300 likes | 521 Views
Sistem Akuntansi dan Kontrol Internal. Chapter 5. Tujuan Pembelajaran. Menggambarkan sistem akuntansi dan implementasinya. 2. Jabarkan tiga tujuan kontrol internal, dan berikan contoh lima elemen kontrol internal.
E N D
Sistem Akuntansi dan Kontrol Internal Chapter 5
Tujuan Pembelajaran • Menggambarkan sistem akuntansi dan implementasinya. 2. Jabarkan tiga tujuan kontrol internal, dan berikan contoh lima elemen kontrol internal. • Menjurnal dan memposting transaksi pada sistem akuntansi manual menggunakan buku besar pembantu (subsidiary ledgers) dan jurnal khusus (special journals). • Menggambarkan dan berikan contoh buku besar pembantu tambahan dan jurnal khusus termodifikasi. • Menggunakan akuntansi terkomputerisasi pada siklus penerimaan dan pendapatan. • Menggambarkan fitur-fitur dasar e-commerce.
UMPAN BALIK Rancang Implementasi Sistem Akuntansi Dasar Analisis
Tujuan Kontrol Internal 1. Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis. 2. Informasi bisnis akurat. 3. Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum. Untuk memberikan jaminan yang layak bahwa:
Elemen Kontrol Internal 1. Lingkungan kontrol 2. Penilaian risiko 3. Prosedur kontrol 4. Memonitor 5. Informasi dan komunikasi
Buku Besar Pembantu Piutang Akun Pelanggan A B C D Buku Besar Pembantu Utang Akun Kreditor A B C D Sistem Akuntansi Manual Buku Besar Umum dan Pembantu Buku Besar Umum Kas 11 Piutang 12 Perlengkapan 14 Utang 21
Dicatat pada Dicatat pada Jurnal Pendapatan Jurnal Pembelian Dicatat pada Jurnal Penerimaan Kas PEMBELIAN Dicatat pada Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Khusus PENJUALAN Menjual dengan kredit Menerima kas dari sumber manapun Membeli dengan kredit Pembayaran kas untuk tujuan apapun
2006 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 Jurnal Pendapatan Hal 35 Jurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Melakukan jasa secara kredit pada MyMusicClub.com, $2,200.
2006 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 2006 Mar. 2 R35 2,200 2,200 Posting Jurnal Pendapatan Hal 35 Jurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Buku Besar Pembantu Piutang MyMusicClub.com Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Untuk meng-update akun MyMusicClub.com, $2,200 debit diposting ke buku besar pembantu piutang. Prosedur checklist pada posting reference dilakukan setiap posting ke buku besar pembantu piutang selesai dilakukan.
2006 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 Posting Jurnal Pendapatan Hal 35 Jurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2003 1 2 3 4 5 6 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 31 9 6 0 0 00 Anggap transaksi yang serupa telah dijurnal dan diposting selama bulan Maret. Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.
2006 Mar. 31 R35 9 600 00 9 600 00 Revenue Journal, page 35 Posting Total Jurnal Pendapatan BUKU BESAR UMUM Piutang Usaha Akun No. 12 AKUN Saldo Post. Ref. Dr. Cr. Tgl Item Cr. Dr. 2006 Mar. 1 Saldo 3 400 00 31 9 600 00 13 000 00 R35 Pendapatan Jasa Akun No. 41 AKUN Saldo Post. Ref. Dr. Cr. Item Tgl Cr. Dr.
Posting Total Jurnal Pendapatan Hal 35 Jurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. – Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit 1 2 3 4 5 6 2006 1 2 3 4 5 6 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 31 9 6 0 0 00 (12)(41) Dengan menulis nomor akun di sini, menunjukkan $9,600 telah didebit ke Piutang Usaha padabuku besar umum. Menulis “41” di sini menunjukkan $9,600 telah diposting ke sisi kreditPendapatan Jasapada buku besar umum.
Jurnal Penerimaan Kas JURNAL PENERIMAAN KAS Hal 14 Akun Piutang Post Lainnya Usaha Kas Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr. 2006 Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750 NetSolutions menerima $400 kas tanggal 1 Maret untuk sewa pada bulan tersebut. Selama Maret, NetSolutions menerima kas dari tiga pelanggannya.
2006 Mar. 1 Bal. 3,400 18 R35 2,650 6,050 Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Pembantu JURNAL PENERIMAAN KAS Hal 14 Akun Piutang Post Lainnya Usaha Kas Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr. 2006 Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750 Buku Besar Pembantu Piutang Web Cantina Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 19 3,400 2,650
Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Umum JURNAL PENERIMAAN KAS Hal 14 Akun Piutang Post Lainnya Usaha Kas Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Cr. Dr. 2006 Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina 3,400 3,400 28 MyMusicClub.com 2,200 2,200 30 RapZone.com 1,750 1,750 31 400 7,350 7,750 12 Buku Besar Umum Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar umum. Coba kita posting Piutang Usaha. Akun: Piutang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 2006 Mar. 1 Bal 3,400 31 R35 9,600 13,000 31 7,350 CR14 5,650
7,350 5,650 Buku Besar Umum Akun Kontrol Piutang Usaha Akun: Piutang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 3,400 31 R35 9,600 13,000 31 CR14 Buku Besar Pembantu Piutang Usaha MyMusicClub.com Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 3/2 R35 2,200 2,200 3/27 R35 3,000 5,200 3/28 CR14 2,200 3,000 RapZone.com Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Rincian total akun piutang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu untuk tiap pelanggan 3/6 R35 1,750 1,750 3/30 CR14 1,750 -- Web Cantina Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 3/1 Bal. 3,400 3/18 R35 2,650 6,050 3/19 CR14 3,400 2,650
Jurnal Pembelian Hal 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Post Usaha Perlengk Lainnya Post Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah 2006 Mar. 3 Howard Supplies 600 600 7 Donnelly Supplies 420 420 12Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,800 19 Donnelly Supplies 1,450 1,450 27 Howard Supplies 960 960 3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies, $600. Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan pada kolom akun lainnya.
