Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC

1. Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC Reunião com Dirigentes das Unidades da Administração Central - UFSC Síntese Florianópolis, novembro de 2010

2. Objetivos da Reunião Apresentação do processo e produtos das atividades de planejamento nas unidades universitárias; Apropriação, pelas unidades da administração central, dos planos estratégicos das unidades universitárias; Apresentação das próximas etapas do processo.

3. Escopo da Apresentação Introdução Princípios Norteadores do Planejamento UFSC Histórico Planejamento UFSC Processo Metodologia – Unidades Universitárias Produto Quadro Síntese dos Planos Estratégicos – Unidades Universitárias - PDI Análise DPL Encaminhamentos Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central) Construção do Plano Anual UFSC (Pan UFSC 2011) Institucionalização - Calendário UFSC Construção do Plano Estratégico da UFSC

4. Introdução Princípios Norteadores UFSC • A gestão de uma universidade de excelência deve estar embasada num planejamento estratégico, com horizontes bem delineados (curto, médio e longo prazos). • A gestão com cultura de avaliação constante permite mostrar uma filosofia de autocrítica permanente, em busca do aprimoramento institucional. • A UFSC vem trabalhando no sentido de adotar o planejamento como instrumento para se construir uma universidade de excelência.

5. Histórico Instituição do CAPLAN em set/2008 (Portaria 1130/GR/2008) 2008 - Contribuir como uma instância de discussão para o equacionamento de questões de grande relevância e urgência para a UFSC / Iniciar atividades de pré-planejamento envolvendo os Gestores da Instituição. 2009 - Fomentar a concepção e a implementação das atividades de Planejamento, com foco nas unidades da administração central SEPLAN - DPL 2009 – Coordenação na elaboração do PDI Início da Expansão do Processo de Planejamento para as Unidades Universitárias 2010 – De acordo com o PDI 2010-2014 Apresentação da Proposta de Planejamento (março 2010) Ciclo de Planejamento UFSC Processo Produto Histórico

6. Cada Unidade repassa o seu Plano Estratégico para as Subunidades que a compõe, para que ele possa ser analisado e por elas detalhado em ações que auxiliem na resposta às Questões Estratégicas da Unidade (níveis Tático e Operacional). Planejamento Estratégico Objetivos Estratégicos Questões Estratégicas Foco: longo prazo, missão, visão Planejamento Tático Ações, projetos, termos de referência Foco: médio prazo, objetivos estratégicos Planejamento Operacional Ações mensuráveis e com prazos definidos Projetos apreciados no orçamento Foco: curto prazo, plano anual PAn

7. Nível estratégico Campanha de sensibilização Planejamento Estratégico PDI PDI Nível tático Plano Anual Plano Anual Plano Anual Plano Anual Plano Anual Nível operacional Avaliações anuais

8. Continuidade do processo nas unidades da administração central (planejamento – ação – acompanhamento e avaliação); Ampliação da iniciativa incluindo as unidades universitárias Adoção de uma modelagem que integre as unidades – universitárias e administrativas. Estabelecimento do cronograma de planejamento visando contemplar os prazos para elaboração do orçamento . Plano UFSC 2011 (PAn) Planejamento de Curto Prazo

9. Participantes do Processo de Planejamento Adm Central (Pró-Reitorias e Secretarias) Unidades Universitárias (Centros) Conselho das Unidades Universitárias Pró-reitorias e Secretarias Etapa I – Seminário de Planejamento Etapa II – Elaboração dos Planos – Projetos Direção das Unidades Universitárias Pró-reitores e Secretários Gestão dos Planos

10. Planejamento como processo processo Planejamento entrada produto Avaliação de Cenários Resultados da Autoavaliação Demandas internas Objetivos Planos Projetos Acompanhamento Avaliação Seminário de Autoavaliação CPA’s / CSA’s

11. O Seminário de Planejamento Estratégico conduzido em cada Unidade contou com o seguinte fluxo de atividades: Definição da Missão, Visão e Princípios da Unidade Como produto desse processo temos o documento de Planejamento da Unidade Através das listas SWOT Análise ambiental dos fatores externos e internos Levantamento das Questões Estratégicas Definição das ações necessárias para a resolução das Questões Estratégicas Preenchimento dos Termos de Referência

12. Linha do tempo • 2009 – Seminários de Planejamento: CED, CCA e CDS; • Março/2010 – apresentação do modelo e processo de planejamento – Administração Central, Unidades Universitária, GR, Reitor e o Vice-Reitor; • Mudança na Estrutura das Unidades Universitárias – Atribuição de CD’s aos vice-diretores para coordenação do planejamento nas unidades. • Abril/2010 – Seminários de planejamento: CCJ, CCB, CFM, CSE, CCE, CTC, CCS e SEPLAN; • Maio/2010 – Seminários de planejamento: CFH, SINTER e SECARTE; • Maio/2010 – realizadas duas Oficinas sobre Projetos e Termos de Referência; • Junho/2010 – concursos • Julho/2010 – Seminário de planejamento Araranguá e PRDHS; Solicitação do RAV/Pan das unidades da administração central; • Agosto/2010 – Seminário de planejamento: Joinville; • Setembro/2010 – Seminário de planejamento: Curitibanos.

