370 likes | 646 Views
KẾ TOÁN EXCEL 345 TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL BẰNG 3 BƯỚC, 4 HÀM, 5 VIỆC Người hướng dẫn : TSKH Phạm Công Viển Điện thoại : 090 344 2612 Email: phamcongvien.edu@gmail.com.
E N D
KẾ TOÁN EXCEL 345 TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL BẰNG 3 BƯỚC, 4 HÀM, 5 VIỆC Ngườihướngdẫn : TSKH PhạmCôngViển Điệnthoại: 090 344 2612 Email: phamcongvien.edu@gmail.com
Côngviệckếtoánsẽkhôngcònlàgánhnặngđốivớibạnnếubạnbiếtlựachọncáchthứclàmphùhợp.Côngviệckếtoánsẽkhôngcònlàgánhnặngđốivớibạnnếubạnbiếtlựachọncáchthứclàmphùhợp. • Có 2 cáchthứclàmkếtoán: • Cáchthứnhất: Làmbằngthủcông, • Cáchthứhai: Làmbằngchươngtrìnhứngdụng. • Cáchthứ 2 manglạinăngsuấtlaođộngkếtoáncaohơncáchthứcthứnhất, đápứngđượcyêucầukịpthờivàđảmbảođộchínhxáccủasốliệukếtoán. KẾ TOÁN EXCEL 345
Đểlàmbằngcáchthứ2, bạnphảicómáytínhvà “Chươngtrìnhkếtoán”. Bạncóthểmua “Chươngtrìnhkếtoán” củacácnhàlậptrìnhchuyênnghiệp, bạncũngcóthểtựtạorađểdùng. Việctựtạoramộtchươngtrìnhkếtoántùythuộctrìnhđộ tin họccủabạnvàyêucầucầnđạtđượccủamộtchươngtrình. KẾ TOÁN EXCEL 345
Nếuyêucầucầnđạtđượcđốivớimộtchươngtrìnhlà: Cóđầyđủhệthốngsổkếtoánđượcchạytựđộng, đầyđủhệthốngbáocáokếtoánchạytựđộng… vàmộtsốlĩnhvựckhácnhưlậpbảngthanhtoánlương, lậpbảngtổnghợplương, lậpbảngtínhgiáhàngtồnkho, lậpbảngtổnghợpnhậpxuấttồn, lậpbảngkêhóađơnbánravàmuavào, lậptờkhaithuế… cũngđượcchạytự độngthìđâykhôngphảilàviệcquákhóđốivớibạn. KẾ TOÁN EXCEL 345
Chỉcầnbạn: • Biếtđịnhkhoảnkếtoán (nghĩalàkhicómộtbảnchứngtừkếtoán, bạnbiếtđọcnó, biếtchứngtừđóliênquanđếnghinợghicótàikhoảnnào) và: • Biếtdùngbànphímmáytínhđểđánhmáychữ. • Chỉvậythôi, việctựtạorachươngtrìnhkếtoánđápứngđầyđủcácyêucầutrênlàhoàntoàntrongtầmtaybạn. KẾ TOÁN EXCEL 345
Nếubạnbiếtđịnhkhoảnkếtoán, biếtdùngbànphímmáytínhđểđánhmáychữ, chúngtôisẽgiúpbạntựtạovàlàmchủđượcmộtchươngtrìnhkếtoánbằngứngdụng Microsoft office Excel trong 6 buổi, trongđó 3 buổitạotoànbộchươngtrình, thờigiancònlạibạndùngchứngtừkếtoánthậtđểlàmnhữngviệckếtoánthật, cũnglàkhibạnchạykiểmtrachươngtrìnhmìnhđãtựtạora). KẾ TOÁN EXCEL 345
