PROGETTO CAPITALE FORMATIVO E BIBLIOTECA MULTIMEDIALE PON ATAS Ob.1 – Mis. II.2 – Azione 1

1. PROGETTO CAPITALE FORMATIVO E BIBLIOTECA MULTIMEDIALE PON ATAS Ob.1 – Mis. II.2 – Azione 1 CAGLIARI Lunedì 9 giugno 2003

2. NELL’AMBITO DELLA PROGRAMMAZIONE FSE 2000-2006 Il Formez è stato individuato come il soggetto privilegiato che gestisce, per conto del DFP, Azioni di Sistema, per favorire, in un’ottica di coesione e inclusione, omogeneità e coerenza, sul territorio nazionale, a tutti gli interventi rivolti alla P.A.

3. AZIONI DI SISTEMA Definizione di metodologie Elaborazione di modelli Analisi di buone pratiche Monitoraggio delle riforme della P.A. Progettazione e sperimentazione di linee Diffusione, trasferimento e “restituzione” al sistema complessivo della P.A.

4. Circuito virtuoso delle Azioni di Sistema Top down Bottom up

5. CAPITALE FORMATIVO un progetto per … • valorizzare i migliori prodotti realizzati con finanziamento pubblico e renderli disponibili per un riutilizzo • ottenere una maggiore trasparenza ed una più ampia conoscenza dei risultati progettuali conseguiti e del loro valore aggiunto al sistema formativo • realizzare un’economicità degli interventi futuri attraverso il confronto con prodotti già esistenti e con modelli e strumenti già sperimentati

6. CAPITALE FORMATIVO la prima biblioteca di prodotti formativi per la P.A. a disposizione: • delle PP.AA centrali, regionali e locali coinvolte nella realizzazione di attività progettuali • degli Enti attuatori di progetti • degli Enti di ricerca • … di tutti coloro che realizzano interventi formativi e dovendo produrre materiali, strumenti, modelli, vogliono conoscere i prodotti già realizzati per migliorarli, adattarli, contestualizzarli e in questo modo diffonderli

7. CAPITALE FORMATIVO dalla valutazione dei prodotti Pass … BIBLIOTECA MULTIMEDIALE … alla valutazione dei prodotti … Por

8. dalla Realizzazione dei Prodotti formativi attraverso la Valutazione dei Prodotti un Miglioramento della Qualità della produzione per

9. BIBLIOTECA MULTIMEDIALE un progetto per … • offrire alle Regioni e agli altri destinatari una banca dati di prodotti, modelli e prototipi valutati e selezionati ed uno sportello informativo per la sua consultazione • offrire un set di strumenti per la valutazione dei prodotti • attivare un servizio per candidare nuovi materiali alla valutazione e all’inserimento nella Biblioteca • promuovere seminari sulla valutazione dei prodotti e dei processi formativi e scambi di esperienze tra amministrazioni

10. CAPITALE FORMATIVO … un passo indietro sugli obiettivi del nostro progetto • valorizzare i migliori prodotti realizzati nell’ambito del Programma Pass e renderli disponibili per un riutilizzo e per una eventuale ricontestualizzazione • ottenere una maggiore trasparenza ed una più ampia conoscenza dei risultati progettuali conseguiti e del loro valore aggiunto al sistema formativo • realizzare un’economicità degli interventi futuri attraverso il confronto con prodotti già esistenti e con modelli e strumenti già sperimentati

11. CAPITALE FORMATIVO l’ambito d’indagine: l’universo dei materiali prodotti nell’ambito del Programma Pass (Pubbliche Amministrazioni per lo Sviluppo del Sud)

12. CAPITALE FORMATIVO dagli obiettivi… Ricognizione delle principali tipologie di prodotto …alle azioni … Cluster Analysis dei prodotti …ai prodotti Check list contenente le categorie e le tipologie di prodotti