13. Plano Estratégico das Unidades Universitárias Processo e Produto Produto até agora: Seminários de todas as Unidades Universitárias e Campi; Planos Estratégicos; O Departamento de Planejamento está agora recebendo os projetos das Unidades.

14. Alinhamento PDI - Ensino

15. Alinhamento PDI - Ensino

16. Alinhamento PDI - Pesquisa

17. Alinhamento PDI - Extensão

18. Alinhamento PDI - Gestão

19. Alinhamento PDI - Gestão

20. Alinhamento PDI - Gestão

21. Alinhamento PDI - Gestão

22. Alinhamento PDI – Cultura e Arte

23. Questão Estratégica – Ação - Projeto Exemplo – Dimensão Ensino

24. Objetivos do PDI para o Ensino • Assegurar a qualidade do ensino em todos os níveis buscando novos patamares de excelência acadêmica • Institucionalizar ações inovadores nas atividades de ensino • Buscar novos patamares de excelência na pós-graduação(é parte do primeiro) • Expandir a oferta de cursos de mestrado profissional e de pós - graduação lato sensu com impacto social • Ampliar o acesso qualificado e a efetividade dos processos de formação • Institucionalizar ações de interação com os egressos QE1 Ensino de Graduação (questões das Unid. Universitárias) 1.1 Rever as políticas para os cursos de graduação 1.2 Incrementar o plano pedagógico dos cursos 1.3 Melhorar os cursos de graduação atuais 1.4 Expandir as vagas de cursos de graduação atuais 1.5 Promover a criação de novos cursos de graduaçaõ 1.6 Promover planos de qualificação e de capacitação visando a graduação 1.7 Buscar o atendimento de demandas de infra-estrutura para a graduação CCB - Implementar políticas para reconhecimento e compensação do CCB como centro de excelência no ensino CCA - Criar políticas de ensino que contenha perfil, sistema de avaliação contínua, apoio pedagógico, retroalimentação (egressos, produtores), código de conduta (docente - discente); CCA - Valorizar coordenadores, colegiado de cursos, coordenadorias de ensino e estágio; CDS - Estabelecer as políticas e prioridades em relação ao atendimento da sociedade Segue...

25. Análise Preliminar DPL Identificação de temas transversais convergentes com o diagnóstico realizado ao longo de 2009 - Grandes Temas - CAPLAN • Estrutura e Organização Administrativa • Processos organizacionais • Atualização da Legislação • Documentação Formal da Instituição • Não-conformidades • Distribuição de STAE • Segurança e saúde no trabalho • Sistemas de informações • Logística (patrimônio, compras, distribuição e serviços) • Projetos, Convênios e Contratos • Projeto REUNI e Novos Campi Afetos a processos administrativos e normas Afetos a pessoal Afetos a infraestrutura

26. Análise Preliminar DPL • Temas destacados nas Unidades Universitárias • Estrutura Administrativa • Dificuldade na Gestão das Unidades Universitárias – profissionalização da gestão • Distanciamento entre unidades administrativas e unidades de ensino • Pouco conhecimento da estrutura e objetivos institucionais • Distanciamento entre servidores tecnico administrativos e servidores docentes • Desmotivação • Pessoal • Distribuição , capacitação (gestão) • Excesso de carga horária docente em atividades administrativas • Espaço Físico (expansão e adequação) • Segurança • Manutenção patrimonial e Compras • Sistemas, Suporte TI Infraestrutura

27. Encaminhamentos • Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central) • Sistematização e Consolidação dos Planos das Unidades • Construção do Plano Anual UFSC • Composição dos Planos – PAn UFSC 2011 • Aprovação do PAn UFSC 2011 • Institucionalização do Planejamento • Inserção no Calendário UFSC • Planejamento Estratégico

28. Nível estratégico Campanha de sensibilização Planejamento Estratégico PDI PDI Nível tático Plano Anual Plano Anual Plano Anual Plano Anual Plano Anual Nível operacional Avaliações anuais

29. Departamento de Planejamento – Seplan Contatos: Hans Michael van Bellen – hans@reitoria.ufsc.br Eladir Maria Anália Domingos - eladir@reitoria.ufsc.br Anna Petrassi – annapetrassi@reitoria.ufsc.br Fone: DPL – 3721-9941 Seplan –3721-8418