1 / 35

KẾ TOÁN EXCEL 345 TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL

KẾ TOÁN EXCEL 345 TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL BẰNG 3 BƯỚC, 4 HÀM, 5 VIỆC Người hướng dẫn : TSKH Phạm Công Viển Điện thoại : 090 344 2612 Email: phamcongvien.edu@gmail.com.

chana
Download Presentation

KẾ TOÁN EXCEL 345 TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KẾ TOÁN EXCEL 345 TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL BẰNG 3 BƯỚC, 4 HÀM, 5 VIỆC Ngườihướngdẫn : TSKH PhạmCôngViển Điệnthoại: 090 344 2612 Email: phamcongvien.edu@gmail.com

  2. Côngviệckếtoánsẽkhôngcònlàgánhnặngđốivớibạnnếubạnbiếtlựachọncáchthứclàmphùhợp.Côngviệckếtoánsẽkhôngcònlàgánhnặngđốivớibạnnếubạnbiếtlựachọncáchthứclàmphùhợp. • Có 2 cáchthứclàmkếtoán: • Cáchthứnhất: Làmbằngthủcông, • Cáchthứhai: Làmbằngchươngtrìnhứngdụng. • Cáchthứ 2 manglạinăngsuấtlaođộngkếtoáncaohơncáchthứcthứnhất, đápứngđượcyêucầukịpthờivàđảmbảođộchínhxáccủasốliệukếtoán. KẾ TOÁN EXCEL 345

  3. Đểlàmbằngcáchthứ2, bạnphảicómáytínhvà “Chươngtrìnhkếtoán”. Bạncóthểmua “Chươngtrìnhkếtoán” củacácnhàlậptrìnhchuyênnghiệp, bạncũngcóthểtựtạorađểdùng. Việctựtạoramộtchươngtrìnhkếtoántùythuộctrìnhđộ tin họccủabạnvàyêucầucầnđạtđượccủamộtchươngtrình. KẾ TOÁN EXCEL 345

  4. Nếuyêucầucầnđạtđượcđốivớimộtchươngtrìnhlà: Cóđầyđủhệthốngsổkếtoánđượcchạytựđộng, đầyđủhệthốngbáocáokếtoánchạytựđộng… vàmộtsốlĩnhvựckhácnhưlậpbảngthanhtoánlương, lậpbảngtổnghợplương, lậpbảngtínhgiáhàngtồnkho, lậpbảngtổnghợpnhậpxuấttồn, lậpbảngkêhóađơnbánravàmuavào, lậptờkhaithuế… cũngđượcchạytự độngthìđâykhôngphảilàviệcquákhóđốivớibạn. KẾ TOÁN EXCEL 345

  5. Chỉcầnbạn: • Biếtđịnhkhoảnkếtoán (nghĩalàkhicómộtbảnchứngtừkếtoán, bạnbiếtđọcnó, biếtchứngtừđóliênquanđếnghinợghicótàikhoảnnào) và: • Biếtdùngbànphímmáytínhđểđánhmáychữ. • Chỉvậythôi, việctựtạorachươngtrìnhkếtoánđápứngđầyđủcácyêucầutrênlàhoàntoàntrongtầmtaybạn. KẾ TOÁN EXCEL 345

  6. Nếubạnbiếtđịnhkhoảnkếtoán, biếtdùngbànphímmáytínhđểđánhmáychữ, chúngtôisẽgiúpbạntựtạovàlàmchủđượcmộtchươngtrìnhkếtoánbằngứngdụng Microsoft office Excel trong 6 buổi, trongđó 3 buổitạotoànbộchươngtrình, thờigiancònlạibạndùngchứngtừkếtoánthậtđểlàmnhữngviệckếtoánthật, cũnglàkhibạnchạykiểmtrachươngtrìnhmìnhđãtựtạora). KẾ TOÁN EXCEL 345