13. CAPITALE FORMATIVO dagli obiettivi… Mappatura della totalità dei progetti e dei prodotti …alle azioni … Analisi delle relazioni tecniche finali dei progetti trasmesse al DFP …ai prodotti Catalogazione dei progetti e dei prodotti attraverso un’apposita griglia

14. CAPITALE FORMATIVO dagli obiettivi… Reperimento dei prodotti …alle azioni … Contatti con gli Enti Attuatori …ai prodotti Acquisizione del materiale

15. CAPITALE FORMATIVO dagli obiettivi… Valutazione dei prodotti …alle azioni … Elaborazione delle griglie di valutazione Applicazione ai prodotti pervenuti …ai prodotti Schede valutative dei prodotti analizzati

16. CAPITALE FORMATIVO dagli obiettivi… Selezione dei prodotti significativi …alle azioni … Scelta dei prodotti valutati positivamente …ai prodotti Prodotti, modelli, prototipi validi, attuali e trasferibili

17. CAPITALE FORMATIVO dagli obiettivi… Creazione della Biblioteca Multimediale …alle azioni … Creazione di una banca dati progetti Creazione di una banca dati prodotti Creazione di uno spazio web dedicato …ai prodotti Focus “Capitale formativo” disponibile al sito Formazione per la P.A. - Capitale formativo

18. CAPITALE FORMATIVO 610 PRODOTTI SELEZIONATI 400 PASS REALIZZATI (annualità 96, 97, 98 e 99) PIU’ DI 1000 PRODOTTI VALUTATI I NUMERI 280 PASS MAPPATI (annualità 97, 98 e 99) PIU’ DI 1000 PRODOTTI PERVENUTI

19. Che cos’è PASS (Pubbliche Amministrazioni per lo Sviluppo del Sud) E’ un P.O. (1994-1999) co-finanziato dal FSE attuato dal DFP destinato alle P.A. del Mezzogiorno E’ stato l’intervento più massiccio e significativo di formazione continua per i dipendenti pubblici realizzato nel Mezzogiorno.

20. Che cos’è PASS (Pubbliche Amministrazioni per lo Sviluppo del Sud) Durata 1996 – 2000 Articolato in tre annualità PASS 1 - 1996 PASS 2 - 1997 PASS 3 – 1998-00

21. OBIETTIVI DEL PROGETTO Aumentare le conoscenze e competenze degli operatori in fatto di programmazione, gestione, valutazione dei Fondi Strutturali Accrescere le competenze individuali di dipendenti, quadri e dirigenti Realizzare processi di miglioramento organizzativo Introdurre elementi di cambiamento in strutture, procedure, meccanismi operativi in funzione delle riforme immesse nel sistema della P.A. Sviluppare sistemi di interazione formale e informale tra le Amministrazioni

22. IL PERCORSO LOGICO Dal Progetto ai Prodotti: per individuare i prodotti è stato necessario risalire ai progetti Dal singolo prodotto a “classi” di prodotti Dall’universo dei prodotti ai prodotti migliori Dall’anonimato degli archivi alla visibilità dei prodotti e progetti nella banca dati

23. LE SCELTE METODOLOGICHE Catalogazione dei progetti relativi a PASS 2 e PASS 3 attraverso una specifica griglia Cluster Analysis dei prodotti Analisi di ammissibilità dei prodotti alla valutazione attraverso specifici criteri Catalogazione dei prodotti Individuazione dei prodotti attraverso l’analisi delle relazioni finali dei progetti Reperimento dei prodotti attraverso una lettera di richiesta agli enti attuatori Valutazione dei Prodotti per tipologia

24. GRIGLIA DI CATALOGAZIONE DEI PROGETTI Titolo del progetto Codice identificativo Beneficiario Ente attuatore ANAGRAFICA DEL PROGETTO CONTENUTI

25. GRIGLIA DI CATALOGAZIONE DEI PROGETTI AZIONI SVOLTE Informazione Studi e Analisi Formazione Consulenza in affiancamento Diffusione dei risultati e valutazione • Per ciascuna azione sono descritte: • la finalità • i contenuti • le metodologie

