40 likes | 229 Views
ERV – Nytt lønns- og personalsystem 2010 Informasjon på økonomimøte 16. desember 2009 Bilde nr 1. Hva er planlagt? Karakterbasert NLP (fra ca 1983) fases ut ca 2012
E N D
ERV – Nytt lønns- og personalsystem 2010Informasjon på økonomimøte 16. desember 2009 Bilde nr 1 Hva er planlagt? • Karakterbasert NLP (fra ca 1983) fases ut ca 2012 • OFK går over til WEB-basert ERV mai 2010 (etter planen) • Utfordringer for hele organisasjonen • Prosjektledelse ved PL • Skolene gis opplæring fra superbrukere PL • Fokus på skoler som registrerer variabel lønn selv
ERV – Nytt lønns- og personalsystem 2010Informasjon på økonomimøte 16. desember 2009 Bilde nr 2 Utvikling mot selvbetjening og arbeidsflyt • Fase 1 skal gi samme funksjonalitet som i dag: Lønn, fravær med refusjon, stillingsbudsjett, eSøknad/Rekruttering, AD-Travel, forhandling, kompetanseutvikling, rapport • Fase 2 skal gi ny funksjonalitet: Selvbetjening ansatt, selvbetjening leder, arbeidsflyt og elektroniske skjema • Selvbetjening ansatt for bl.a. egenregistrering persondata og fravær mv • Selvbetjening leder gir godkjenning av fravær, oversikt ansatte, medarbeidersamtaler, personaloppfølging mv
ERV – Nytt lønns- og personalsystem 2010Informasjon på økonomimøte 16. desember 2009 Bilde nr 3 Krav til kontering av lønn i ERV: Som hovedregel kontering på skolens hovedansvar Kun ett ansvar pr stilling – ved spesielle behov må stillingen splittes God intern styring ivaretas gjennom bruk av funksjon og prosjekt Iht kontoplan: Ingen funksjonsfordeling for fag < 2 timer/uke Se info til skolene 30.10.09 Stillinger splittes når arbeidstaker: Har to eller flere fysiske arbeidssteder Har to eller flere stillinger med ulik st.kode (for eksempel lærer og elevassistent) Andre spesielle forhold
ERV – Nytt lønns- og personalsystem 2010Informasjon på økonomimøte 16. desember 2009 Bilde nr 4 Hva må vi passe på framover? Ansvar: • Ingen endring som medfører flere ansvar pr stilling etter 010110 • Gjennomgang av alle eksisterende konteringer på lønn • Korrigere kontering for stillinger som må endres - samarbeid skole/PL • Splitte stillinger som må på to/flere ansvar før konvertering februar Kontoarter: • ERV har andre kontoarter enn OFK kontoplan • Artene vil (hovedsakelig) styres gjennom bruk av lønnart (TT-koder) • Oversikter over lovlige lønnarter blir presentert ifm overgangen