  7. Haisơđồdướiđây (trang 8 vàtrang 9) sẽchobạnthấy [1] Quytrìnhtổngquátghichépbáocáokếtoánthủcôngvà [2] Quytrìnhtổngquátghichépbáocáokếtoánbằngứngdụng Excel. Trướckhibạnđivàotrìnhtự “3 bước, 4 hàm, 5 việc” đểtựtạochươngtrình, bạnnênxemkỹsơđồ [2], nócótácdụngnhưtấmbảnđồđểbạntìmđếnmộtđịachỉchưađếnbaogiờấy. KẾ TOÁN EXCEL 345

  8. Dướiđâylàsơđồghichépkếtoánbằngthủcông: SỐ DƯ CUỐI KỲ TRƯỚC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 1 2 SỔ CÁI NHẬT KÝ CHUNG SỔ CHI TIẾT 3 4 5 BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT 6 8 7 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nhậnxét: tấtcả 8 việctrênđềuthựchiệnbằngthủcông

  9. Dướiđâylàsơđồghichépkếtoánbằngứngdụng Excel: CHỨNG TỪ SỐ DƯ CUỐI KỲ TRƯỚC 2 SỔ CÁI DỮ LIỆU CHUNG SỔ CHI TIẾT 1 3 5 NHẬT KÝ CHUNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN 4 Nhậnxét: Cácviệchoàntoàntựđộng, trừviệc 2

  10. 3 BƯỚC ĐỂ TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG ỨNG DỤNG EXCEL KẾ TOÁN EXCEL 345

  11. BƯỚC 1: Tải 3 thứdướiđâyvềmáytínhcủabạn: - Hệthốngtàikhoảnkếtoán - Mẫuhệthốngsổkếtoán Mẫuhệthốngbáocáotàichính Chỉcầnnhấpchuộtvào“Mẫubiểuthựchànhkếtoán Excel” đãđượcgửitrong AVNedu.wordpress.com làbạnđãcócácthứtrên. KẾ TOÁN EXCEL 345

  12. BƯỚC 2: Hãymởthêmnhững chi tiếttàikhoảncầnmởtheoyêucầuquảnlýcủadoanhnghiệpbạnđểghibổ sung vàohệthốngtàikhoảnkếtoán, chỉnhsửanhữngthông tin cầnthiếtvàomẫuhệthốngsổkếtoánvàmẫuhệthốngbáocáotàichínhmàbạnđãtảivềnói ở bước 1. KẾ TOÁN EXCEL 345

  13. BƯỚC 3: Sửdụng 4 hàm Excel để copy dữliệutừcơsởdữliệugốc sang mọithứmìnhcầnnhư: Sổ NKC, hệthốngsổcái, hệthốngsổ chi tiếtmẫu 1, hệthốngsổ chi tiếtmẫu 2, bảngcânđốitàikhoản, bảngcânđốikếtoán, báocáokếtquảkinhdoanh, báocáolưuchuyểntiền, … KẾ TOÁN EXCEL 345

  14. Saubước 3 trên, bạnchỉcònmỗiviệclàdùngchứngtừkếtoánđểnhậpvàocơsởdữliệugốc, cònhệthốngsổkếtoántổnghợp, hệthốngsổkếtoán chi tiết, bảngcânđốitàikhoản, bảngcânđốikếtoán, báocáokếtquảkinhdoanh, báocáolưuchuyểntiền… đãđượcchạytựđộngrồi, bạnchỉcầnchọnlệnh in để in ấnragiấynữathôi. KẾ TOÁN EXCEL 345

  15. 4 HÀM EXCEL SỬ DỤNG CHO TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN EXCEL 345

  16. [1] Hàm 1- Tọađộ. [2] Hàm 2- Tìmkiếm. [3] Hàm 3- Điềukiện. [4] Hàm 4- Cộngmảng. KẾ TOÁN EXCEL 345

  17. TRÌNH TỰ 5 VIỆC • TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG EXCEL KẾ TOÁN EXCEL 345

  18. VIỆC 1 TẠO MỘT BẢNG TÍNH MANG TÊN “SODU” (sốdư) (Bạnđãtảivềở bước 1 rồiđấy) (Xemmẫu “SODU” ở trang Slide 19) KẾ TOÁN EXCEL 345

