Digitální výukový materiál zpracovaný v rámci projektu „EU peníze školám“

1. Digitální výukový materiálzpracovaný v rámci projektu „EU peníze školám“ Projekt: CZ.1.07/1.5.00/34.0386 „SŠHL Frýdlant.moderní školy“ Škola: Střední škola hospodářská a lesnická, Frýdlant Bělíkova 1387, příspěvková organizace Šablona: III/2 Sada: VY_32_INOVACE_Úč.1.26 Účetní doklady – náležitosti, vyhotovování a opravy ÚD Vytvořeno: 26. 09. 2013 Ověřeno: 01. 10. 2013 Třída:NS 1

2. Účetní doklady – náležitosti, vyhotovování a opravy ÚD Vzdělávací oblast: Odborné předměty Předmět: Účetnictví Ročník: 1. Autor: Ing. Petra Litošová Časový rozsah: 1 vyučovací hodina Pomůcky: notebook, projektor Klíčová slova: popis účetního případu, účastníci, peněžní částka, vyhotovení, uskutečnění, podpisový záznam, věcná správnost, formální správnost, dokladová oprava, bezdokladová oprava Anotace: Materiál je určen k seznámení s jednotlivými náležitostmi účetního dokladu. Dále s pravidly při vyhotovování účetního dokladu a možnými způsoby oprav účetních dokladů.

3. Náležitosti účetních dokladů • označení účetního dokladu • popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků • peněžní částka nebo údaj o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství • okamžik vyhotovení účetního dokladu • okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu

4. podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování Osoba odpovědná za účetní případ = věcná správnost Osoba odpovědná za zaúčtování = formální správnost

5. Vyhotovování účetních dokladů • vyhotovují se bez zbytečného odkladu • nutná trvalost zápisu (plná čitelnost po celou dobu archivace) • účetní doklady spojené s určitou hospodářskou činností vyhotovují zpravidla pracovníci daného pracoviště (sklad – skladník) • u drobného podnikatele zpravidla pověřený pracovník

6. Opravy v účetních dokladech • opravy nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví 2 způsoby opravy ÚD: • dokladový: k chybnému dokladu vystavíme nový opravný účetní doklad • bezdokladový: vyznačíme opravu přímo na opravovaný doklad

7. Zásady opravování u bezdokladového způsobu: • chybný údaj se slabě přeškrtne – musí zůstat čitelný !!! • nad původní údaj (vedle nebo na jiné volné místo) na dokladu se uvede údaj správný • nutné připojit datum provedení opravy a podpis pracovníka odpovědného za správnost opravovaného dokladu

8. Zásady opravování u dokladového způsobu: • na původním i na opravném účetním dokladu nutno uvést vzájemné odkazy • složitější a nezvyklé opravy doplnit komentářem • používá se u dokladů, které mají vztah k okolí podniku

9. Opakování • Co je formální a věcná správnost? • formální správnost = náležitosti ÚD, věcná správnost = obsah ÚD • Kdy musí být vyhotoven ÚD? • bez zbytečného odkladu • Jaké jsou způsoby opravy ÚD? • dokladový a bezdokladový

10. Použité zdroje • ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2013 – 1. díl pro střední školy a pro veřejnost. 14. vyd. Znojmo: nakladatelství Štohl Pavel Ing. – vzdělávací středisko, 2013, ISBN 978-80-87237-58-8. Pokud není uvedeno jinak, jsou použité objekty vlastní originální tvorbou autora. Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. Veškerá vlastní díla autora (fotografie, videa) lze bezplatně dále používat i šířit při uvedení autorova jména.