Haisơđồdướiđây (trang 8 vàtrang 9) sẽchobạnthấy [1] Quytrìnhtổngquátghichépbáocáokếtoánthủcôngvà [2] Quytrìnhtổngquátghichépbáocáokếtoánbằngứngdụng Excel. Trướckhibạnđivàotrìnhtự “3 bước, 4 hàm, 5 việc” đểtựtạochươngtrình, bạnnênxemkỹsơđồ [2], nócótácdụngnhưtấmbảnđồđểbạntìmđếnmộtđịachỉchưađếnbaogiờấy. KẾ TOÁN EXCEL 345
Dướiđâylàsơđồghichépkếtoánbằngthủcông: SỐ DƯ CUỐI KỲ TRƯỚC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 1 2 SỔ CÁI NHẬT KÝ CHUNG SỔ CHI TIẾT 3 4 5 BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT 6 8 7 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nhậnxét: tấtcả 8 việctrênđềuthựchiệnbằngthủcông
Dướiđâylàsơđồghichépkếtoánbằngứngdụng Excel: CHỨNG TỪ SỐ DƯ CUỐI KỲ TRƯỚC 2 SỔ CÁI DỮ LIỆU CHUNG SỔ CHI TIẾT 1 3 5 NHẬT KÝ CHUNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN 4 Nhậnxét: Cácviệchoàntoàntựđộng, trừviệc 2
3 BƯỚC ĐỂ TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG ỨNG DỤNG EXCEL KẾ TOÁN EXCEL 345
BƯỚC 1: Tải 3 thứdướiđâyvềmáytínhcủabạn: - Hệthốngtàikhoảnkếtoán - Mẫuhệthốngsổkếtoán Mẫuhệthốngbáocáotàichính Chỉcầnnhấpchuộtvào“Mẫubiểuthựchànhkếtoán Excel” đãđượcgửitrong AVNedu.wordpress.com làbạnđãcócácthứtrên. KẾ TOÁN EXCEL 345
BƯỚC 2: Hãymởthêmnhững chi tiếttàikhoảncầnmởtheoyêucầuquảnlýcủadoanhnghiệpbạnđểghibổ sung vàohệthốngtàikhoảnkếtoán, chỉnhsửanhữngthông tin cầnthiếtvàomẫuhệthốngsổkếtoánvàmẫuhệthốngbáocáotàichínhmàbạnđãtảivềnói ở bước 1. KẾ TOÁN EXCEL 345
BƯỚC 3: Sửdụng 4 hàm Excel để copy dữliệutừcơsởdữliệugốc sang mọithứmìnhcầnnhư: Sổ NKC, hệthốngsổcái, hệthốngsổ chi tiếtmẫu 1, hệthốngsổ chi tiếtmẫu 2, bảngcânđốitàikhoản, bảngcânđốikếtoán, báocáokếtquảkinhdoanh, báocáolưuchuyểntiền, … KẾ TOÁN EXCEL 345
Saubước 3 trên, bạnchỉcònmỗiviệclàdùngchứngtừkếtoánđểnhậpvàocơsởdữliệugốc, cònhệthốngsổkếtoántổnghợp, hệthốngsổkếtoán chi tiết, bảngcânđốitàikhoản, bảngcânđốikếtoán, báocáokếtquảkinhdoanh, báocáolưuchuyểntiền… đãđượcchạytựđộngrồi, bạnchỉcầnchọnlệnh in để in ấnragiấynữathôi. KẾ TOÁN EXCEL 345
4 HÀM EXCEL SỬ DỤNG CHO TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN EXCEL 345
[1] Hàm 1- Tọađộ. [2] Hàm 2- Tìmkiếm. [3] Hàm 3- Điềukiện. [4] Hàm 4- Cộngmảng. KẾ TOÁN EXCEL 345