  19. VIỆC 2 TẠO MỘT BẢNG TÍNH MANG TÊN “NHAP” (nhậpchứngtừ) RỒI DÙNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NHẬP VÀO ĐÓ. • (Bạnđãtảivề ở bước 1 rồiđấy) • (Xemmẫu “NHAP” ở Slide 21) KẾ TOÁN EXCEL 345

  20. KẾ TOÁN EXCEL 345

  21. VIỆC 3 TẠO MỘT BẢNG TÍNH MANG TÊN “NKC” (nhậtkýchung) RỒI DÙNG HÀM “Tọađộ” ĐỂ COPY DỮ LIỆU TỪ “NHAP” SANG BẢNG TÍNH NÀY • (Bạnđãtảivề ở bước 1 rồiđấy) • (Xemmẫu “NKC” ở Slide 23) KẾ TOÁN EXCEL 345

  22. VIỆC 4 TẠO BA BẢNG TÍNH MANG TÊN “SCAI” (sổcái), “SCT1” (sổ chi tiếtmẫu 1), “SCT2” (sổ chi tiếtmẫu 2) RỒI DÙNG HÀM “Điềukiện” ĐỂ COPY DỮ LIỆU TỪ “SODU” VÀ “NHAP” SANG BA BẢNG TÍNH NÀY • (Bạnđãtảivề ở bước 1 rồiđấy) • (Xemmẫu “SCAI”, “SCT1”, “SCT2” ở Slide 25, 26, 27) KẾ TOÁN EXCEL 345

  23. VIỆC 5 TẠO BỐN BẢNG TÍNH MANG TÊN “CDTK” (cânđốitàikhoản), “CDKT” (cânđốikếtoán), “KQKD” (báocáokếtquảhoạtđộngkinhdoanh), “LCTT” (báocáolưuchuyểntiềntệ) RỒI DÙNG HÀM “Cộngmảng” ĐỂ COPY DỮ LIỆU TỪ “SODU” VÀ “NHAP” sang nhữngbảngtínhnày. • (Bạnđãtảivề ở bước 1 rồiđấy) • (Xemmẫu “CDTK”, “CDKT”, “KQKD”, “LCTT” ở Slide 29, 30, 31,32) KẾ TOÁN EXCEL 345

  24. KẾ TOÁN EXCEL 345

  25. Xinchào, • Xong 03 bước 04 hàm 05 việcnóitrênbạnđãhoàntấtmộtchươngtrìnhkếtoánbằngứngdụng Microsoft office Excel, dùngvàoviệcmởsổ, ghisổ, khóasổvàlậpbáocáotàichínhtựđộng. • Từlúcnàytrởđi, bạnchỉcầnđánhmáyvàobảngtínhmangtên “NHAP” thìdữliệutronghệthốngsổkếtoánvàhệthốngbáocáotàichínhsẽtựđộngchạytheo. KẾ TOÁN EXCEL 345

  26. Ngoàira, chươngtrìnhnóitrêncònkhaithácvàonhiềuviệc, víthử: Lậpchứngtừtựđộng (nhập, xuất, thu, chi, ủynhiệm chi, hóađơn GTGT, bảngthanhtoánlương, bảngtổnghợptiềnlương, bảngtổnghợpkhấuhao, bảngtổnghợpxuấtnhậptồnvậttưhànghóa, bảngtổnghợpchênhlệchgiávậttưxuấtdùng, bảngtổnghợp chi phísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩm, bảngtổnghợpdoanhthugiávốnlợinhuậngộptheotừngmặthàng…), lậpbảngkêtờkhaivềthuế, quảnlýhồsơnhânsự, quảnlýhợpđồng… KẾ TOÁN EXCEL 345

  27. Hẹnbạntrởlạivới KẾ TOÁN EXCEL Mọithông tin chi tiếtvề khóahọcvuilòngliênhệ: PhạmCôngViển, điệnthoại 0903442612

More Related