich lekceważenie : funkcja sekcji ANLIZY i WYDRUKI pomaga w bezbłędnym przygotowaniu formularza do wysłania; 6. Nie wykazywanie opasek z czerwonym krzyżem oraz serii i numerów pakietów pieczęci: dane w formularzu muszą być rzetelnie wypełnione i kompletne, na tej podstawie podejmowana jest opinia o właściwym ukompletowaniu i wyposażeniu jednostki wojskowej na czas „W”; 7. Tworzenie i przesyłanie formularza w nie właściwej wersji aplikacji: przed sporządzeniem formularza należy zawsze sprawdzić czy nie została udostępniona nowsza wersja aplikacji do pobrania, informacja przypominająca o obowiązku sporządzenia meldunku MU-143 jest co rocznie rozsyłana przez ZOiU-P1 z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem; 8. Przesyłanie nie zaktualizowanych formularzy MU-143 z poprzednich lat, mimo że w jednostce nastąpiły zmiany (przeformowanie, zmiana przydziałów mobilizacyjnych): dane w formularzu muszą być rzetelnie wypełnione i kompletne, na tej podstawie podejmowana jest opinia o właściwym ukompletowaniu i wyposażeniu jednostki wojskowej na czas „W”.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ POMOC BEO WP w sprawie opracowania meldunku MU-143: mjr Leszek ŁADA t. 846 786

„Wykaz imienny wydanych kart i tabliczek tożsamości” (formularz Mu/143)