WINNENDE LIJST 2010!

1. WINNENDE LIJST 2010! Best practices voor het samenstellen van een winnende lijst

2. 1 1 2 2 3 3 4 4 1 2 3 4 Wees helder Sluit vooraf niemand uit Weet wat je zoekt Creëereen helder proces 7 STAPPEN OM EEN WINNENDE LIJST SAMEN TE STELLEN Evalueer huidige raadsleden Maak een plan van aanpak Inventariseer wat nodig is Werf nieuwe kandidaten Activiteiten: • Bepaal wie commissie wordt • Definieer een taakopdracht • Bepaal tijdslijn • Bepaal manier van samenwerken tussen bestuur en commissie • Kick off commissie • Bepaal benodigde aantal mensen op de lijst • Maak een overzicht van karakteristieken voor een goede mix van de fractie • Maak individueel profiel voor een goed raadslid • Definieer proces • Bepaal wie de evaluatie doet • Definieer criteria • Evalueer • Geef feedback • Bepaal interesse om door te gaan • Identificeer bronnen intern en extern • Maak contact en ga in gesprek • Geef geïnteresseerden de kans om de vereniging en de rol te leren kennen • Zorg dat kandidaten zich aanmelden Best practices: • Positieve attitude • Begin te vroeg • Leer van verleden • Stel een commissie samen met duidelijk mandaat • Breng de juiste ervaringen in de commissie (e.g. raad, HR) • Zorg dat er geen belangenverstrengeling bestaat bij de commissieleden • Maak het een bestuurscommissie • Stel vooraf een procedure op • Regelmatig overleg bestuur • Start met een ruime lijst (2X wat je denkt echt nodig te hebben) • Bepaal vooraf duidelijke criteria voor de mix van de lijst: - Vakkennis - Demografisch - Politieke ervaring - Denkers vs doeners - Team players • Begin meteen met evalueren in het eerste jaar • Gebruik een zeer transparant proces • Functionering- gesprekken door afdelingsvoorzitter en fractievoorzitter • Gebruik dezelfde manier van verslaglegging • Schep duidelijke verwachtingen • Wees positief • Geef andere opties binnen de VVD • Organiseer samen met andere partijen evenementen • Creëer stage plekken • Laat lokale toppers kandidaten aandragen • Interne en externe werving: advertentie • Benader kandidaten pro-actief • Creëer een duidelijk verhaal over waarom raadslid zijn interessant is • Test kandidaten uit (zoals een voorbereidingsklas) • Zoek bij andere clubs en verenigingen • Bel ieder lid op en vraag of zij iemand kennen • Organiseer activiteiten zoals business sailing • Pas op: de beste vrijwilliger hoeft niet de beste raadslid te zijn

3. 1 1 2 2 3 3 5 6 7 Bereid voor! Maak het een winning team Wees helder en zorgvuldig Winnende LIJST Bereid raadsleden voor Krijg goedkeuring in de ALV Selecteer lijst • Evalueer nieuwe kandidaten op criteria • Stel groslijst samen • Bepaal volgorde • Bespreek met bestuur • Laat mensen weten waar ze staan • Bereid duidelijk verhaal voor de ALV voor • Identificeer belang- hebbende in de ALV en check in • Leid ALV • Nazorg • Breng team bijeen en werk aan team dynamiek • Stem rol raadsleden en campagne af • Laat mogelijke raadsleden werken aan dossiers • Geef raadsleden trainingen • Neem regelmatig een vlootschouw • Benoem een mentor/coach • Zorg voor goede verwachtingmanagement • Geef mensen de kans om voor de ALV terug te trekken • Zorg dat mogelijke raadsleden getest zijn op ausdauer • Pas op met extreem solisten • Overleg met andere partijen of er mensen zijn die op meerdere paarden wedden • Standaardiseer interviews en verslaglegging • Benoem de fractievoorzitter eerst zodat hij of zij betrokken kan zijn bij het samenstellen • Val terug op de criteria die in stap 2 zijn gedefinieerd • Zorg voor goede nazorg • Schets voor afvallers ander perspectieven binnen de VVD • Creëer van te voren draagvlak • Zorg voor een heldere rolverdeling tussen bestuur en commissie • Zorg dat onbekende kandidaten “exposure” hebben gekregen voor de ALV • Besteed veel tijd aan het uitleggen van het genomen proces, voordat de kandidaten besproken worden • Betrek prominenten in de vergadering • Creëer voor de ALV een zeepkistenavond • Nazorg • Geen pers erbij • Zorg dat de raadsleden aanwezig zijn • Maak voor de mensen op de lijst een duidelijk actieplan van de ALV tot de verkiezingen • Creëer eenheid naar buiten • Trek samen op, creëer teamgevoel • Volg cursus Gemeenteraadslid • Organiseer een media training • Laat nieuwe raadsleden meelopen met ervaren raadsleden • Organiseer werkbezoeken • Geef mensen op de lijst een actieve rol in de campagne • Organiseer een introductie aan de pers