Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising

1. Seminar National, Biblioteca Nationala, Chisinau, 30 noiembrie Arta de a obţine bani pentru biblioteci.Primii paşi în activitatea de fundrising Mariana Harjevschi, Director, Biblioteca Publică de Drept absolvent al programelor Guvernului SUA: International Visitor (2004) şi JFDP (2005)

2. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising DEFINITIE Fundraising Activitate ce presupune obţineri de fonduri băneşti extra-bugetare pentru o instituţie. Fundraiser Persoană/instituţie [responsabilă] ce caută suport financiar pentru un scop al unei organizaţii

3. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Cliché-ul activităţii de fundraising “Activitatea de fundraising este simplă, dar nu şi uşoară”

4. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Cele 5 motive pentru desfăşurarea activităţii de fundraising • Supravieţuirea organizaţiei • Extinderea şi dezvoltarea organizaţiei • Reducerea dependenţei organizaţiei • Dezvoltarea unui grup de alegători • Crearea unei organizaţii viabile (durabile) şi perseverente

5. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising • Întreabă, întreabă, întreabă • Apropiere personală • Acceptă punctul de vedere al donatorului • Fundraising - activitate umană • Fundraising - târg • Credibilitate şi RP • Oare cât să cer? • Nu uitaţi de „Mulţumesc” • Implicări de lungă durată şi devotament • Contabilizare şi raportare

6. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Abilităţi necesare pentru un fundraiser I • Entuziasm şi devotament • Abilitatea de a întreba • Persuasivitate • Prezintă încredere şi fii pregătit pentru a fi tratat cu respingere • Persistenţă/stăruinţă

7. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Abilităţi necesare pentru un fundraiser II • Sinceritate • Abilitatea de a face contacte • Abilităţi organizaţionale bune • Contacte sociale • Imaginaţie şi creativitate • Oportunist

8. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Caracteristici ale unui proiect cu mari şanse de a fi finanţat • specific; • important - atât pentru comunitate, cât şi pentru organizaţia Dvs. • realitate + rezultate; • „cantitate managerială”.

9. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising 6 ingrediente esenţiale • Cine sunteţi? • Care sunt aşteptările Dvs.? • Ce soluţii oferiţi? • De ce doriţi să faceţi aceasta? • De ce sumă aveţi nevoie? • Care este viitorul pe care îl planificaţi?

10. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Echipamentul fundraiser-ului I • Telefon • Computer • Imprimantă • Scanner • Copiator • Fax • Echipament pentru prezentare

11. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Echipamentul fundraiser-ului II • Rapoarte anuale şi pliante despre instituţie • Cărţi despre activitatea de fundraising • Cont bancar pentru a putea primi donaţiile băneşti • Foi cu antet

12. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Persoanele responsabile de activitatea de fundraising • Preşedinte • Director • Comitetul fundraiser-ilor • Voluntari • Consultanţi

13. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Elaborarea strategiei activităţii de fundraising Primii paşi • Schiţarea necesităţilor: • Extinderea necesităţii • Dezvoltarea activităţii

14. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Concepţii de abordare: • Fiţi conştiincioşi la cheltuieli • Evitaţi riscul • Abordaţi multaspectual • Planificaţi timpul corect

15. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising • Analiza SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunităţi şi ameninţări) din punct de vedere financiar, • Analiza STEP (PEST - politic, economic, social şi tehnologic)

16. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Ex. • Politic – care este relaţia cu comunitatea, organizaţiile vecine • Economic – liniile de buget acoperite de bugetul de stat, şi cele din afară, care linii de buget vor fi acoperite de donatori etc. • Social – care segment al populaţiei va fi acoperit, impactul asupra fiecărui segment • Tehnologic – ce tehnologii dispuneţi şi de care veţi avea nevoie

17. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Donatorii individuali De ce unele persoanesunt dispuse să doneze: • preocupare, îngrijorare • datorie • starea de vinovăţie • experienţă personală • beneficii personale • lipsa de a fi rugaţi • presiuni involuntare • beneficii d e urma sponsorizării

18. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Cele 5 puncte cheie pentru a contacta donatorul: • identificaţi potenţialul donator a căror activitate sau intenţii ar putea să coincidă cu ale Dvs. • elaboraţi mesajul corect • direcţionaţi mesajul potrivit pentru persoanele potrivite • facilitaţi actul de caritate • ajutaţi donatorul cu o bună publicitate

19. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Cele cinci „NB!” pentru a contacta donatorii individuali: • dacă e posibil stabiliţi din start de câţi bani aveţi nevoie • exprimaţi necesităţile în termeni umani • cereţi exact de ce aveţi nevoie • repetaţi că organizaţia Dvs. necesită aceşti bani • ţintiţi bine cererea

20. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Edificarea unei baze de suport pentru a contacta donatorii • editarea publicaţiilor promoţionale • crearea unei scheme de membru • suporter plus suporter • trimiterea scrisorilor • acoperirea canalelor mass-media • „bate şi ţi se va deschide” • evenimente mari şi mici

21. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Grija faţă de suporterii individuali: • scris • telefonic • electronic • faţă în faţă • eveniment • cadou • recunoştinţă publică

22. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Testamente ale donatorilor individuali • Femei – 69 % • Bărbaţi 31 % Conform vârstei: • 18-59 – 4 % • 60-69 – 9% • 70-79 – 23 % • 80-89 – 41 % • 90-94 – 16 % • 95-99 – 6 % • + 100 – 1%

23. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Donatori corporativi Motive pentru care donatorii corporativi pledeaza pentru actul de donare: • a demonstra bunăstare, • de a se asocia cu organizaţii ce au aceleaşi interese comune, • presiuni din partea guvernului • că sunt rugaţi de fundraiser-i

24. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Donatori corporativi Proiecte-idei ce au şanse de şanse de a fi susţinute de donatorii corporativi: • Proiecte mari unde impactul se vede imediat: renovare edificii, deschiderea unui centru de instruire etc.; • Activităţi ce au legătură cu politica sau specificul instituţiei; • Proiecte de îmbunătăţire a situaţiei economice sau a mediului înconjurător; • Competiţii sportive, concerte;

25. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Donatori corporativi Metode de a face donaţii: • donaţii cash, sau transfer • editarea materialelor promoţionale • acordarea unor preimiispeciale

26. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Donatori corporativi Acte de mulţumire pentru donatorii corporativi: • acordarea unor premii din partea fudraiser-ilor conform schemei – Donatorul de Aur sau Donatorul de Argint; Premiul pentru prieteni, pentru Cei mai buni prieteni • plasarea unei plăci inscripţionate • oferirea şi diseminare informaţiei în mass-media

27. Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising Mulţumesc Mariana Harjevschi Biblioteca de Drept Str. Armeneasca 42 MD 2012 Tel. 27 53 93