26. CLASSIFICAZIONE DEI PRODOTTI PER CATEGORIA PER TIPOLOGIA PER AREA TEMATICA PER TIPO DI SUPPORTO PER ENTE/TERRITORIO

27. CLASSIFICAZIONE DEI PRODOTTI PER CATEGORIA Materiali didattici a carattere sia cartaceo che multimediale Modelli di innovazione organizzativo/gestionale di uffici e strutture Progetti cantierabili Prototipi/Modelli metodologici Strumenti e supporti tecnologici multimediali creati ad hoc Studi/ricerche

28. CLASSIFICAZIONE DEI PRODOTTI PER TIPOLOGIA • Modelli Organizzativi; • Modelli Procedurali; • Pacchetti FaD; • Progetti di reti istituzionali; • Rapporti di valutazione; • Ricerche; • Siti Internet; • Strumenti e metodologie di ricercae procedurali; • Studi di fattibilità. • Analisi dei Fabbisogni; • Casi di Studio ; • CD ROM; • Dispense; • Doc. e Materiale di esercitazione; • Guide; • Lucidi; • Manuali; • Manuali Operativi; • Modelli di Valutazione; • Modelli Gestionali.

29. CLASSIFICAZIONE DEI PRODOTTI PER AREA TEMATICA • Ambiente; • Contabilità/Finanze; • Diritto; • Economia/lavoro; • Fondi Strutturali/UE; • Lavori Pubblici/Urbanistica; • Metodologia/Progettazione/Valutazione ; • Programmazione/Organizzazione/Gestione. • Servizi/Servizi Integrati; • Sistemi Informativi/ Informatica/ICT; • Sportello Unico; • Sviluppo Locale; • Turismo; • Ufficio Europa; • URP.

30. CRITERI DI AMMISSIBILITA’ DEI PRODOTTI ALLA VALUTAZIONE CRITERI DESCRIZIONE DEL CRITERIO Pertinenza del prodotto rispetto al progetto Il prodotto ha avuto origine dal progetto Consistenza/riconoscibilità del prodotto Il prodotto è chiaramente ascrivibile a una delle tipologie previste ed è autoconsisente Fruibilità del supporto Il prodotto su supporto Informatico risulta leggibile Unicità del prodotto nel progetto Il contenuto e la tipologia del Prodotto sono esclusivi all’interno di un determinato progetto

31. GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEI PRODOTTI PER TIPOLOGIA Scheda di valutazione per: dispense, manuali, guide, manuali operativi

32. GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEI PRODOTTI PER TIPOLOGIA Scheda di valutazione per: ricerche, studi, analisi dei fabbisogni

33. GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEI PRODOTTI PER TIPOLOGIA Scheda di valutazione per: progetti cantierabili

34. GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEI PRODOTTI PER TIPOLOGIA Scheda di valutazione per:modelli di innovazione organizzativo–gestionale e prototipi metodologici

35. I PIANI FORMEZ 2003 Obiettivo 1 Biblioteca Multimediale Obiettivo 3 Sintesi

36. Obiettivo 1: Biblioteca Multimediale promuovere il Servizio di Biblioteca Multimediale uno sportello informativo un help telefonico per valutare i nuovi prodotti da inserire nella Biblioteca un set di strumenti valutativi per seminari sulla Valutazione di processi e prodotti per diffondere una cultura della valutazione scambi di esperienze con Amministrazioni che hanno sperimentato esperienze simili

37. Obiettivo 3: Sintesi Servizi INTEgrati per lo Sviluppo dell’Innovazione seminari, incontri e scambi di esperienze con le Regioni Ob.3 promuovere il Servizio acquisire nuovi prodotti per implementare la Biblioteca analisi di analoghe esperienze a livello europeo confrontarsi sul tema della qualità dei prodotti e del suo impatto sulla qualità del sistema formativo seminari e incontri con altri attori istituzionali per diffondere una cultura della valutazione