2006 Mar. 3 Howard Supplies 600 600 Buku Besar Pembantu Utang Usaha Howard Supplies 2006 Mar 3 600 600 Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Pembantu Hal 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Post Usaha Perlengk Lainnya Post Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah 7 Donnelly Supplies 420 420 12Jewett Bus. Sys. 2,800 Peralat Ktr 2,800 19 Donnelly Supplies 1,450 1,450 27 Howard Supplies 960 960
2006 Mar. 3 Howard Supplies 600 600 7 Donnelly Supplies 420 420 12Jewett Bus. Sys. 2,800 Off. Equip. 2,800 19 Donnelly Supplies 1,450 1,450 27 Howard Supplies 960 960 31 6,230 3,430 2,800 Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Umum Hal 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Post Usaha Perlengk Lainnya Post Tgl Akun Dikredit Ref. Cr. Dr. Dr. Ref. Jumlah (21) Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar umum. BUKU BESAR UMUM AKUN Utang Usaha No. 21 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 1,230 31 P11 6,230 7,460
2006 Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600 Jurnal Pengeluaran Kas JURNAL PENGELUARAN KAS HAL 7 Akun Utang Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr 15 151 Grayco Supplies 1,230 1,230 2 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret dengan mengeluarkan Cek No. 150 sebesar $1,600. 15 Maret, mengeluarkan Cek No. 151 kepada Grayco Supplies untuk pembayaran utang sebesar $1,230.
2006 Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600 Buku Besar Pembantu Utang Grayco Supplies Tgl Item P.R. Dr. Cr. Saldo Mar. 3 Bal. 1,230 Posting Jurnal Pengeluaran Kas ke Buku Besar Pembantu JURNAL PENGELUARAN KAS HAL 7 Akun Utang Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr 15 151 Grayco Supplies 1,230 1,230 --- 15 CP7 1,230
2006 Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600 ( ) Jurnal Pengeluaran Kas Setelah Diposting ke Buku Besar Umum JURNAL PENGELUARAN KAS HAL 7 Akun Utang Cek Post Lainnya Usaha Kas Tgl No. Akun Didebit Ref. Dr. Dr. Cr 52 15 151 Grayco Supplies 1,230 1,230 21 152 Jewett Business Sys. 2,800 2,800 22 153 Donnelly Supplies. 420 420 30 154 Beban Utilitas 1,050 1,050 54 31 155 Howard Supplies 600 600 31 2,650 5,050 7,700 (21) (11) Item pada kolom “Akun Lainnya Dr.” diposting per item. Kemudian total “Utang Usaha Dr.” and “Kas Cr.” diposting.
BUKU BESAR UMUM Akun Kontrol Utang Usaha AKUN Utang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 1,230 31 P11 6,230 7,460 31 CP7 5,050 2,410 Buku Besar Pembantu Utang Usaha Donnelly Supplies Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar 2 P11 420 420 19 P11 1,450 1,870 22 CP7 420 1,450 Grayco Supplies Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Rincian total akun utang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu untuk tiap pemasok Mar 1 Bal. 1,230 15 CP7 1,230 0-- Howard Supplies Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar 3 P11 600 600 27 P11 960 1,560 31 CP7 600 960
Manfaat Sistem Akuntansi Terkomputerisasi • Sistem terkomputerisasi menyederhanakan proses pembukuan. • Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih akurat dibandingkan sistem manual. • Sistem terkomputerisasi menyediakan informasi saldo akun pada saat ini kepada manajemen untuk membantu membuat keputusan.
Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks Mail invoice to customer
Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
Penggunaan Internet untuk Tujuan Bisnis • Manajemen Rantai Pasokan atau Supply chain management (SCM) • Manajemen Hubungan Pelanggan atau Customer relationship management (CRM) • Manajemen Siklus Hidup Produk atau Product life-cycle management (PLM)
Summary • Sistem akuntansi dasar: Analisis Rancang Implementasi Umpan Balik • Tujuan kontrol internal: • Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis. • Informasi bisnis akurat. • Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum. • Elemen kontrol internal: • Lingkungan kontrol • Penilaian risiko • Prosedur kontrol • Memonitor • Informasi dan komunikasi
Summary • Sistem akuntansi manual: • Buku Besar Umum dan Pembantu • Jurnal khusus: Jurnal Pendapatan, Penerimaan Kas, Pembelian, dan Pengeluaran Kas. • Manfaat sistem akuntansi terkomputerisasi: • Menyederhanakan pembukuan • Lebih akurat • Dapat memberikan informasi saldo akun kapanpun • Siklus Pendapatan dan Penerimaan. • Penggunaan internet untuk bisnis: SCM, CRM, dan PLM.