DECISÃO / VERIFICAÇÃO

1. LEGENDA: INÍCIO / FIM TAREFAS CRÍTICAS DECISÃO / VERIFICAÇÃO CONECTOR DE FLUXO LINHA DE FLUXO RELATÓRIO / DOCUMENTO TAREFA COM INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR PADRÃO GERENCIAL DE PROCESSO Número: 01 Localizador: Revisão: 0 Folha: 1/1 Data de Revalidação: 10/2008 Data da Revisão: Título: GERENCIAMENTO DE PROJETOS Área Emitente: GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAÇÃO INSTITUCIONAL Elaborador: Humberto Sanches Caixeta Aprovador: Guaraciaba Zaira Moreira Santana INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES A – GERENTE DO PROJETO ETAPAS B – ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS C – DEMAIS GERÊNCIAS PARTICIPANTES D – COMITÊ DE PROJETOS • 6, 7, 8 e 9 Etapas devem ser repetidas até a correção de todas as inconsistências. • 16 Etapa deve ser conduzida preferencialmente pelo Gerente do Projeto. Caso este não possua conhecimento nas ferramentas de informática deve receber treinamento/suporte do EGP. • 20 Periodicidade de atualização prevista nas regras de acompanhamento do Plano do Projeto. • 23 – As reuniões de comitê devem ser convocadas mensalmente ou sempre que necessário para apresentação de projetos em destaque em função de elevados desvios, resultados surpreendentes, realização de marcos importantes ou conclusão do projeto. INÍCIO 2 – REALIZAR ANÁLISE DE VIABILIDADE 4 – APRECIAR A PROPOSTA DO PROJETO Proposta de Projeto 1 - INFORMAR AO EGP ABERTURA DE UM NOVO PROJETO E AGENDAR REUNIÃO DE INICIALIZAÇÃO PROJETO ALINHADO? NÃO PROPOSTA DE PROJETO ALINHADO? NÃO INICIALIZAÇÃO FIM FIM SIM SIM 3 – SUBMETER A PROPOSTA DE PROJETO AO COMITÊ 5 – ORIENTAR QUANTO A METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO IMA E FORNECER OS MODELOS DO PLANO DE PROJETO E CRONOGRAMA 2A 4A 6 – PREENCHER O PLANO DO PROJETO Plano do Projeto 11 – APROVAR O PROJETO 13 – VALIDAR O PROJETO NA SESSÃO DE KICK-OFF 0A 7 – ANALISAR PLANO DO PROJETO QUANTO À CONSISTÊNCIA E ADEQUAÇÃO À METODOLOGIA 3A 5A AJUSTES NECESSÁRIOS? NÃO 1A 9 – AJUSTAR PLANO DO PROJETO SIM 0B 8 – INFORMAR INCONSISTÊNCIAS AO GERENTE DO PROJETO PLANEJAMENTO 1B 3D 10 – OBTER APROVAÇÃO DA PATROCINADOR SIM AJUSTES NECESSÁRIOS? 2D NÃO 12 – PREPARAR E CONDUZIR SESSÃO DE KICK OFF JUNTO AOS ENVOLVIDOS NO PROJETO 16 – REALIZAR O DETALHAMENTO DO CRONOGRAMA COM O GERENTE DO PROJETO 4C 5C 14 – AJUSTAR PLANO COM AS DEFINIÇÕES OBTIDAS NO KICK OFF 15 – AGENDAR REUNIÕES DE DETALHAMENTO DO CRONOGRAMA COM OS RESPONSÁVEIS POR CADA ATIVIDADE DO PROJETO 17 – SALVAR LINHA DE BASE DO PROJETO E DIVULGAR PLANO E CRONOGRAMA ATUALIZADOS PARA OS ENVOLVIDOS. 8A 18 – REGISTRAR NO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS –SISGEP AS INFORMAÇÕES DO PROJETO 6D 19 – ATUALIZAR COM OS MEMBROS DE EQUIPE O CRONOGRAMA, SISGEP E PLANOS DE AÇÃO PARA OS RISCOS/DESVIOS VERIFICADOS. Relatório de Progresso NECESSÁRIA INTERVENÇÃO? NÃO 7A 20 – REALIZAR REUNIÃO DE ACOMPANHAMENTO Relatório de Desempenho e Gestão à Vista SIM 24 – TOMAR AS DECIÕES CABIVÉIS E/OU SANAR DIFICULDADES SIM 21 – AJUSTAR ANOMALIAS E ENCAMINHAR AO EGP DESVIOS? EXECUÇÃO E ACOMPAHAMENTO NÃO 22 – ORGANIZAR REUNIÃO DE COMITÊ Gestão à Vista (Carteira de Projetos) 23 – APRESENTAR STATUS DO PROJETO NO COMITÊ Ata do Comitê 25 – ELABORAR ATA DE REUNIÃO E DIVULGAR AOS ENVOLVIDOS 6D NÃO ENCERROU O PROJETO? 8A SIM 7A Termo de Encerramento 26 - ELABORAR TERMO DE ENCERRAMENTO E LIÇÕES APRENDIDAS DO PROJETO E ENVIAR PARA EGP 27 - ANALISAR O TERMO DE ENCERRAMENTO 28 - REVER/ALTERAR OS PADRÕES SE NECESSÁRIO ENCERRAMENTO 29 - ORGANIZAR E CONDUZIR REUNIÃO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO COM ENVOLVIDOS PARA APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS E LIÇÕES APRENDIDAS 30 - ORGANIZAR E ARQUIVAR TODA A DOCUMENTAÇÃO REFERENTE AO PROJETO E ENVIAR AO EGP 31 – ARQUIVAR OS DOCUMENTOS DO EGP FIM