TRÌNH TỰ 5 VIỆC • TỰ TẠO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BẰNG EXCEL KẾ TOÁN EXCEL 345
VIỆC 1 TẠO MỘT BẢNG TÍNH MANG TÊN “SODU” (sốdư) (Bạnđãtảivềở bước 1 rồiđấy) (Xemmẫu “SODU” ở trang Slide 19) KẾ TOÁN EXCEL 345
VIỆC 2 TẠO MỘT BẢNG TÍNH MANG TÊN “NHAP” (nhậpchứngtừ) RỒI DÙNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NHẬP VÀO ĐÓ. • (Bạnđãtảivề ở bước 1 rồiđấy) • (Xemmẫu “NHAP” ở Slide 21) KẾ TOÁN EXCEL 345
VIỆC 3 TẠO MỘT BẢNG TÍNH MANG TÊN “NKC” (nhậtkýchung) RỒI DÙNG HÀM “Tọađộ” ĐỂ COPY DỮ LIỆU TỪ “NHAP” SANG BẢNG TÍNH NÀY • (Bạnđãtảivề ở bước 1 rồiđấy) • (Xemmẫu “NKC” ở Slide 23) KẾ TOÁN EXCEL 345
VIỆC 4 TẠO BA BẢNG TÍNH MANG TÊN “SCAI” (sổcái), “SCT1” (sổ chi tiếtmẫu 1), “SCT2” (sổ chi tiếtmẫu 2) RỒI DÙNG HÀM “Điềukiện” ĐỂ COPY DỮ LIỆU TỪ “SODU” VÀ “NHAP” SANG BA BẢNG TÍNH NÀY • (Bạnđãtảivề ở bước 1 rồiđấy) • (Xemmẫu “SCAI”, “SCT1”, “SCT2” ở Slide 25, 26, 27) KẾ TOÁN EXCEL 345
VIỆC 5 TẠO BỐN BẢNG TÍNH MANG TÊN “CDTK” (cânđốitàikhoản), “CDKT” (cânđốikếtoán), “KQKD” (báocáokếtquảhoạtđộngkinhdoanh), “LCTT” (báocáolưuchuyểntiềntệ) RỒI DÙNG HÀM “Cộngmảng” ĐỂ COPY DỮ LIỆU TỪ “SODU” VÀ “NHAP” sang nhữngbảngtínhnày. • (Bạnđãtảivề ở bước 1 rồiđấy) • (Xemmẫu “CDTK”, “CDKT”, “KQKD”, “LCTT” ở Slide 29, 30, 31,32) KẾ TOÁN EXCEL 345
Xinchào, • Xong 03 bước 04 hàm 05 việcnóitrênbạnđãhoàntấtmộtchươngtrìnhkếtoánbằngứngdụng Microsoft office Excel, dùngvàoviệcmởsổ, ghisổ, khóasổvàlậpbáocáotàichínhtựđộng. • Từlúcnàytrởđi, bạnchỉcầnđánhmáyvàobảngtínhmangtên “NHAP” thìdữliệutronghệthốngsổkếtoánvàhệthốngbáocáotàichínhsẽtựđộngchạytheo. KẾ TOÁN EXCEL 345
Ngoàira, chươngtrìnhnóitrêncònkhaithácvàonhiềuviệc, víthử: Lậpchứngtừtựđộng (nhập, xuất, thu, chi, ủynhiệm chi, hóađơn GTGT, bảngthanhtoánlương, bảngtổnghợptiềnlương, bảngtổnghợpkhấuhao, bảngtổnghợpxuấtnhậptồnvậttưhànghóa, bảngtổnghợpchênhlệchgiávậttưxuấtdùng, bảngtổnghợp chi phísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩm, bảngtổnghợpdoanhthugiávốnlợinhuậngộptheotừngmặthàng…), lậpbảngkêtờkhaivềthuế, quảnlýhồsơnhânsự, quảnlýhợpđồng… KẾ TOÁN EXCEL 345
Hẹnbạntrởlạivới KẾ TOÁN EXCEL Mọithông tin chi tiếtvề khóahọcvuilòngliênhệ: PhạmCôngViển, điệnthoại 0903442612